สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:

คุณสามารถผสานรวมแพ็กเกจบัญชีของคุณเข้ากับ Little Hotelier เพื่อช่วยจัดการบัญชีและการทำบัญชีของที่พัก รวมทั้งดำเนินการกระทบยอดธนาคาร ตลอดไปจนถึงการออกใบกำกับภาษีให้กับหน่วยงานของรัฐ โดย Little Hotelier จะช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วเป็นไฟล์ .csv ซึ่งคุณสามารถนำเข้าสู่แพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ โดยไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลลงในแพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่ตั้งใจได้

หมายเหตุ: ไฟล์ .csv ที่สามารถส่งออกได้จาก Little Hotelier ได้รับการออกแบบมา โดยคำนึงถึงฟังก์ชันการนำเข้าใบเรียกเก็บเงินของ Xero และ QuickBooks เป็นสำคัญ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ที่ส่งออกยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไปได้ด้วย เช่น ใช้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น

หมายเหตุ: คุณต้องตั้งค่าผังบัญชีและภาษีโดยตรงในแพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเสียก่อน ก่อนที่จะจับคู่รหัสแพ็กเกจบัญชีของคุณใน Little Hotelier

ในการกำหนดค่าการผสานรวมระบบบัญชีของคุณใน Little Hotelier นั้น คุณต้องจับคู่บัญชีแพ็กเกจบัญชีและรหัสภาษีของคุณ ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่า แพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณจะรู้จักข้อมูลการจอง Little Hotelier ของคุณ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแมปรหัสแพ็คเกจบัญชีของคุณใน Little Hotelier:

ในการจับคู่ประเภทห้องพักบางประเภท (ผลตอบแทนห้องพัก) บริการเสริม ภาษีคงที่ รวมทั้งภาษีที่ไม่ใช่ภาษีการขายกับบัญชีเฉพาะ และรหัสภาษีที่ไม่ใช่รหัสการจับคู่บัญชีเริ่มต้นและการจับคู่ภาษีเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเองได้

ในการดำเนินการ ให้คลิกที่ปุ่มเพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเองในส่วนที่เหมาะสม จากนั้นป้อนรหัสการจับคู่บัญชี และการจับคู่ภาษีที่เกี่ยวข้องเข้าไป

หมายเหตุ: หลังจากตั้งค่าเริ่มต้นแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มการจับคู่แบบกำหนดเองแบบใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในแพ็กเกจบัญชีของคุณ ขอแนะนำว่ารหัสการจับคู่เริ่มต้นจะไม่เปลี่ยนแปลง

เพื่อกำหนดค่าวิธีแสดงวันที่ในไฟล์ .csv ข้อมูลส่งออกทางบัญชีจาก Little Hotelier คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ "การตั้งค่าทั่วไป" ในหน้าตั้งค่าข้อมูลส่งออกทางบัญชี

นี่เป็นการตั้งค่าระดับที่พัก และจะใช้ได้กับผู้ใช้ที่พักทั้งหมด โดยใช้ฟังก์ชันการส่งออกบัญชี

โดยค่าเริ่มต้นวันที่ทั้งหมดในไฟล์ .csv การส่งออกทางบัญชีจะอยู่ในรูปแบบ วว/ดด/ปปปป

เพื่อกำหนดค่าว่าจะให้รหัสภาษีและการยกเว้นภาษีถูกจับคู่ในไฟล์ข้อมูลส่งออกทางบัญชีในรูปแบบ .csv จาก Little Hotelier ของคุณหรือไม่ คุณสามารถค้นหาปุ่มสลับที่เกี่ยวข้องได้ที่ใต้ริบบิ้นการตั้งค่าขั้นสูงในการตั้งค่าทั่วไป ภายในหน้าตั้งค่าข้อมูลส่งออกทางบัญชี

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Little Hotelier จะเปิดปุ่มการจับคู่รหัสภาษีและปิดปุ่มการยกเว้นภาษี การเลือกให้ปิดปุ่มสลับรหัสภาษีจะลบรหัสภาษีออกจากหน้าการตั้งค่าข้อมูลส่งออกทางบัญชีอย่างสิ้นเชิง และคอลัมน์ 'TaxType' จะถูกลบออกจาก ข้อมูลส่งออกทางบัญชีในรูปแบบ .csv ที่จัดเตรียมไว้

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Little Hotelier จะปิดปุ่มการจับคู่การยกเว้นภาษี การเลือกเปิดปุ่มสลับจะแสดงกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับรายการจับคู่ทั้งหมด ที่คุณทำในหน้าการส่งออกการตั้งค่าการบัญชี และเพิ่มคอลัมน์ 'TaxExempt' ลงในไฟล์ข้อมูลส่งออกทางบัญชีในรูปแบบ .csv ที่จัดเตรียมไว้

ถ้าทำเครื่องหมายไว้ที่กล่อง "ทำให้ได้รับการยกเว้นภาษี" สำหรับการจับคู่ในหน้าการส่งออกการตั้งค่าทางบัญชี คอลัมน์ 'TaxExempt' จะถูกเติมด้วย 'True' (และเป็น False ถ้าไม่ได้ถูกทำเครื่องหมาย) ในไฟล์ส่งออกทางบัญชีในรูปแบบ .csv

หากต้องการให้ข้อมูลส่งออกทางบัญชีที่สร้างขึ้นไม่รวมภาษีการขาย ให้เลื่อนปุ่มสลับให้เป็น "ไม่รวมภาษีการขาย" ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ข้อมูลส่งออกทางบัญชีจะรวมภาษีการขาย