คำขอชำระเงินคืออะไร
คำขอชำระเงินเป็นฟีเจอร์ที่มีให้ใช้งานพร้อมกับการชำระเงินของ Little Hotelier ซึ่งช่วยให้การเก็บเงินจากผู้เข้าพักทำได้ง่ายขึ้น โดยผู้ใช้สามารถส่งคำขอไปยังผู้เข้าพักเพื่อให้ดำเนินการชำระเงินสำหรับการจองผ่านหน้าเว็บที่ปลอดภัย ซึ่งผู้เข้าพักสามารถเลือกใช้บัตรที่ต้องการได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการเก็บเงินในกรณีต่อไปนี้
ยอดค้างชำระ: ต้องมีการชำระเงินสำหรับยอดค้างชำระ
การชำระเงินที่ไม่สำเร็จ: การชำระเงินครั้งก่อนหน้าไม่สำเร็จ
ไม่มีข้อมูลการชำระเงิน: ผู้เข้าพักยังไม่ได้ให้ข้อมูลการชำระเงิน
ความปลอดภัยเพิ่มเติม: บัตรต้องได้รับการยืนยันตัวตนเพิ่มเติม เช่น การยืนยันตัวตนลูกค้าที่เข้มงวด (SCA)
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม: เก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับบริการเสริม
การจองแบบกะทันหัน: ต้องมีการชำระเงินสำหรับการจองแบบกะทันหัน
คำขอชำระเงินมีให้ใช้งานสำหรับการจองที่โรงแรมเป็นผู้เก็บเงินเท่านั้น และไม่มีให้ใช้งานสำหรับการจองที่ช่องทางจัดจำหน่ายเป็นผู้เก็บเงิน หรือการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเสมือน (VCC) ที่ช่องทางจัดจำหน่ายเป็นผู้ให้บริการ
คำขอชำระเงินมีให้ใช้งานสำหรับใคร
คำขอชำระเงินมีให้ใช้งานเมื่อใช้การชำระเงินของ Little Hotelier เท่านั้น
ผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานการชำระเงินของ Little Hotelier ก่อนจึงจะสามารถส่งคำขอชำระเงินได้ หากยังไม่ได้เปิดใช้งานการชำระเงินของ Little Hotelier ผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึง แอปของฉัน > การชำระเงิน ได้ โดยสามารถเปิดใช้งานได้ที่ แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > เกตเวย์การชำระเงิน หรือ แอปของฉัน > การจองโดยตรง > การตั้งค่า
คำขอชำระเงินไม่มีให้ใช้งานใน Little Hotelier หากใช้เกตเวย์การชำระเงินของบุคคลที่สาม หากใช้เกตเวย์การชำระเงินของบุคคลที่สามและต้องการทราบว่าผู้ให้บริการดังกล่าวมีฟีเจอร์ที่คล้ายกันหรือไม่ (ซึ่งดำเนินการภายนอก Little Hotelier) กรุณาติดต่อผู้ให้บริการนั้นโดยตรง
การส่งคำขอชำระเงิน
การส่งคำขอชำระเงินไปยังผู้เข้าพักผ่านแผนกต้อนรับ Little Hotelier
ค้นหาและเปิดการจอง จากนั้นคลิก ส่งคำขอชำระเงิน
กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น ได้แก่ หมายเลขการจอง/หมายเลขอ้างอิง ชื่อผู้เข้าพัก จำนวนเงิน เหตุผลของคำขอชำระเงิน และข้อความถึงผู้เข้าพัก โดยข้อมูลบางส่วนอาจถูกกรอกไว้ล่วงหน้าแล้ว
คลิก สร้างคำขอ
เมื่อต้องการแชร์คำขอชำระเงิน ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
การส่งทางอีเมล:
ใช้เทมเพลตอีเมล
กรอกอีเมลของผู้เข้าพัก
คลิก ดูตัวอย่างอีเมล
คลิก ส่งคำขอ
การแชร์ผ่านลิงก์:
คัดลอกลิงก์
วางลิงก์ในข้อความ แชท อีเมล โซเชียลมีเดีย หรือช่องทางอื่นที่คล้ายกัน
การส่งคำขอชำระเงินไปยังผู้เข้าพักผ่านแอปมือถือ Little Hotelier
ค้นหาและเปิดการจอง
แตะ รับการชำระเงิน
ในแท็บ คำขอ ให้กรอกข้อมูลในช่องต่าง ๆ โดยข้อมูลบางส่วนอาจถูกกรอกไว้ล่วงหน้าแล้ว
เลือกวิธีแชร์คำขอชำระเงิน ได้แก่ ทางอีเมล ทาง SMS (อาจมีค่าบริการส่งข้อความตามอัตรามาตรฐาน) หรือทางลิงก์ที่สามารถแชร์ผ่านข้อความ แชท อีเมล โซเชียลมีเดีย หรือช่องทางอื่นที่คล้ายกัน
แตะ ส่งคำขอ สำหรับจำนวนเงินดังกล่าว
ผู้เข้าพักดำเนินการชำระเงินตามคำขอชำระเงินอย่างไร
เมื่อผู้เข้าพักคลิกคำขอชำระเงิน ระบบจะนำผู้เข้าพักไปยังหน้าเว็บที่ปลอดภัยเพื่อทำการชำระเงิน
หากการชำระเงินสำเร็จ: ผู้เข้าพักจะได้รับอีเมลยืนยัน (หากมีการให้อีเมลไว้ในขั้นตอนการจอง)
หากไม่มีการให้อีเมลไว้: หลังจากชำระเงินเสร็จสิ้น ผู้เข้าพักจะมีตัวเลือกให้กรอกที่อยู่อีเมลเพื่อรับการยืนยัน
สามารถเก็บเงินประเภทใดได้บ้างด้วยคำขอชำระเงิน
การส่งคำขอชำระเงินจำเป็นต้องมีการจองอยู่ก่อนแล้ว โดยสามารถส่งคำขอชำระเงินสำหรับการชำระเงินของการจองที่ผู้เข้าพักยังต้องชำระให้กับสถานประกอบการโดยตรง เช่น ยอดค้างชำระ การชำระเงินที่ไม่สำเร็จ การไม่มีข้อมูลการชำระเงิน หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทั้งนี้ คำขอชำระเงินไม่มีให้ใช้งานสำหรับการจองที่ช่องทางจัดจำหน่ายเป็นผู้เก็บเงินจากผู้เข้าพัก หรือการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเสมือน (VCC) ที่ช่องทางจัดจำหน่ายเป็นผู้ให้บริการ
สามารถส่งคำขอชำระเงินหลายรายการสำหรับการจองเดียวได้หรือไม่
ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนคำขอชำระเงินที่สามารถส่งได้ต่อการจองหนึ่งรายการ อย่างไรก็ตาม การส่งคำขอชำระเงินจำนวนมากเกินไปอาจทำให้ผู้เข้าพักสับสนได้ จึงควรระบุเหตุผลให้ชัดเจนในข้อความถึงผู้เข้าพัก
สามารถดูคำขอชำระเงินทั้งหมดได้ที่ไหน
หากต้องการดูประวัติคำขอชำระเงินทั้งหมดที่สร้างและส่งไปแล้ว ให้ไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน > คำขอชำระเงิน โดยผู้ใช้ยังสามารถยกเลิกคำขอชำระเงินหรือคัดลอกลิงก์คำขอชำระเงินเพื่อส่งอีกครั้งได้จากหน้านี้
แอปมือถือ Little Hotelier ไม่มีแดชบอร์ดคำขอชำระเงิน แต่ผู้ใช้ยังสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้
ดูสถานะของคำขอชำระเงิน
ยกเลิกคำขอชำระเงิน
แชร์คำขอชำระเงินอีกครั้ง
ยกเลิกคำขอชำระเงินได้อย่างไร
แผนกต้อนรับ Little Hotelier
ไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน > คำขอชำระเงิน
ค้นหาคำขอชำระเงินที่ต้องการยกเลิก > การดำเนินการ > คลิกสัญลักษณ์ยกเลิก (X)
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการยกเลิก
แอปมือถือ Little Hotelier
ค้นหาและเปิดการจอง
แตะ การชำระเงินและการคืนเงิน
แตะรายการคำขอชำระเงิน จากนั้นแตะ ยกเลิกคำขอชำระเงิน
สามารถแก้ไขคำขอชำระเงินหลังจากส่งไปแล้วได้หรือไม่
ไม่สามารถแก้ไขคำขอชำระเงินได้หลังจากส่งไปแล้ว แต่สามารถยกเลิกคำขอเดิมและส่งคำขอใหม่ได้ หากผู้เข้าพักคลิกลิงก์คำขอชำระเงินหลังจากถูกยกเลิกแล้ว ผู้เข้าพักจะเห็นข้อความแจ้งข้อผิดพลาดว่าคำขอชำระเงินดังกล่าวไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และต้องติดต่อสถานประกอบการ
สามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในคำขอชำระเงินได้หรือไม่
ได้ โดยคลิก เพิ่มค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เมื่อสร้างคำขอชำระเงิน
ควรทำอย่างไรหากการจองของผู้เข้าพักมีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกยกเลิกหลังจากส่งคำขอชำระเงินไปแล้ว
หากการจองมีการเปลี่ยนแปลงและยอดค้างชำระเปลี่ยนไป ให้ยกเลิกคำขอชำระเงิน สร้างคำขอใหม่ และส่งให้ผู้เข้าพัก หากการจองถูกยกเลิก ให้ยกเลิกคำขอชำระเงินได้เช่นกัน
จะทราบได้อย่างไรว่าผู้เข้าพักดำเนินการชำระเงินตามคำขอชำระเงินสำเร็จแล้ว
ผู้ใช้จะได้รับอีเมลยืนยันเพื่อแจ้งว่าการชำระเงินสำเร็จ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบได้ใน Little Hotelier โดยเปิดการจองและดูที่แท็บ การชำระเงิน หรือไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน > คำขอชำระเงิน และดูสถานะ ชำระแล้ว
ลิงก์คำขอชำระเงินสามารถใช้งานได้นานเท่าใด
ลิงก์จะใช้งานได้เป็นเวลา 48 ชั่วโมงหลังจากสร้างขึ้น โดยผู้เข้าพักจะเห็นกำหนดวันชำระเงินเมื่อคลิกลิงก์คำขอชำระเงิน หากผู้เข้าพักเปิดลิงก์คำขอชำระเงินหลังจากพ้นกำหนดวันชำระเงินแล้ว ผู้เข้าพักจะเห็นข้อความแจ้งข้อผิดพลาดว่าคำขอชำระเงินดังกล่าวไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และต้องติดต่อผู้ประกอบการโรงแรมเกี่ยวกับยอดค้างชำระที่เหลืออยู่
สามารถส่งคำขอชำระเงินซ้ำได้หรือไม่
แผนกต้อนรับ Little Hotelier
ไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน > คำขอชำระเงิน
ค้นหาคำขอชำระเงินที่ต้องการส่งซ้ำ > การดำเนินการ > คลิกสัญลักษณ์รูปโซ่
วางลิงก์และแชร์ผ่านข้อความ แชท อีเมล โซเชียลมีเดีย หรือช่องทางอื่น
แอปมือถือ Little Hotelier
ค้นหาและเปิดการจอง
แตะ การชำระเงินและการคืนเงิน
เปิดคำขอชำระเงิน > แตะ แชร์คำขอชำระเงินอีกครั้ง > แชร์ลิงก์ผ่านข้อความ แชท อีเมล โซเชียลมีเดีย หรือช่องทางอื่น
ควรทำอย่างไรหากผู้เข้าพักไม่ดำเนินการชำระเงินตามคำขอชำระเงิน
ติดต่อผู้เข้าพักโดยตรง และหากจำเป็น สามารถส่งคำขอชำระเงินอีกครั้งได้
ดำเนินการคืนเงินสำหรับคำขอชำระเงินได้อย่างไร
ดำเนินการตามขั้นตอนปกติสำหรับการคืนเงิน
