ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับอินเวนทอรี
ตารางอินเวนทอรีเป็นศูนย์กลางในการจัดการวิธีการขายห้องพักในโรงแรมของคุณ โดยจะแสดงรูปแบบการจัดวางราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัดในแต่ละวัน
ในตาราง:
แต่ละคอลัมน์แสดงวันที่ที่ระบุ
แต่ละแถวแสดงถึงราคาห้องพัก โดยแบ่งกลุ่มตามประเภทห้องพัก
ภาพรวมอินเวนทอรี
คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ตารางอินเวนทอรีแสดงข้อมูลได้ โดยใช้สิ่งต่อไปนี้:
แสดงสิ่งที่มีให้: แสดงสิ่งที่มีให้แล้วอยู่ในราคาห้องพักแต่ละราคา
ฟิลด์ทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น): ดูรายละเอียดทั้งหมดสำหรับราคาห้องพักแต่ละราคา รวมถึงจำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัด
ฟิลด์พื้นฐาน: จัดการภาพรวมให้ดูง่ายขึ้น โดยการซ่อนข้อจำกัด และแสดงเฉพาะห้องว่างและราคาสำหรับแต่ละราคาห้องพักเท่านั้น
ฟิลด์หรือช่องราคาห้องพัก
ตารางอินเวนทอรีประกอบด้วยฟิลด์ต่อไปนี้สำหรับแผนราคาแต่ละแผน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการที่เลือก
ห้องว่าง: แสดงจำนวนห้องว่างสำหรับรายการจองในวันที่หนึ่งๆ (คำนวณโดยอัตโนมัติ)
ราคา: ราคาฐานของราคาห้องพัก
ข้อจำกัด: ใช้ข้อจำกัดในการขายห้อง
การเข้าพักขั้นต่ำ: จำนวนคืนขั้นต่ำที่สามารถจองได้สำหรับราคาห้องพักนั้น (แทนที่ข้อมูล 'การเข้าพักขั้นต่ำเริ่มต้น' ของประเภทห้องพักหรือราคาห้องพัก)
การเข้าพักสูงสุด: จำนวนคืนสูงสุดที่สามารถจองได้สำหรับราคาห้องพักนั้น (แทนที่ข้อมูล 'การเข้าพักสูงสุดเริ่มต้น' ของประเภทห้องพักหรือราคาห้องพัก)
ปิดเว็บไซต์: หยุดการขายราคาห้องพักในระบบการจอง
ปิดช่องทาง: หยุดการขายราคาห้องพักในทุกช่องทางที่เชื่อมต่ออยู่
CTA (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน): ป้องกันไม่ให้เช็กอิน แต่อนุญาตให้ผู้เข้าพักเข้าพักในช่วงวันที่ที่ระบุได้
CTD (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์): ป้องกันไม่ให้เช็กเอาต์ แต่อนุญาตให้ผู้เข้าพักเข้าพักในช่วงวันที่ที่ระบุได้
หมายเหตุ:
บางช่องทางอาจไม่รองรับข้อจำกัดในการซิงค์ข้อมูล ซึ่งจำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเองบนเอกซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้นๆ
การดูและการใช้ตารางอินเวนทอรี
แม้ว่าตารางอินเวนทอรี จะแสดงเฉพาะวันที่ที่กำลังจะมาถึงก็ตาม แต่คุณสามารถดูวันที่ที่ผ่านมาได้บนแท็บปฏิทิน
ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อนำทาง:
<< สัปดาห์: ย้อนกลับไปหนึ่งสัปดาห์
< วัน: ย้อนกลับไปหนึ่งวัน
ตัวเลือกวันที่: เลือกวันที่ที่ต้องการ
วัน >: เลื่อนไปข้างหน้าวันหนึ่ง
สัปดาห์ >>: เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์
การอัปเดตอินเวนทอรีของคุณ
วิธีอัปเดตอินเวนทอรีของ Little Hotelier ของคุณ:
ไปที่ แผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
เลือกภาพแสดงอินเวนทอรีของคุณ (แสดงสิ่งที่รวมให้, ฟิลด์ทั้งหมด, ฟิลด์พื้นฐาน)
ไปยังวันที่ที่เกี่ยวข้อง
อัปเดตช่อง (ฟิลด์) ที่แก้ไขได้ (ไม่สามารถแก้ไขราคาที่ได้รับมา)
คลิก บันทึก
หมายเหตุ:
ช่องทางส่วนใหญ่มีระยะเวลาอัปเดตสูงสุด 1-2 ปี ดังนั้นราคาและข้อจำกัดที่อัปเดตเกินช่วงเวลานี้จะไม่ซิงก์กับข้อมูลในช่องทางเหล่านั้น
การสร้างการหยุดขาย
เพื่อหยุดขายกับช่องทางการจองที่เชื่อมต่ออยู่ทั้งหมด:
ไปที่ แผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
เลือกวันที่
ทำเครื่องหมาย ปิดช่องทาง สำหรับราคาห้องพักแต่ละราคาที่เกี่ยวข้อง
คลิก บันทึก
การใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการ
ใช้เครื่องมืออัปเดตเป็นกลุ่ม เพื่อประหยัดเวลาในการอัปเดตวันที่และราคาห้องพักที่จะทำคราวละหลายๆ วันพร้อมกัน
ไปที่ แผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
คลิก อัปเดตหลายรายการ ในส่วนหัวของตารางอินเวนทอรี
เลือกวันที่
เลือกราคาห้องพักที่เกี่ยวข้อง
อัปเดตฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
คลิก อัปเดต