ตัวกรองและฟิลด์ในตารางอินเวนทอรี
คุณสามารถปรับแต่งมุมมองตารางอินเวนทอรีได้:
แสดงสิ่งที่มีให้: แสดงสิ่งที่มีให้แล้วอยู่ในราคาห้องพักแต่ละราคา
ทุกฟิลด์: แสดงข้อมูลความพร้อมใช้งาน ราคา และข้อจำกัด
ฟิลด์พื้นฐาน: ซ่อนข้อจํากัดเพื่อแสดงเฉพาะห้องว่างและราคา
คำจำกัดความของฟิลด์:
มีให้บริการ: จำนวนห้องที่ว่าง (คำนวณโดยอัตโนมัติ)
ราคา: ราคาฐานของราคาห้องพัก
การเข้าพักขั้นต่ำ/สูงสุด: จำนวนคืนขั้นต่ำหรือสูงสุดที่ต้องจองห้องพักต่อการจอง
CTA (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน): ผู้เข้าพักไม่สามารถเช็กอินในวันที่นี้ได้
CTD (ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์): ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าพักเช็กเอาต์ในวันนี้
ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อนำทาง:
<< สัปดาห์: ย้อนกลับไปหนึ่งสัปดาห์
< วัน: ย้อนกลับไปหนึ่งวัน
ตัวเลือกวันที่: เลือกวันที่ที่ต้องการ
วัน >: เลื่อนไปข้างหน้าวันหนึ่ง
สัปดาห์ >>: เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์
หมายเหตุ: แม้ว่าตารางอินเวนทอรี จะแสดงเฉพาะวันที่ที่กำลังจะมาถึงก็ตาม แต่คุณสามารถดูวันที่ที่ผ่านมาได้บนแท็บปฏิทิน สำหรับการจองที่ผ่านมาเท่านั้น
ฉันจะอัปเดตอัตราและข้อจำกัดได้อย่างไร
หากต้องการอัปเดตอินเวนทอรีของคุณ เช่น การเปลี่ยนราคาหรือการกำหนดข้อจำกัด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในระบบแผนกตอนรับ
ไปที่ แผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
เลือกภาพแสดงอินเวนทอรีของคุณ (แสดงสิ่งที่รวมให้, ฟิลด์ทั้งหมด, ฟิลด์พื้นฐาน)
ไปยังวันที่ที่เกี่ยวข้อง
ทำการอัปเดตฟิลด์ที่แก้ไขได้ตามต้องการ
คลิก บันทึก
หมายเหตุ:
ราคาที่ได้รับมา (Derived rates) ไม่สามารถแก้ไขได้
ช่องทางส่วนใหญ่มีระยะเวลาอัปเดตสูงสุด 1-2 ปี ดังนั้นราคาและข้อจำกัดที่อัปเดตเกินช่วงเวลานี้จะไม่ซิงก์กับข้อมูลในช่องทางเหล่านั้น
บางราคาสำหรับช่องทางอาจไม่รองรับการซิงค์ข้อมูลอินเวนทอรีที่เจาะจง ซึ่งจำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเองบนเอกซ์ทราเน็ตของช่องทางนั้นๆ
บางช่องอาจไม่รองรับข้อจํากัด CTA และ CTD ในกรณีเช่นนี้ ข้อจำกัดเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการจัดการโดยตรงในระบบเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
ใช้การหยุดขายกับช่องทางการจองทั้งหมด
วิธีปิดช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด (รวมถึงระบบการจองของคุณ):
ไปที่ แผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
เลือกวันที่
ทำเครื่องหมาย ปิดช่องทาง สำหรับราคาห้องพักแต่ละราคาที่เกี่ยวข้อง
คลิก บันทึก
ปิดช่องทางในระบบแผนกตอนรับ > อินเวนทอรีหยุดการขายบนช่องทางที่เชื่อมต่อทั้งหมด (รวมถึงระบบการจองของคุณ) สําหรับราคาห้องพักและวันที่ที่เลือก
💡 หากต้องการปิดช่องทางเฉพาะเท่านั้น: ใช้ หยุดขาย ใน แอปของฉัน > ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > อินเวนทอรี ซึ่งจะทำให้คุณสามารถปิดแต่ละช่องในขณะที่ช่องทางอื่น ๆ ยังคงเปิดอยู่ได้ หยุดขาย ใน ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) จะไม่ทำงานหาก ปิดช่องทาง ถูกเปิดใช้งานใน ระบบแผนกตอนรับ > อินเวนทอรี คุณสามารถใช้ได้ครั้งละหนึ่งวิธีเท่านั้น
การใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการ
ใช้เครื่องมืออัปเดตเป็นกลุ่ม เพื่อประหยัดเวลาในการอัปเดตวันที่และราคาห้องพักหลายรายการพร้อมกัน เครื่องมือนี้สามารถอัปเดต ราคา ปิดรับจองผ่านช่องทาง ปิดรับจองทางเว็บไซต์ จำนวนคืนต่ำสุด/จำนวนคืนสูงสุด และปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA)/ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD)
ไปที่ แผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
คลิก อัปเดตหลายรายการ ในส่วนหัวของตารางอินเวนทอรี
เลือกวันที่
เลือกราคาห้องพักที่เกี่ยวข้อง
อัปเดตฟิลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
คลิก อัปเดต
การจัดการความพร้อมใช้งานทำอย่างไร?
ไม่สามารถแก้ไขความพร้อมใช้งานได้โดยตรงในตารางสินค้าคงคลัง
จำนวนห้องว่างจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ อินเวนทอรีของคุณจะถูกกำหนดโดยจำนวนห้องพักที่ว่างหรือไม่ได้ถูกบล็อกไว้ในปฏิทินของคุณ โดยอิงตามจำนวนยูนิตห้องพักทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้ โดยค่าเริ่มต้น Little Hotelier จะอัปเดตจำนวนห้องว่างของคุณโดยอัตโนมัติในอีก 716 วันข้างหน้า
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถอัปเดตความพร้อมใช้งานในสินค้าคงคลังของแผนกต้อนรับได้
ความพร้อมใช้งานไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงในกริดสินค้าคงคลัง โดยจะถูกคำนวณและส่งมาจากระบบแผนกตอนรับ โดยอิงตามห้องพักจริงและการปิดห้องพักของคุณ
หากต้องการอัปเดตความพร้อมใช้งาน:
เพิ่มจำนวนห้องว่าง (ถาวร): ไปที่ ระบบแผนกตอนรับ > ตั้งค่า > ห้อง & ราคาห้องพัก เลือกประเภทห้องพัก ไปที่แท็บ ห้อง แล้วคลิก เพิ่มห้อง. ห้องทางกายภาพที่เพิ่มเข้ามาแต่ละห้องจะเท่ากับห้องว่างเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งห้อง
ลดจำนวนห้องว่าง (ถาวร): ไปที่ ระบบแผนกตอนรับ > ตั้งค่า > ห้องพักและราคา เลือกประเภทห้องพัก ไปที่แท็บ ห้องพัก และลบหรือปิดใช้งานห้องพัก
