ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

สร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้งานและสิทธิ์ของ Little Hotelier

สร้างและจัดการผู้ใช้งาน Little Hotelier

บัญชีผู้ใช้เหล่านี้ใช้สำหรับให้บุคลากรเข้าถึงที่พักของคุณ

ภาพรวม

บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงบัญชี Little Hotelier ของที่พักได้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีเพื่อควบคุมว่าผู้ใช้จะเข้าถึงและจัดการส่วนใดใน Little Hotelier ได้บ้าง

บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนดูและจัดการได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ตั้งไว้สำหรับบัญชีผู้ใช้นั้น

หมายเหตุ

  • บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานเข้าถึงบัญชี Little Hotelier ของที่พักเดียวกัน

  • พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก

  • ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกัน โดยใช้อีเมลและรหัสผ่านเดียวกันร่วมกัน

หากต้องการให้บุคคลเดียวเข้าถึงที่พักมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกกันสำหรับที่พักแต่ละแห่ง

เข้าถึงเมนูจัดการผู้ใช้

ใครสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ได้บ้าง หากต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่น รวมถึงจัดการระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ จัดการผู้ใช้ และเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคุณมีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือก จัดการผู้ใช้ ในเมนูดรอปดาวน์เมื่อคลิกชื่อที่พัก

คุณสามารถจัดการผู้ใช้ได้ใน Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขณะนี้ยังไม่สามารถจัดการผู้ใช้ผ่านแอป Little Hotelier ได้

วิธีเข้าถึงเมนูจัดการผู้ใช้

  • เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

  • คลิกชื่อที่พักบริเวณด้านขวาบน แล้วเลือก จัดการผู้ใช้

ไม่เห็นตัวเลือกจัดการผู้ใช้ในเมนูดรอปดาวน์ใช่ไหม

หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง จัดการผู้ใช้ และต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น โปรดขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ จัดการผู้ใช้ เปิดใช้สิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนนั้นไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ

เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เมื่อเพิ่ม แก้ไข ลบ และจัดการผู้ใช้ คุณต้องตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ก่อนจึงจะเพิ่มอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ได้


สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่

💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ จัดการผู้ใช้ และเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์นี้ไม่สามารถใช้ได้ในแอป Little Hotelier

  1. เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

  2. คลิกชื่อที่พักบริเวณด้านขวาบน แล้วเลือก จัดการผู้ใช้

  3. คลิก เพิ่มผู้ใช้

  4. หมายเหตุ หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ ระบบจะแจ้งให้ตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เมื่อคลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้

  5. กรอกรายละเอียดผู้ใช้ ได้แก่ อีเมล ชื่อ และภาษาที่ต้องการ

  6. เลือกแอปที่ผู้ใช้ต้องการใช้งาน

  7. เลือกระดับผู้ใช้

  8. คลิก บันทึก

หมายเหตุ

  • ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานที่มีอายุ 24 ชั่วโมง เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่ระบบได้

  • พนักงานแต่ละคนที่ต้องการเข้าถึงที่พักของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน

หมายเหตุ บัญชีผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินจะสร้างแยกจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป โดยจัดการบัญชีดังกล่าวได้จากการคลิกชื่อที่พัก แล้วเลือก การเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่จากเมนู จัดการผู้ใช้

ลบบัญชีผู้ใช้

หากต้องการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงที่พักของผู้ใช้ คุณสามารถลบบัญชีผู้ใช้นั้นได้ การลบบัญชีเป็นการดำเนินการถาวร ดังนั้นการปิดใช้งานผู้ใช้จึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่าในหลายกรณี

ตัวเลือกเพิ่มเติม

  • ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานผู้ใช้อีกครั้ง เพื่อจำกัดหรือคืนสิทธิ์การเข้าถึงชั่วคราวตามต้องการ

  • ปลดล็อกผู้ใช้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้กลับมาเข้าถึงบัญชีได้หากลืมรหัสผ่าน บัญชีจะถูกล็อกเมื่อผู้ใช้พยายามเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จตั้งแต่ 6 ครั้งขึ้นไป หากต้องการปลดล็อกบัญชี ผู้ใช้ต้องคลิก ลืมรหัสผ่าน ในหน้าจอเข้าสู่ระบบ แล้วทำตามขั้นตอนที่แสดง

  • แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ เพื่อเปลี่ยนแอปที่เข้าถึงได้และระดับผู้ใช้ได้ทุกเมื่อ

หมายเหตุ ไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของบัญชีผู้ใช้ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล ให้สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง แล้วลบบัญชีเดิม

การใช้อีเมลที่มีอยู่แล้ว

⚠️ สำคัญ: การใช้อีเมลที่มีอยู่แล้ว

ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้

  • การสร้างผู้ใช้ที่ถูกลบขึ้นใหม่ หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม

  • การเพิ่มผู้ใช้เดิมไปยังที่พักเพิ่มเติม เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ไปยังที่พักอีกแห่ง

สิ่งที่ต้องทำ คุณจะไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งาน เพียงไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านของคุณ หากจำเป็น ให้คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ดำเนินการออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ที่พักที่เพิ่มใหม่จะแสดงในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ

อัปเดตรายละเอียดผู้ใช้

คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาของบัญชีตนเองได้

  1. เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่

  2. คลิกไอคอนโปรไฟล์ แล้วเลือก บัญชีของฉัน

  3. แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณตามต้องการ ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดเหล่านี้แทนคุณได้

ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้

เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

สำคัญ คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง จากนั้นลบบัญชีเดิม

ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้

  1. จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน

  2. สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง

  3. ตั้งค่าระดับสิทธิ์ให้เหมือนกับบัญชีเดิม

  4. ลบบัญชีผู้ใช้เดิม

  5. ผู้ใช้รายใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อกำหนดรหัสผ่าน


สิทธิ์ของบัญชีผู้ใช้

ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ทั้งหมด ส่วนผู้ใช้ทั่วไปต้องเปิดใช้สิทธิ์เฉพาะเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ

💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ จัดการผู้ใช้ และใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งลงทะเบียนไว้

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถได้รับสิทธิ์ต่อไปนี้

ระบบแผนกต้อนรับ

สิทธิ์

คำอธิบาย

ปฏิทิน

สร้างและจัดการการจอง รวมถึงการปิดห้องพัก

การจอง

ดูรายละเอียดการจอง ยกเว้นข้อมูลบัตรเครดิต และสร้างรายงานการจอง

อินเวนทอรี

จัดการราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด

ผู้เข้าพัก

ดูและแก้ไขโปรไฟล์ผู้เข้าพัก

รายงาน

สร้างและดูรายงานทั้งหมด

งานแม่บ้าน

ดูและแก้ไขเฉพาะรายงานงานแม่บ้าน

ตั้งค่า

กำหนดค่าระบบแผนกต้อนรับและระบบการจองห้องพัก

ผู้จัดการช่องทาง

สิทธิ์

คำอธิบาย

การกำหนดค่า

จัดการห้องพักและราคา ช่องทาง ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) และการตั้งค่าทั่วไป

อินเวนทอรี

จัดการราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด

การจอง

ค้นหาและจัดการการจอง รวมถึงสร้างรายงาน

การชำระเงิน

ดูรายละเอียดบัตรชำระเงิน ต้องมีสิทธิ์การจองด้วย

การจองโดยตรง

ประเภทผู้ใช้

คำอธิบาย

ผู้ใช้ทั่วไป

จัดการการจอง อินเวนทอรี การตั้งค่า และรายงาน

ผู้ดูแลระบบ

มีสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้ทั่วไป รวมถึงจัดการการชำระเงินและเกตเวย์การชำระเงิน

การชำระเงิน

สิทธิ์

คำอธิบาย

การชำระเงิน Little Hotelier

ผู้ใช้ทั่วไปและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงการชำระเงิน Little Hotelier ได้

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม