บัญชีผู้ใช้เหล่านี้ใช้สำหรับให้บุคลากรเข้าถึงที่พักของคุณ
ภาพรวม
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงบัญชี Little Hotelier ของที่พักได้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีเพื่อควบคุมว่าผู้ใช้จะเข้าถึงและจัดการส่วนใดใน Little Hotelier ได้บ้าง
บัญชีผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกสร้างภายใต้บัญชีที่พักเดียวกัน สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนดูและจัดการได้จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ตั้งไว้สำหรับบัญชีผู้ใช้นั้น
หมายเหตุ
บัญชีผู้ใช้ช่วยให้พนักงานเข้าถึงบัญชี Little Hotelier ของที่พักเดียวกัน
พนักงานแต่ละคนต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงบัญชีที่พัก
ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบเดียวกัน โดยใช้อีเมลและรหัสผ่านเดียวกันร่วมกัน
หากต้องการให้บุคคลเดียวเข้าถึงที่พักมากกว่าหนึ่งแห่ง ให้สร้างบัญชีผู้ใช้แยกกันสำหรับที่พักแต่ละแห่ง
เข้าถึงเมนูจัดการผู้ใช้
ใครสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ได้บ้าง หากต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ใช้รายอื่น รวมถึงจัดการระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ จัดการผู้ใช้ และเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคุณมีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ คุณจะเห็นตัวเลือก จัดการผู้ใช้ ในเมนูดรอปดาวน์เมื่อคลิกชื่อที่พัก
คุณสามารถจัดการผู้ใช้ได้ใน Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ขณะนี้ยังไม่สามารถจัดการผู้ใช้ผ่านแอป Little Hotelier ได้
วิธีเข้าถึงเมนูจัดการผู้ใช้
เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกชื่อที่พักบริเวณด้านขวาบน แล้วเลือก จัดการผู้ใช้
ไม่เห็นตัวเลือกจัดการผู้ใช้ในเมนูดรอปดาวน์ใช่ไหม
หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง จัดการผู้ใช้ และต้องการสิทธิ์ดังกล่าวเพื่อเพิ่ม แก้ไข และจัดการผู้ใช้รายอื่น โปรดขอให้เพื่อนร่วมงานที่มีสิทธิ์ จัดการผู้ใช้ เปิดใช้สิทธิ์นี้ให้คุณ หากเพื่อนร่วมงานคนนั้นไม่ได้ทำงานที่ที่พักของคุณแล้ว ผู้ติดต่อหลักของที่พักควรติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
เพื่อปกป้องบัญชีของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการโจมตีแบบฟิชชิง คุณต้องใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เมื่อเพิ่ม แก้ไข ลบ และจัดการผู้ใช้ คุณต้องตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย (MFA) ก่อนจึงจะเพิ่มอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ได้
สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่
💡 หากต้องการเพิ่มและจัดการผู้ใช้ รวมถึงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ จัดการผู้ใช้ และเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์นี้ไม่สามารถใช้ได้ในแอป Little Hotelier
เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกชื่อที่พักบริเวณด้านขวาบน แล้วเลือก จัดการผู้ใช้
คลิก เพิ่มผู้ใช้
หมายเหตุ หากคุณไม่ได้ใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ ระบบจะแจ้งให้ตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้เมื่อคลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้
กรอกรายละเอียดผู้ใช้ ได้แก่ อีเมล ชื่อ และภาษาที่ต้องการ
เลือกแอปที่ผู้ใช้ต้องการใช้งาน
เลือกระดับผู้ใช้
คลิก บันทึก
หมายเหตุ
ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานที่มีอายุ 24 ชั่วโมง เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่ระบบได้
พนักงานแต่ละคนที่ต้องการเข้าถึงที่พักของคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ของตนเองและใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกัน
หมายเหตุ บัญชีผู้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงินจะสร้างแยกจากบัญชีผู้ใช้ทั่วไป โดยจัดการบัญชีดังกล่าวได้จากการคลิกชื่อที่พัก แล้วเลือก การเรียกเก็บเงิน ไม่ใช่จากเมนู จัดการผู้ใช้
ลบบัญชีผู้ใช้
หากต้องการยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงที่พักของผู้ใช้ คุณสามารถลบบัญชีผู้ใช้นั้นได้ การลบบัญชีเป็นการดำเนินการถาวร ดังนั้นการปิดใช้งานผู้ใช้จึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่าในหลายกรณี
ตัวเลือกเพิ่มเติม
ปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานผู้ใช้อีกครั้ง เพื่อจำกัดหรือคืนสิทธิ์การเข้าถึงชั่วคราวตามต้องการ
ปลดล็อกผู้ใช้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้กลับมาเข้าถึงบัญชีได้หากลืมรหัสผ่าน บัญชีจะถูกล็อกเมื่อผู้ใช้พยายามเข้าสู่ระบบไม่สำเร็จตั้งแต่ 6 ครั้งขึ้นไป หากต้องการปลดล็อกบัญชี ผู้ใช้ต้องคลิก ลืมรหัสผ่าน ในหน้าจอเข้าสู่ระบบ แล้วทำตามขั้นตอนที่แสดง
แก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้ เพื่อเปลี่ยนแอปที่เข้าถึงได้และระดับผู้ใช้ได้ทุกเมื่อ
หมายเหตุ ไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของบัญชีผู้ใช้ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล ให้สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง แล้วลบบัญชีเดิม
การใช้อีเมลที่มีอยู่แล้ว
⚠️ สำคัญ: การใช้อีเมลที่มีอยู่แล้ว
ระบบจะไม่ส่งอีเมลเปิดใช้งานเมื่อสร้างผู้ใช้โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่มีอยู่ในระบบแล้ว ซึ่งอาจเกิดขึ้นในกรณีต่อไปนี้
การสร้างผู้ใช้ที่ถูกลบขึ้นใหม่ หากคุณลบผู้ใช้แล้วสร้างผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลเดิม ระบบจะกู้คืนรายละเอียดของผู้ใช้เดิม
การเพิ่มผู้ใช้เดิมไปยังที่พักเพิ่มเติม เมื่อผู้ใช้เชื่อมโยงกับที่พักหลายแห่ง และคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ไปยังที่พักอีกแห่ง
สิ่งที่ต้องทำ คุณจะไม่ได้รับอีเมลเปิดใช้งาน เพียงไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านของคุณ หากจำเป็น ให้คลิก รีเซ็ตรหัสผ่าน เพื่อรีเซ็ตรหัสผ่าน สำหรับผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มไปยังที่พักเพิ่มเติม ให้ดำเนินการออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้ง ที่พักที่เพิ่มใหม่จะแสดงในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
อัปเดตรายละเอียดผู้ใช้
คุณไม่สามารถเปลี่ยนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ได้ แต่ผู้ใช้สามารถอัปเดตชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และภาษาของบัญชีตนเองได้
เข้าสู่ระบบจากอุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
คลิกไอคอนโปรไฟล์ แล้วเลือก บัญชีของฉัน
แก้ไขรายละเอียดบัญชีของคุณตามต้องการ ผู้ใช้รายอื่นไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดเหล่านี้แทนคุณได้
ผู้ใช้แต่ละคนต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของตนเองเพื่อเปลี่ยนรายละเอียดเหล่านี้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขชื่อ นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ หรือภาษาของผู้ใช้รายอื่นได้
เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
สำคัญ คุณไม่สามารถแก้ไขที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่มีอยู่ได้ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมล คุณต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง จากนั้นลบบัญชีเดิม
ขั้นตอนการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้
จดบันทึกระดับสิทธิ์และการตั้งค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ปัจจุบัน
สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่โดยใช้อีเมลที่ถูกต้อง
ตั้งค่าระดับสิทธิ์ให้เหมือนกับบัญชีเดิม
ลบบัญชีผู้ใช้เดิม
ผู้ใช้รายใหม่จะได้รับอีเมลเปิดใช้งานเพื่อกำหนดรหัสผ่าน
สิทธิ์ของบัญชีผู้ใช้
ผู้ใช้ระดับผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ทั้งหมด ส่วนผู้ใช้ทั่วไปต้องเปิดใช้สิทธิ์เฉพาะเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ
💡 หากต้องการจัดการผู้ใช้และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ คุณต้องเปิดใช้สิทธิ์ จัดการผู้ใช้ และใช้อุปกรณ์ที่เชื่อถือได้ซึ่งลงทะเบียนไว้
ผู้ใช้ทั่วไปสามารถได้รับสิทธิ์ต่อไปนี้
ระบบแผนกต้อนรับ
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
ปฏิทิน | สร้างและจัดการการจอง รวมถึงการปิดห้องพัก |
การจอง | ดูรายละเอียดการจอง ยกเว้นข้อมูลบัตรเครดิต และสร้างรายงานการจอง |
อินเวนทอรี | จัดการราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด |
ผู้เข้าพัก | ดูและแก้ไขโปรไฟล์ผู้เข้าพัก |
รายงาน | สร้างและดูรายงานทั้งหมด |
งานแม่บ้าน | ดูและแก้ไขเฉพาะรายงานงานแม่บ้าน |
ตั้งค่า | กำหนดค่าระบบแผนกต้อนรับและระบบการจองห้องพัก |
ผู้จัดการช่องทาง
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การกำหนดค่า | จัดการห้องพักและราคา ช่องทาง ระบบการจัดการโรงแรม (PMS) และการตั้งค่าทั่วไป |
อินเวนทอรี | จัดการราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด |
การจอง | ค้นหาและจัดการการจอง รวมถึงสร้างรายงาน |
การชำระเงิน | ดูรายละเอียดบัตรชำระเงิน ต้องมีสิทธิ์การจองด้วย |
การจองโดยตรง
ประเภทผู้ใช้ | คำอธิบาย |
ผู้ใช้ทั่วไป | จัดการการจอง อินเวนทอรี การตั้งค่า และรายงาน |
ผู้ดูแลระบบ | มีสิทธิ์ทั้งหมดของผู้ใช้ทั่วไป รวมถึงจัดการการชำระเงินและเกตเวย์การชำระเงิน |
การชำระเงิน
สิทธิ์ | คำอธิบาย |
การชำระเงิน Little Hotelier | ผู้ใช้ทั่วไปและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงการชำระเงิน Little Hotelier ได้ |
