ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ตั้งค่าและจัดการราคาห้องพักสำหรับการจองโดยตรง

สร้างราคาห้องพักใหม่สำหรับการจองโดยตรง

หมายเหตุ: บทความนี้ครอบคลุมเฉพาะราคาห้องพักสำหรับระบบการจองเท่านั้น หากต้องการตั้งค่าที่คล้ายกันสำหรับราคาบนช่องทางต่าง ๆ (ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์) เช่น เวลาปิดรับจองและเงื่อนไขผู้เข้าพักรวมถึงเงินมัดจำ ให้ตั้งค่าโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ตของแต่ละช่องทาง


ราคาห้องพักคือราคาและข้อเสนอต่าง ๆ ที่คุณสามารถใช้ขายห้องพักในที่พักของคุณได้ คุณสามารถเสนอขายห้องพักในราคาเต็ม มอบส่วนลดสำหรับผู้เข้าพักที่จองพักขั้นต่ำตามจำนวนคืนที่กำหนด หรือให้ส่วนลดในช่วงโลว์ซีซั่นก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดราคาห้องพักที่แตกต่างกันสำหรับแพ็กเกจหรือดีลต่าง ๆ ที่นำเสนอให้ลูกค้า หรือกำหนดราคาที่มีนโยบายการยกเลิกต่างกัน เช่น ราคาที่ยืดหยุ่นได้หรือราคาที่ไม่สามารถขอคืนเงินได้

หมายเหตุ: ราคาห้องพักที่อยู่ภายใต้ประเภทห้องพักเดียวกันจะใช้จำนวนห้องว่างร่วมกันเสมอ

การสร้างราคาห้องพัก

วิธีสร้างราคาห้องพักใหม่สำหรับระบบการจอง

  1. ก่อนอื่น ให้สร้างราคาห้องพักในระบบแผนกตอนรับ

  2. จากนั้นไปที่ แอปของฉัน > ระบบการจอง > การตั้งค่า > ห้องพักและราคา

  3. คลิก + เพิ่มราคาห้องพัก ที่อยู่ถัดจากประเภทห้องพักที่ต้องการเพิ่มราคาห้องพักใหม่

  4. กรอกข้อมูลที่จำเป็นในแท็บ ทั่วไป

  5. คลิก สร้าง

ราคาใหม่จะแสดงและสามารถจัดการได้จากหน้าคลังห้องพัก และจะปรากฏบนระบบการจองด้วยเช่นกัน

💡 หากที่พักของคุณเป็นโฮสเทลหรือห้องพักรวม (ดอร์มิทอรี) ที่ขายเป็นรายเตียง เราแนะนำให้ตั้งค่าประเภทห้องพักและราคาห้องพักเป็นเตียง เพื่อให้สามารถขายเตียงแยกทีละเตียงบนระบบการจองของคุณได้

ข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างราคาห้องพักสำหรับระบบการจอง

ข้อมูลต่อไปนี้สามารถกรอกได้เมื่อสร้างราคาห้องพัก เพื่อปรับแต่งราคาห้องพักตามความต้องการ

ชื่อและคำอธิบาย

  • ชื่อ: ชื่อของราคาห้องพัก ซึ่งผู้เข้าพักจะมองเห็นได้

  • คำอธิบาย: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาห้องพักนี้ ซึ่งผู้เข้าพักจะไม่เห็น

  • แผนราคา: เลือกแผนราคาจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเชื่อมโยงกับราคาห้องพักนี้ (หากมี)

ข้อจำกัดในการจอง

ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก:

  • กรอกจำนวนวันล่วงหน้าที่สามารถจองราคาห้องพักนี้ได้ หากไม่มีช่วงเวลาปล่อยจอง สามารถเว้นว่างไว้ได้

  • ตัวอย่างเช่น หากตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองไว้ที่ 7 วัน ผู้เข้าพักจะสามารถจองราคาห้องพักนี้ได้ก็ต่อเมื่อวันเดินทางมาถึงห่างจากวันที่ทำการจองอย่างน้อย 7 วันขึ้นไป

เวลาปิดรับจองในวันเดียวกัน:

  • คลิกเพื่อแสดงเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือก "ไม่มี" หรือกำหนดเวลาปิดรับจองที่ต้องการ

  • หากเลือกเวลาที่กำหนด ราคาห้องพักนี้จะเปิดให้จองและเช็กอินได้ในวันเดียวกัน เฉพาะในกรณีที่เวลาทำการจองอยู่ก่อนเวลาปิดรับจองที่กำหนดไว้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเขตเวลาของที่พัก

  • หากมีการตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองสำหรับราคาห้องพักนี้อยู่แล้ว การเช็กอินในวันเดียวกันจะไม่มีผลใด ๆ เนื่องจากช่วงเวลาปล่อยจองได้ป้องกันการจองราคาห้องพักในวันเดียวกันไว้แล้ว

  • สำหรับช่องทางต่าง ๆ (ตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์) ให้ตั้งค่าเวลาปิดรับจองในวันเดียวกันโดยตรงในเอ็กซ์ทราเน็ตของแต่ละช่องทาง

เงื่อนไขผู้เข้าพักและเงินมัดจำ

  • เปิดใช้การรับประกันการเช็กอินล่าช้าบนแบบฟอร์มการจอง: เลือกตัวเลือกนี้หากต้องการอนุญาตให้จองราคาห้องพักนี้แบบไม่มีการรับประกัน ซึ่งหมายความว่าลูกค้าไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลบัตรเครดิตเมื่อทำการจอง เว้นแต่ราคาห้องพักนั้นมีการเรียกเก็บเงินมัดจำ

  • เปิดใช้เงินมัดจำ: เลือกตัวเลือกนี้หากต้องการเรียกเก็บเงินมัดจำสำหรับราคาห้องพักนี้

  • เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อรวบรวมข้อมูลเฉพาะสำหรับประเภทห้องพักนี้: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะแสดงฟิลด์เพิ่มเติมตามที่กรอกไว้ใน "ป้ายชื่อฟิลด์ที่กำหนดเอง" เมื่อผู้เข้าพักทำการจอง

  • จำนวนห้องสูงสุดที่อนุญาตต่อการจองหนึ่งครั้ง: คุณสามารถจำกัดจำนวนห้องที่ผู้เข้าพักสามารถจองได้ในการจองครั้งเดียว ซึ่งช่วยป้องกันการจองแบบกลุ่มขนาดใหญ่และทำให้คุณควบคุมจำนวนห้องที่ถูกจองพร้อมกันได้ กรอกจำนวนห้องสูงสุดที่ต้องการอนุญาตให้จองสำหรับราคาห้องพักนี้ (สามารถอนุญาตได้สูงสุด 10 ห้อง)

ราคาและจำนวนผู้เข้าพัก

  • ราคา: ราคาห้องพักทุกรายการที่อยู่ภายใต้ประเภทห้องพักเดียวกันจะใช้ราคาห้องพักเริ่มต้นของประเภทห้องพักนั้นร่วมกัน คุณสามารถเลือก ปรับเปลี่ยนราคา เพื่อกำหนดค่าเฉพาะสำหรับราคาห้องพักนี้ได้

  • เมื่อเลือก ปรับเปลี่ยนราคา คุณจะสามารถแก้ไขฟิลด์ราคาสำหรับผู้ใหญ่เพิ่ม ราคาสำหรับเด็กเพิ่ม ราคาสำหรับทารกเพิ่ม และราคาขั้นต่ำ สำหรับราคาห้องพักนี้โดยเฉพาะ

  • ราคาขั้นต่ำ: โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะใช้ราคาขั้นต่ำของประเภทห้องพัก เมื่อคุณปรับเปลี่ยนราคาขั้นต่ำ ค่าที่กำหนดจะมีผลเฉพาะกับราคาห้องพักนี้เท่านั้น โดยไม่ขึ้นกับราคาขั้นต่ำระดับที่พัก

  • จำนวนผู้เข้าพัก: ราคาห้องพักทุกรายการที่อยู่ภายใต้ประเภทห้องพักเดียวกันจะใช้จำนวนผู้เข้าพักเริ่มต้นของประเภทห้องพักนั้นร่วมกัน คุณสามารถเลือก ปรับเปลี่ยนจำนวนผู้เข้าพัก เพื่อกำหนดค่าเฉพาะสำหรับราคาห้องพักนี้ได้

  • เลือก ต้องมีผู้ใหญ่ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าพักจองห้องโดยไม่มีผู้ใหญ่ร่วมเข้าพัก

บริการเสริม โปรโมชัน และการเชื่อมต่อราคา

หลังจากสร้างราคาห้องพักใหม่แล้ว จะมีแท็บเพิ่มเติมปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของหน้า ได้แก่ บริการเสริม โปรโมชัน และ การเชื่อมต่อราคา

บริการเสริม

  • ในแท็บนี้ คุณสามารถจัดการบริการเสริมที่เป็นรายการบังคับ หรือบริการเสริมที่ผู้เข้าพักสามารถซื้อล่วงหน้าได้เมื่อจองราคาห้องพักนี้

  • ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดบริการเสริมให้กับราคาห้องพัก จากนั้นคลิก บันทึก

โปรโมชัน

คุณสามารถเลือกได้ว่ารหัสโปรโมชันใดของคุณที่ใช้ได้กับราคาห้องพักนี้ นอกจากนี้ยังสามารถเลือก แสดงเฉพาะเมื่อมีการกรอกรหัสโปรโมชันที่เชื่อมโยงไว้ หากต้องการให้ราคาห้องพักนี้แสดงเฉพาะเมื่อมีการใช้รหัสโปรโมชันที่เชื่อมโยงกันแล้วเท่านั้น

ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดโปรโมชันให้กับราคาห้องพัก จากนั้นคลิก บันทึก

การเชื่อมต่อราคา

คลิกแท็บ การเชื่อมต่อราคา เพื่อเชื่อมโยงราคาห้องพักนี้กับราคาห้องพักหลัก และกำหนดราคาโดยอ้างอิงจากราคาห้องพักหลักนั้น เลือกราคาห้องพักหลัก แล้วกรอกข้อมูลในช่องด้านขวา ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์ราคาหรือส่วนต่างราคา เพื่อกำหนดว่าราคาห้องพักนี้ควรอ้างอิงจากราคาห้องพักหลักอย่างไร หากราคาห้องพักนี้ควรต่ำกว่าราคาห้องพักหลัก ให้กรอกเป็นตัวเลขติดลบ เมื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้ว ให้คลิกบันทึก

⚠️ ข้อควรทราบ: ใครควรใช้ฟีเจอร์การเชื่อมต่อราคา

ฟีเจอร์การเชื่อมต่อราคาในระบบการจองแนะนำให้ใช้เฉพาะที่พักที่ใช้ระบบการจองเพียงอย่างเดียวเท่านั้น หากที่พักของคุณใช้ทั้งผู้จัดการช่องทางและระบบแผนกตอนรับควบคู่กันด้วย ไม่ควรใช้ฟีเจอร์การเชื่อมต่อราคานี้ ควรจัดการการเชื่อมต่อราคาผ่านผู้จัดการช่องทางแทนที่จะจัดการในระบบการจอง

การแก้ไขราคาห้องพักสำหรับระบบการจอง

วิธีแก้ไขราคาห้องพักที่มีอยู่แล้วในระบบการจอง

  1. ไปที่ แอปของฉัน > ระบบการจอง > การตั้งค่า > ห้องพักและราคา

  2. เลือกราคาห้องพักที่ต้องการแก้ไข

  3. อัปเดตฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

  4. คลิก บันทึก

การลบ ทำสำเนา ระงับ หรือเปิดใช้งานราคาห้องพัก

คุณสามารถลบ ทำสำเนา ระงับ และเปิดใช้งานราคาห้องพักที่สร้างไว้ใหม่ได้อีกครั้ง

เมื่อสร้างราคาห้องพักสำเร็จแล้ว ระบบจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสามรายการถัดจากปุ่ม บันทึก

ลบ

  • การคลิก ลบ ที่ด้านล่างของราคาห้องพักจะเป็นการลบราคาห้องพักนั้นออกจากระบบการจองของคุณอย่างถาวร

  • โปรดทราบ: คุณจะไม่สามารถลบราคาห้องพักได้ หากยังมีการจองที่ผูกอยู่กับราคาห้องพักนี้และยังไม่ถึงวันเช็กเอาต์ ในกรณีนี้ คุณสามารถระงับราคาห้องพักไว้ก่อน จนกว่าการจองทั้งหมดที่ใช้ราคาห้องพักนี้จะเช็กเอาต์ครบแล้ว จากนั้นจึงลบได้ในภายหลัง

ระงับ

  • การคลิก ระงับ ที่ด้านล่างของราคาห้องพักจะนำราคาห้องพักนั้นออกจากหน้าเว็บไซต์ที่พักที่เปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าชม การระงับราคาเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม หากต้องการปิดการใช้งานราคาห้องพักชั่วคราว หรือหากยังไม่สามารถลบได้ในขณะนั้นเนื่องจากยังมีการจองผูกอยู่

  • เมื่อราคาห้องพักถูกระงับแล้ว ปุ่ม ระงับ จะเปลี่ยนเป็น เปิดใช้งาน

เปิดใช้งาน

การคลิก เปิดใช้งาน จะเป็นการเปิดใช้งานราคาห้องพักที่ถูกระงับไว้อีกครั้ง และราคาห้องพักนั้นจะกลับมาปรากฏบนระบบการจองสาธารณะของคุณ เพื่อให้ผู้เข้าพักสามารถจองได้

ทำสำเนา

การคลิก ทำสำเนา ที่ด้านล่างของราคาห้องพักจะสร้างสำเนาของราคาห้องพักที่เลือกไว้ขึ้นมาอีกชุดหนึ่ง โดยสำเนานี้จะใช้ชื่อเดียวกับต้นฉบับ และมีคำว่า (สำเนา) ต่อท้ายชื่อ เมื่อคลิกทำสำเนาราคาห้องพัก ระบบจะเปิดราคาห้องพักที่ทำสำเนาไว้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ทันทีตามต้องการ

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม