💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ ภายในประเทศ ที่พักในอิตาลีต้องจัดเตรียมใบเรียกเก็บเงินการจองให้เป็นไฟล์ .xml ในรูปแบบโครงสร้างของ Fattura PA จากนั้นให้ลงลายเซ็นและส่งไปที่ Sistema di Interscambio (SdI) หลังจากที่ได้รับการเคลียร์เงินคงค้าง ให้เก็บบันทึกถาวร
หากคุณอยู่ในอิตาลี คุณสามารถใช้ Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อเตรียมใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบและโครงสร้างที่เหมาะสมได้ (.xml และ Fattura PA)
ในบทความนี้ เราจะใช้คำว่า 'ผู้ซื้อ' สำหรับผู้เข้าพัก/ลูกค้า และ 'ผู้ขาย' สำหรับสถานที่พัก/โรงแรม
รายละเอียดของสถานที่พัก/ผู้ขาย
หากคุณดำเนินธุรกิจในอิตาลี ให้กรอกข้อมูลในช่องของที่พัก/ผู้ขายต่อไปนี้ ก่อนที่จะสร้างและเตรียมใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์
Partita IVA ของที่พัก/ผู้ขาย
อัปเดต Partita IVA ของที่พัก/ผู้ขาย หรือที่เรียกว่า หมายเลข VAT > ในแท็บ การตั้งค่า > การตั้งค่าสกุลเงินและที่ตั้ง > ตั้งภาษี > แท็บ การตั้งค่า
Partita IVA ของที่พัก/ผู้ขาย ต้องประกอบด้วยอักขระที่มีความยาวระหว่าง 1-28 ตัว
Codice Fiscale (หมายเลขภาษี) ของที่พัก/ผู้ขาย
อัพเดต Codice Fiscale ของที่พัก/ผู้ขายในแท็บ การตั้งค่า > การตั้งค่าสกุลเงินและที่ตั้ง > ภาษีการติดตั้ง > แท็บ การตั้งค่า
Codice Fiscale ของที่พัก/ผู้ขาย — หรือที่เรียกว่าหมายเลขภาษี — ต้องประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกันรวมทั้งตัวพิมพ์ใหญ่ (A–Z, 0–9) 11–16 ตัว
💡 จำเป็นต้องกรอก Partita IVA หรือ Codice Fiscale เพื่อให้สามารถเคลียร์ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้สำเร็จ
ชื่อของที่พัก/ผู้ขาย
อัพเดต ชื่อ ของที่พัก/ผู้ขายในแท็บ การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก> อัพเดตรายละเอียดที่พัก > ทั่วไป
ชื่อ ของที่พัก/ผู้ขายต้องมีความยาวไม่เกิน 80 อักขระจากตัว อักษรโรมัน Unicode
ที่อยู่ของสถานที่พัก/ผู้ขาย
อัปเดต ที่อยู่ ของที่พัก/ผู้ขายในแท็บ การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก> อัปเดตรายละเอียดที่พัก > ทั่วไป > ช่องที่อยู่
ช่อง ที่อยู่ ที่รวมกันต้องมีความยาวไม่เกิน 60 อักขระจากตัวอักษรโรมัน Unicode
รหัสไปรษณีย์ของที่พัก/ผู้ขาย
อัพเดต รหัสไปรษณีย์ ของที่พัก/ผู้ขายในแท็บ การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก> อัพเดตรายละเอียดที่พัก > ทั่วไป > รหัสไปรษณีย์
รหัสไปรษณีย์ ของที่พัก/ผู้ขายต้องประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น
💡 เมื่อตรวจสอบช่องนี้สำหรับใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ ทาง Little Hotelier จะเพิ่ม '0' นำหน้ารหัสไปรษณีย์ที่มีตัวเลขน้อยกว่า 5 ตัวโดยอัตโนมัติ หรือจะทำการย่อรหัสไปรษณีย์ที่มีตัวเลขมากกว่า 5 ตัวให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ
รายละเอียดของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
หากคุณดำเนินธุรกิจในอิตาลี ให้กรอกข้อมูลในช่องของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อต่อไปนี้ ก่อนที่จะสร้างและเตรียมใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์
💡 ต้องอัพเดตช่องข้อมูลต่อไปนี้ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจอง (ศึกษาวิธีเปิดการจองใน บริหารการจอง )
PEC Destinatario ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต PEC Destinatario ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองผ่านแท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > รายละเอียดผู้ซื้อ
PEC Destinatario — ที่อยู่อีเมลที่ปลอดภัย ที่ใช้ในการรับใบใบเรียกเก็บเงินที่เคลียร์แล้ว จากหน่วยงานสรรพากรของอิตาลี (IRA) — ต้องมีอักขระไม่เกิน 256 ตัว
Codice Destinatario ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต Codice Destinatario ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองผ่านแท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > รายละเอียดผู้ซื้อ
หากเลือกประเทศของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อเป็นอิตาลี แต่ยังไม่ได้กรอกช่อง Codice Destinatario ผู้ใช้จะต้องกรอก PEC Destinatario สำหรับผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อที่ประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวอักษร และตัวเลขตัวพิมพ์ใหญ่คละกัน (A–Z, 0– 9) 6–7 ตัว
Partita IVA ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัปเดต Partita IVA ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ หรือที่เรียกว่า หมายเลข VAT ภายในการจอง ที่แท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > รายละเอียดผู้ซื้อ
หากเลือกอิตาลีเป็นประเทศของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ แต่ไม่ได้กรอก Codice Fiscale ลงในระบบ คุณจำเป็นต้องกรอก Partita IVA ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อโดยให้มีอักขระ 1-28 ตัว
Codice Fiscale ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัปเดต Codice Fiscale ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองผ่านแท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > รายละเอียดผู้ซื้อ
หากเลือกอิตาลีเป็นประเทศของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ แต่ยังไม่ได้กรอก Partita IVA คุณจะต้องกรอก Codice Fiscale สำหรับผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ ที่ประกอบด้วยอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขตัวพิมพ์ใหญ่คละกัน 11–16 ตัว
ชื่อบริษัทของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต ชื่อบริษัท ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ ภายในการจองในแท็บ รายละเอียด ในช่อง ผู้ติดต่อหลัก > ที่อยู่ > ช่อง องค์กร
องค์กร ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อต้องเป็นตัวอักษรโรมัน และมีอักขระไม่เกิน 80 ตัว
ชื่อของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต ชื่อ ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองที่แท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > ชื่อ
ชื่อ ของผู้ซื้อต้องเป็นตัวอักษรโรมัน และมีอักขระไม่เกิน 60 ตัว
นามสกุลของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต นามสกุล ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองที่แท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > นามสกุล
นามสกุล ของผู้ซื้อต้องเป็นตัว อักษรโรมัน และมีอักขระไม่เกิน 60 ตัว
ที่อยู่ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต ที่อยู่ ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองที่แท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > ช่อง ที่อยู่
ช่องรวมสำหรับ ที่อยู่ ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อต้องเป็นตัวอักษรโรมันและมีอักขระไม่เกิน 60 ตัว
รหัสไปรษณีย์ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต รหัสไปรษณีย์ ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองที่แท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > ช่อง รหัสไปรษณีย์
รหัสไปรษณีย์ ของที่เข้าพัก/ผู้ซื้อต้องประกอบด้วยตัวเลขเท่านั้น
💡 เมื่อตรวจสอบช่องนี้สำหรับใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ ทาง Little Hotelier จะเพิ่ม '0' นำหน้ารหัสไปรษณีย์ที่มีตัวเลขน้อยกว่า 5 ตัวโดยอัตโนมัติ หรือจะทำการย่อรหัสไปรษณีย์ที่มีตัวเลขมากกว่า 5 ตัวให้สั้นลงโดยอัตโนมัติ
จังหวัดของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อ
อัพเดต จังหวัด ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อภายในการจองที่แท็บ รายละเอียด ใน ผู้ติดต่อรายหลัก > ช่อง จังหวัด
จังหวัด ของผู้เข้าพัก/ผู้ซื้อต้องเป็นตัวอักษรโรมัน และมีอักขระไม่เกิน 60 ตัว