ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพัก

อัปเดตแล้วในสัปดาห์นี้

วิธีปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพัก

หากต้องการปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพัก ให้ไปที่ แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ใบเรียกเก็บเงิน

สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:

  • เลือก พรีวิว เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะบันทึก

  • กฎข้อบังคับท้องถิ่น: ตรวจสอบกฎหมายและกฎข้อบังคับในประเทศ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงินก่อนทำการเปลี่ยนแปลง

  • ใบเรียกเก็บเงินก่อนหน้า: การแก้ไขการตั้งค่า จะไม่ส่งผลต่อใบเรียกเก็บเงินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แต่อย่างใด

ช่องใบเรียกเก็บเงิน

ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพักของคุณให้ตรงกับแบรนด์ของที่พักของคุณ โดยสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่อง (ฟิลด์) ต่อไปนี้ได้:

การสร้างแบรนด์ (ส่วนหัวและโลโก้)

  • ป้อนชื่อที่พักของคุณ: ชื่อที่พักนี้จะปรากฏเป็นส่วนหัวที่ด้านบนของใบเรียกเก็บเงิน

  • เพิ่มโลโก้ของคุณ: อัปโหลดไฟล์ PNG, JPG หรือ GIF (50-200 KB) ในช่องโลโก้ใบเรียกเก็บเงิน

การกำหนดหมายเลข (คำนำหน้า จำนวนเริ่มต้น คำต่อท้าย)

  • สร้างรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน: ปรับแต่งคำนำหน้า (เช่น "INV") จำนวนเริ่มต้น (เช่น "100") และคำต่อท้าย (เช่น "-INV") เพื่อติดตามใบเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย

  • จำนวนเริ่มต้น: สามารถเปลี่ยนแปลงได้ก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขคำนำหน้าหรือคำต่อท้าย

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หลักและรอง)

  • เพิ่มหมายเลขภาษีได้สูงสุดสองหมายเลข: รวมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลักและรองในใบเรียกเก็บเงินของคุณ (หากจำเป็น)

  • ปรับแต่งหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลัก: เปลี่ยนหมายเลขภาษีเริ่มต้นที่แสดงบนใบเรียกเก็บเงิน

การแสดงภาษี (รวมหรือไม่รวม)

  • เลือกการตั้งค่าของคุณ: เลือกว่าจะแสดงใบเรียกเก็บเงินเป็นแบบรวมภาษีหรือไม่รวมภาษี

นโยบายการชำระเงิน

  • อัปเดตข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ: แก้ไขข้อความนโยบายการชำระเงิน ที่ปรากฏที่ด้านล่างของใบเรียกเก็บเงิน

  • ไปที่ แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > รายละเอียดที่พัก > นโยบาย > แก้ไข นโยบายการชำระเงิน

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม