Um die Einhaltung der spanischen Steuervorschriften zu unterstützen, arbeitet Little Hotelier mit Fiskaly, einem zertifizierten Vermittler, zusammen. Fiskaly übermittelt Rechnungen in Ihrem Namen an die spanische Steuerbehörde (AEAT).
Hinweis: Wenn Sie sich online bei Little Hotelier registriert haben und die E-Rechnungsfunktion nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Vorbereitung
Die Registrierung für VeriFactu umfasst die digitale Unterzeichnung einer VeriFactu-Konformitätsvereinbarung. Dafür benötigen Sie Ihr digitales Zertifikat und ein Signaturprogramm auf demselben Gerät.
Digitales Zertifikat (verpflichtende Voraussetzung)
Wichtig: Für alle in Spanien ansässigen Personen und Unternehmen ist ein qualifiziertes digitales Zertifikat für formelle Unterzeichnungsprozesse gesetzlich vorgeschrieben. Dies ist kein VeriFactu-spezifischer Schritt, aber für die weitere Vorgehensweise erforderlich.
Wenn Ihr Unternehmen bereits über das gesetzlich vorgeschriebene Zertifikat verfügt, fahren Sie mit dem Abschnitt zum Signaturprogramm fort. Falls nicht, müssen Sie zunächst ein Zertifikat beantragen. Die meisten Hoteliers verwenden das Zertifikat der FNMT:
Beantragen Sie es unter https://www.sede.fnmt.gob.es.
Schließen Sie den Antrag ab und bestätigen Sie Ihre Identität bei einer örtlichen AEAT-Stelle.
Laden Sie das Zertifikat herunter und speichern Sie es sicher auf dem Gerät, das Sie zum Unterzeichnen verwenden werden.
Signaturprogramm
Auf dem Gerät, auf dem das Zertifikat gespeichert ist, muss ein staatlich zugelassenes Signaturprogramm installiert sein.
Autofirma ist das offizielle Signaturprogramm der spanischen Regierung.
Schritt 1: Für VeriFactu registrieren
Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Unternehmensdaten korrekt eingeben. Bei fehlerhaften Angaben wird Ihre Rechnung abgelehnt. In diesem Fall müssen Sie sich an den Support wenden, damit Ihre Steuerdaten zurückgesetzt werden. Die Fehlercodes für die Ablehnung der Rechnungsübermittlung finden Sie hier.
Gehen Sie zu Einstellungen > VeriFactu-Konformität > Für VeriFactu registrieren.
Geben Sie Ihren rechtlichen Unternehmensnamen, Ihre Geschäftsadresse und Ihre Steueridentifikationsnummer (NIF) ein.
Überprüfen Sie die Angaben und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich habe meine Angaben überprüft. Sie sind korrekt, und ich möchte fortfahren.
Klicken Sie auf Angaben bestätigen.
Schritt 2: Vereinbarung herunterladen
Die in Schritt 1 eingegebenen Steuerdaten werden nun in Ihrer VeriFactu-Vereinbarung zur Zusammenarbeit vorausgefüllt.
Klicken Sie im Abschnitt Steuerdaten auf Vereinbarung als PDF herunterladen.
Schritt 3: Vereinbarung digital unterzeichnen
Sie können das Dokument nun unterzeichnen:
Öffnen Sie die in Schritt 2 heruntergeladene PDF-Vereinbarung mit einem Signaturprogramm Ihrer Wahl, zum Beispiel Autofirma oder Adobe Acrobat.
Verwenden Sie Ihre digitale Signatur, die mit dem qualifizierten digitalen Zertifikat verknüpft ist, um das Dokument zu unterzeichnen.
Speichern Sie die unterzeichnete PDF-Datei auf Ihrem Computer.
Wichtig: Die Signatur muss mithilfe Ihres qualifizierten digitalen Zertifikats eingebettet werden. Die unterzeichnende Person muss dazu berechtigt sein und Zugriff auf dieses Zertifikat haben.
Schritt 4: Unterzeichnete Vereinbarung hochladen
Laden Sie die unterzeichnete Vereinbarung wie folgt hoch:
Klicken Sie auf Unterzeichnete Vereinbarung hochladen.
Fügen Sie die unterzeichnete PDF-Datei von Ihrem Computer hinzu.
Nach dem Hochladen der Vereinbarung wird ein Banner mit der Bestätigung angezeigt, dass die Registrierung für VeriFactu erfolgreich war.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich die Vereinbarung selbst an die AEAT übermitteln?
Nein. Nachdem Sie die Vereinbarung unterzeichnet und hochgeladen haben, leitet Little Hotelier sie sicher an Fiskaly weiter. Fiskaly bewahrt sie sicher auf und stellt sie der AEAT zur Verfügung, falls diese eine Überprüfung anfordert.
Kann ich die Vereinbarung anstelle der digitalen Signatur auf Papier unterzeichnen?
Eine digitale Signatur ist für diese Art der Bevollmächtigung verpflichtend. Die AEAT akzeptiert keine Unterschriften auf Papier.