Was sind Angebotscodes?
Angebotscodes (Promo-Codes) sind Rabattcodes, die Gäste in Ihr Buchungssystem eingeben, um einen Sondertarif zu erhalten. Nutzen Sie Angebotscodes, um ermäßigte Tarife für bestimmte Zeiträume anzubieten, Direktbuchungen zu fördern und gezielte Angebote für verschiedene Gastsegmente zu erstellen.
Häufige Verwendungszwecke für Angebotscodes
Teilen Sie Codes in Anzeigen, um exklusive Preise anzubieten
Fügen Sie Codes in Pre-Arrival- oder Post-Stay-E-Mails ein, um Wiederbuchungen zu fördern
Bewerben Sie Codes in sozialen Medien, um Ihre Reichweite zu steigern
Verwenden Sie Codes in Newslettern, um Abonnenten zu gewinnen
Erstellen Sie temporäre saisonale Angebote (z. B. „WINTER20" für Winterbuchungen)
💡 Angebotscodes haben keine Begrenzung für die Anzahl der Verwendungen. Ändern Sie Ihre Codes regelmäßig, um zu verhindern, dass Gäste sie unbegrenzt wiederverwenden. Verknüpfen Sie Codes mit bestimmten Zeiträumen und teilen Sie das Ablaufdatum bei der Weitergabe mit.
⚠️ Das Buchungssystem kann nicht erkennen, ob ein Gast bereits in Ihrer Unterkunft gebucht hat. Es ist nicht möglich, Angebotscodes zu erstellen, die nur für Erstbuchende gültig sind.
Einen Angebotscode erstellen
So erstellen Sie einen Angebotscode:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchungen.
Klicken Sie auf den Reiter Einrichtung.
Klicken Sie auf die Kachel Angebotscodes.
Klicken Sie auf Erstellen und geben Sie die Informationen im Reiter Details ein.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Erstellen.
Klicken Sie auf den Reiter Promo-Code.
Geben Sie den Code, den die Gäste verwenden werden, in das Feld Code ein. Leerzeichen sind nicht zulässig (z. B. WINTER20 oder SUMMERSALE).
Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein. Gäste sehen diese Beschreibung im neuen Buchungssystem.
Wählen Sie Ratenrabatt (%) oder Ratenrabatt ($) aus dem Dropdown-Menü Standard-Ratenrabatt und geben Sie den Rabattbetrag ein.
Legen Sie die Zeiträume Verfügbar von/bis fest – der Zeitraum, in dem ermäßigte Tarife verkauft werden können.
Legen Sie die Zeiträume Gültig von/bis fest – der Zeitraum, in dem Gäste mit diesem Code in Ihrer Unterkunft übernachten können.
Aktivieren Sie Promo-Code in Reservierungsübersicht ausblenden, wenn Sie den Code in der Buchungsbestätigung des Gastes verbergen möchten.
Wählen Sie die Zimmerraten aus, die mit diesem Angebot verknüpft werden sollen.
Wählen Sie einen Rabatttyp aus und geben Sie den Rabattwert für jede Rate ein.
Klicken Sie auf Speichern.
💡 Sie können für jede Zimmerrate einen spezifischen Rabatt festlegen, um den Standard-Rabattbetrag zu überschreiben.
Steuern, welche Tarife angezeigt werden, wenn ein Gast einen Promo-Code verwendet
Wenn ein Gast einen gültigen Promo-Code eingibt, werden standardmäßig nur die Angebots-Zimmerraten angezeigt. Alle anderen Zimmerraten werden ausgeblendet.
So zeigen Sie alle Tarife neben den Angebotstatrifen an:
Gehen Sie zu Einrichtung > Unterkünfte.
Klicken Sie auf den Reiter Anpassung.
Deaktivieren Sie Öffentliche Tarife ausblenden, wenn ein Promo-Code angewendet wird.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist:
Angebotstarife werden mit dem Tag „Angebot angewendet" angezeigt
Der Originalpreis erscheint durchgestrichen neben dem ermäßigten Preis (nur neues Buchungssystem)
Angebotstarife werden nicht automatisch an erster Stelle aufgeführt – Gäste müssen scrollen, um sie zu finden
Alle öffentlichen Tarife bleiben buchbar
Hinweis: Das Feld „Promo-Code hinzufügen" ist in Ihrem Buchungssystem immer sichtbar.
Mindestaufenthaltsbeschränkungen zu einem Angebotscode hinzufügen
Angebotscodes verfügen nicht über integrierte Mindestaufenthaltsbeschränkungen. Um eine Mindestaufenthaltsanforderung zu einem Promo-Code hinzuzufügen, erstellen Sie eine dedizierte Zimmerrate und verknüpfen Sie den Code mit dieser Rate.
➕ So erstellen Sie beispielsweise einen Promo-Code, der nur für zwei oder mehr Nächte gültig ist:
Gehen Sie zu Einrichtung > Zimmer und Raten und erstellen Sie eine neue Zimmerrate (z. B. „Langzeitaufenthalt-Spezial").
Bearbeiten Sie die neue Zimmerrate und legen Sie für den gesamten Kalender einen Mindestaufenthalt von zwei Nächten fest.
Erstellen Sie einen Angebotscode (z. B. „LangzeitaufenthaltSpezial") und verknüpfen Sie ihn mit der Rate „Langzeitaufenthalt-Spezial".
Gehen Sie zum Reiter Angebote der Zimmerrate und wählen Sie Nur anzeigen, wenn ein verknüpfter Angebotscode eingegeben wird.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Rate nur angezeigt wird, wenn ein Gast den richtigen Promo-Code eingibt, und die Mindestaufenthaltsbeschränkung wird automatisch angewendet.
Nur bestimmte Zimmerkategorien mithilfe eines Angebotscodes anzeigen
Mit Angebotscodes können Sie benutzerdefinierte Buchungssystem-Ansichten erstellen, die nur bestimmte Zimmerkategorien oder Tarifkategorien anzeigen.
So richten Sie dies ein:
Erstellen Sie für jeden Zimmertyp einen Angebotscode mit 0 % Rabatt.
Verknüpfen Sie jeden Code mit allen Raten für diesen spezifischen Zimmertyp.
Gehen Sie zu Einrichtung > Unterkünfte > Anpassung und stellen Sie sicher, dass Öffentliche Tarife ausblenden, wenn ein Promo-Code angewendet wird, aktiviert ist.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte URL im Format:
https://direct-book.com/properties/ihrhotel?promocode=IhrCodeHier
➕ Wenn Ihre Buchungssystem-URL beispielsweise https://direct-book.com/properties/beispielhotel lautet und Ihr Angebotscode „DoppelzimmerAngebot" ist, wäre Ihre benutzerdefinierte URL: https://direct-book.com/properties/beispielhotel?promocode=DoppelzimmerAngebot
Wenn Gäste auf diesen Link klicken, werden in Ihrem Buchungssystem nur Ihre Doppelzimmer-Raten angezeigt.
Weitere Verwendungsmöglichkeiten für diesen Ansatz:
Alle erstattungsfähigen Tarife unter einem Code zusammenfassen
Separate Links für Suite-Kategorien erstellen
Tarife nach Pakettyp organisieren (z. B. Frühstück inklusive oder Spa-Pakete)
Den Promo-Code in der Reservierungsübersicht ausblenden
Standardmäßig erscheint der Promo-Code in der Reservierungsübersicht des Gastes nach der Buchung. Um ihn auszublenden, aktivieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Angebotscodes die Option Promo-Code in Reservierungsübersicht ausblenden.