Wichtige Hinweise:
Um zur Abrechnung zu gelangen, klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Abrechnung aus der Dropdown-Liste aus.
Nur Abrechnungsbenutzer können auf die Self-Service-Abrechnung zugreifen.
Übersicht
Abrechnungsbenutzer sind Personen mit Zugriff auf Ihr Little Hotelier Abrechnungsportal. Sie können:
Rechnungen einsehen und bezahlen
Automatische Zahlungen einrichten
Zahlungsdetails aktualisieren
Rechnungen und Korrekturen herunterladen
Andere Abrechnungsbenutzer verwalten (erstellen, Rollen zuweisen)
Hinweise:
Nur Abrechnungsbenutzer können auf das Self-Service-Abrechnungsportal zugreifen.
Abrechnungsbenutzer unterscheiden sich von Administratorbenutzern.
Die ersten Abrechnungsbenutzer werden während des Onboarding-Prozesses angelegt.
Alle Abrechnungsbenutzer erhalten Rechnungen als PDF-Dateien.
Nur der primäre Abrechnungsbenutzer erhält Zahlungsbelege.
Abrechnungsbenutzer können nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie einen neuen Benutzer und löschen Sie den alten, um Details zu aktualisieren.
Es kann nur einen primären Abrechnungsbenutzer geben. Sie müssen die Rolle einem anderen Benutzer zuweisen, bevor Sie einen primären Abrechnungsbenutzer löschen können.
Einen Abrechnungsbenutzer hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Abrechnungsbenutzer hinzuzufügen:
Einen vorhandenen Little Hotelier-Benutzer verwenden: Wählen Sie einen Benutzer mit allgemeinen Berechtigungen oder Administratorberechtigungen aus.
Einen neuen Abrechnungsbenutzer erstellen: Dieser Benutzer hat ausschließlich Zugriff auf das Abrechnungsportal.
So fügen Sie einen Abrechnungsbenutzer hinzu:
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Abrechnung aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Abrechnungsbenutzer > Abrechnungsbenutzer hinzufügen.
Wählen Sie Vorhanden oder Neu aus.
Wählen Sie einen Benutzer aus (Vorhanden) oder geben Sie die Details ein (Neu).
Klicken Sie auf Hinzufügen (der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung).
Einen primären Abrechnungsbenutzer zuweisen
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Abrechnung aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Abrechnungsbenutzer.
Suchen Sie den Abrechnungsbenutzer und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie Rolle des primären Abrechnungsbenutzers zuweisen aus der Dropdown-Liste Aktionen aus.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf Zuweisen.
Einen Abrechnungsbenutzer aktualisieren
Um die Details eines Abrechnungsbenutzers zu aktualisieren, einschließlich Name oder E-Mail-Adresse, müssen Sie einen neuen Abrechnungsbenutzer mit den korrekten Daten erstellen und dann den alten löschen.
⚠️ Abrechnungsbenutzer können nicht direkt bearbeitet werden.
Einen Abrechnungsbenutzer löschen
Hinweis:
Sie können den primären Abrechnungsbenutzer nicht löschen, ohne die Rolle zuvor einem anderen Benutzer zuzuweisen.
Klicken Sie auf Ihren Unterkunftsnamen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Abrechnung aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Abrechnungsbenutzer.
Suchen Sie den Benutzer, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie Entfernen aus der Dropdown-Liste Aktionen aus.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf Entfernen.