💡 Wichtig:
Um Rechnungsbenutzer zu verwalten, klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft oder auf „Meine Apps“ (oben rechts),> wählen Sie Rechnungen aus und> klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungsbenutzer.
Was ist ein Rechnungsbenutzer?
Rechnungsbenutzer sind Benutzer mit Zugriff auf die Rechnungsstellung. Sie können jedoch auch Zugriff auf andere Bereiche der Plattform haben, wenn sie mit einem allgemeinen oder einem Admin-Benutzer verknüpft sind.
Rechnungsbenutzerrollen
Ein Rechnungsbenutzer kann eine von zwei Rollen haben:
Primärer Rechnungsbenutzer
Rechnungsbenutzer
Diese Rollen unterscheiden sich geringfügig, wie unten erläutert.
Es muss immer ein – und nur ein – primärer Rechnungsbenutzer aktiv sein, aber es kann eine beliebige Anzahl von Rechnungsbenutzern gleichzeitig aktiv sein.
Ein Rechnungsbenutzer kann gelöscht werden; ein primärer Rechnungsbenutzer jedoch nicht. Die Rolle des primären Rechnungsbenutzers kann jedoch einem anderen Rechnungsbenutzer zugewiesen werden.
Die Adresse des primären Rechnungsbenutzers wird auf allen Rechnungen aufgeführt – dies ist bei Standardrechnungsbenutzern nicht der Fall.
Zahlungsbelege werden nur an den primären Rechnungsbenutzer gesendet, nicht an Standardrechnungsbenutzer.
Rechnungen und Benachrichtigungen werden an den primären Rechnungsbenutzer und an Standardrechnungsbenutzer gesendet.
Primären Rechnungsbenutzer zuweisen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem bestehenden Benutzer die Rolle des primären Rechnungsbenutzers zuzuweisen.
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft oder auf „Meine Apps“ (oben rechts) und> wählen Sie Rechnungen aus.
Klicken Sie auf den Tab Rechnungsbenutzer. Klicken Sie in der Liste der Rechnungsbenutzer auf die Aktionsschaltfläche (Bleistiftsymbol) des Benutzers, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option Hauptrechnungsbenutzer erstellen aus.
Lesen Sie die Bestätigungsmeldung und klicken Sie dann auf Zuweisen.
Einen Rechnungsbenutzer erstellen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Rechnungsbenutzer zu erstellen.
Klicken Sie im Tab Rechnungsbenutzer auf Rechnungsbenutzer hinzufügen.
Wählen Sie im Fenster Rechnungsbenutzer hinzufügen aus den folgenden Optionen aus, wie Sie einen neuen Rechnungsbenutzer erstellen möchten:
Hinzufügen – Fügen Sie einen vorhandenen allgemeinen oder Admin-Benutzer hinzu. (Nach dem Hinzufügen können sie ihre bestehenden Login-Daten verwenden, um auf die Rechnungen zuzugreifen.)
Erstellen – Erstellen Sie einen neuen Rechnungsbenutzer. (Beachten Sie dabei jedoch, dass Sie keinen allgemeinen oder Administratorzugriff haben).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Hinzufügen oder Erstellen:
Hinzufügen – wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Erstellen – Geben Sie die Details des neuen Rechnungsbenutzers ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Anschließend wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an den neuen Benutzer gesendet.
💡Um einen primären Rechnungsbenutzer zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Rechnungsbenutzer hinzufügen und ihn der Rolle des primären Rechnungsbenutzers zuweisen.
Einen Rechnungsbenutzer löschen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Rechnungsbenutzer zu löschen und den Zugriff auf Rechungen zu widerrufen.
Klicken Sie im Tab Rechnungsbenutzer auf die Aktionsschaltfläche (Bleistiftsymbol) des Benutzers, den Sie löschen möchten, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Entfernen aus.
Lesen Sie die Bestätigungsmeldung und klicken Sie dann auf Entfernen.
💡Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen primären Rechnungsbenutzer zu löschen.
Weisen Sie die Rolle des primären Rechnungsbenutzers einem anderen Rechnungsbenutzer zu.
Dieser Benutzer ist jetzt ein Standard-Rechnungsbenutzer. Löschen Sie ihn daher, indem Sie die obigen Schritte ausführen.
Einen Rechnungsbenutzer bearbeiten
Sie können einen Rechnungsbenutzer nicht direkt bearbeiten. Stattdessen müssen Sie ihn löschen und dann mit geänderten Details wieder hinzufügen.
Folgen Sie dazu den Anweisungen in diesen Abschnitten:
Einen Rechnungsbenutzer löschen
Einen Rechnungsbenutzer erstellen
💡 Um einen primären Rechnungsbenutzer zu bearbeiten, folgen Sie diesen Anweisungen:
Weisen Sie die Rolle des primären Rechnungsbenutzers einem anderen Rechnungsbenutzer zu.
„Bearbeiten“ Sie den Rechnungsbenutzer, indem Sie die obigen Schritte ausführen.
Weisen Sie die Rolle des primären Rechnungsbenutzers diesem neuen bearbeiteten Rechnungsbenutzer zu.