Wichtig zu wissen:
Gehen Sie zu Rechnungsstellung, klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihrer Unterkunft und wählen Sie Rechnungsstellung in der Dropdown-Liste aus
Nur Rechnungsbenutzer*innen können auf Self-Service-Abrechnung zugreifen.
Übersicht
Rechnungsbenutzer*innen sind Personen mit Zugriff auf die Seite „Rechnungsstellung“ Ihres Little Hotelier-Kontos. Sie können:
Rechnungen ansehen und zahlen
Automatische Zahlungen einrichten
Zahlungsdetails aktualisieren
Rechnungen und Anpassungen herunterladen
Andere Rechnungsbenutzer*innen verwalten (Rollen erstellen, zuweisen)
Anmerkungen:
Nur Rechnungsbenutzer*innen haben Zugriff auf die Rechnungsseite.
Rechnungsbenutzer*innen unterscheiden sich von Admin-Benutzer*innen.
Die ersten Rechnungsbenutzer*innen werden während Ihres Onboarding-Prozesses erstellt.
Alle Rechnungsbenutzer*innen erhalten Rechnungen als PDF-Dateien.
Nur der bzw. die primäre Rechnungsbenutzer*in erhält Zahlungsbelege.
Rechnungsbenutzer*innen können nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie eine*n neue*n und löschen Sie den*die alte*n, um die Details zu aktualisieren.
Es kann nur einen primären bzw. eine primäre Rechnungsbenutzer*in geben. Sie müssen die Rolle einer anderen Person zuweisen, bevor Sie den primären bzw. die primäre Rechnungsbenutzer*in löschen können.
Rechnungsbenutzer*in hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Rechnungsbenutzer*innen hinzuzufügen:
Bei bereits vorhandenen Little Hotelier-Benutzer*innen: Wählen Sie einen bzw. eine Benutzer*in mit allgemeinen oder Admin-Berechtigungen
Bei neuen Rechnungsbenutzer*innen: Diese Benutzer*innen haben nur Zugriff auf die Seite „Rechnungsstellung“
So fügen Sie einen bzw. eine Rechnungsbenutzer*in hinzu
Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihrer Unterkunft und wählen Sie Rechnungsstellung in der Dropdown-Liste
Klicken Sie auf Rechnungsbenutzer*innen > Rechnungsbenutzer*in hinzufügen
Wählen Sie Bestehend oder Neu.
Wählen Sie einen bzw. eine Benutzer*in aus (bestehend) oder geben Sie die notwendigen Informationen ein (neu).
Klicken Sie auf Hinzufügen (Benutzer*in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung)
Primäre Rechnungsbenutzer*innen zuweisen
Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihrer Unterkunft und wählen Sie Rechnungsstellung in der Dropdown-Liste
Klicken Sie auf Rechnungsbenutzer*innen
Suchen Sie den bzw. die Rechnungsbenutzer*in und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistiftsymbol)
Wählen Sie Als primäre*r Rechnungsbenutzer*in zuweisen aus der Dropdown-Liste Aktionen aus
Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Zuweisen klicken
Rechnungsbenutzer*in löschen
Hinweis:
Sie können primäre Rechnungsbenutzer*innen nicht löschen, ohne die Rolle zuvor einer anderen Person zuzuweisen.
Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihrer Unterkunft und wählen Sie Rechnungsstellung in der Dropdown-Liste
Klicken Sie auf Rechnungsbenutzer*innen
Suchen Sie den bzw. die zu löschende Rechnungsbenutzer*in und klicken Sie auf Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie Entfernen aus der Dropdown-Liste Aktionen aus
Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Entfernen klicken