El calendario ofrece una visión general completa de su alojamiento de un vistazo. Puede consultar las reservas confirmadas, las próximas llegadas y salidas, los huéspedes actuales, los cierres de habitaciones, la disponibilidad de las habitaciones y el estado de pago de las reservas. También puede ajustar las preferencias para personalizar qué detalles aparecen a primera vista en cada reserva.

El calendario muestra todas las reservas confirmadas, con llegada registrada y con salida registrada. Las reservas canceladas no aparecen en el calendario, pero pueden consultarse en Reservas.

El calendario muestra cada tipo de habitación y sus habitaciones físicas. El número de habitaciones disponibles determina la disponibilidad que aparece en la tabla del inventario.

Ejemplo: si su tipo de habitación doble incluye las habitaciones 1, 2 y 3, y no tienen reservas ni cierres para un día concreto, la disponibilidad que aparecerá en la tabla del inventario será 3.

Puede personalizar qué aparece en cada reserva y elegir cómo abrir el resumen de una reserva. Para cambiar estas opciones, acceda a la configuración del calendario mediante el botón de configuración (icono de engranaje) situado en la parte superior del calendario. Nota: la configuración del calendario se guarda para todo el alojamiento y para todas las cuentas de usuario, no de forma individual para cada una. Solo las cuentas de usuario con permisos de administración pueden ver el botón de configuración y modificar estos ajustes.

Por ejemplo, para identificar fácilmente a los huéspedes recurrentes y el origen de las reservas, seleccione Mostrar corazón para huéspedes recurrentes y Mostrar canal de reservas.

O bien, para consultar los detalles de una reserva sin abrir la reserva completa, configure Ver detalles de la reserva como Pasar el cursor sobre la lupa para ver el resumen de la reserva. Después, podrá pasar el cursor sobre el icono de la lupa de una reserva para ver su resumen.

Para cambiar el nombre o el número de las habitaciones físicas:

Elija ver 14 o 28 días a la vez en el menú desplegable situado en la parte superior izquierda de la página Calendario.

Little Hotelier recuerda la última fecha que consultó. Haga clic en Ver hoy para volver a la fecha de hoy.

Ver hoy: muestra la fecha de hoy como primera fecha de la cuadrícula del calendario

Selector de fecha: permite seleccionar directamente cualquier fecha pasada o futura

Botones de flecha: permiten avanzar o retroceder por días o semanas

Un cierre de habitación es un bloqueo temporal que puede aplicar a una habitación durante un intervalo de fechas para que no esté disponible para reservar durante ese período. Utilícelo para reformas, tareas de mantenimiento o para mantener habitaciones libres para futuras reservas.

💡 Los cierres de habitaciones aparecen en rojo en la página Calendario.

➕ Para cierres permanentes, elimine la habitación.

Los cierres de habitaciones reducen la disponibilidad en la página Inventario. Al reabrir una habitación, la disponibilidad aumenta.

Número de habitaciones menos reservas y cierres de habitaciones.

Ejemplo: 5 habitaciones dobles - 2 reservadas - 1 cerrada = 2 disponibles

💡 Puede aplicar ambos a la vez.

➕ Los cierres de habitaciones se aplican a habitaciones físicas (página Calendario). Cerrar canales se aplica a planes tarifarios (página Inventario).

Hay dos formas de aplicar un cierre de habitación:

Crear cierre de habitación

Recuerde hacer clic en Guardar.

💡 Arrastre el extremo del cierre hacia la izquierda (más corto) o hacia la derecha (más largo) para ajustar rápidamente su duración.

⚠️ Al reabrir un cierre de habitación aumenta la disponibilidad de ese tipo de habitación. No se elimina ningún cierre de ventas.

Si una habitación sigue sin poder reservarse en un canal después de reabrirla, es posible que se haya aplicado un cierre de ventas por separado en el Gestor de canales. Compruebe en Mis aplicaciones > Gestor de canales > Inventario si hay cierres de ventas en las fechas y tarifas afectadas.

Hay dos formas de crear una reserva desde la página Calendario:

El color de fondo de cada reserva indica su estado:

El estado de pago se muestra mediante una barra de color en el lado izquierdo de la reserva y un icono de lupa de color:

Según la configuración del calendario, una reserva también puede mostrar estos iconos y símbolos que le ofrecen más información de un vistazo:

Nota: solo Booking.com, Expedia, Agoda, Airbnb, Reserva directa y Demand Plus muestran un icono de canal. Los demás canales no muestran un icono específico.

El resumen de la reserva muestra los datos principales de una reserva sin necesidad de abrir la reserva completa. Incluye:

Nota: el resumen de la reserva no sustituye a la página completa de la reserva. Para modificar una reserva, abra la reserva completa.

Arrastre y suelte para cambiar:

No se puede registrar la llegada antes de la fecha de llegada ni la salida antes de la fecha de salida:

Para ampliar la estancia, arrastre el extremo de la reserva hacia la derecha para ampliar la fecha de salida, o arrastre la reserva completa para cambiar la fecha de llegada.

Para las reservas recibidas desde un canal, no es posible ampliar la fecha de salida directamente en el calendario. Para añadir una noche más:

💡 La ficha de registro puede utilizarse como formulario de llegada. Haga clic en Imprimir > seleccione Ficha de registro.

La fila Sin asignar se utiliza para las reservas confirmadas que no tienen una habitación física asignada. La etiqueta Sin asignar situada encima del calendario indica el número de reservas que no tienen habitación asignada.

Motivos por los que una reserva queda sin asignar:

Utilice la fila Sin asignar para gestionar las reservas cuando reorganice las habitaciones.