Les tarifs de chambre sont les différents prix et offres auxquels vous pouvez vendre les chambres de votre établissement.

Vous pouvez afficher des chambres au prix plein, offrir une réduction aux clients séjournant un nombre minimum de nuits ou proposer des réductions en basse saison. Vous pouvez également avoir différents tarifs de chambre pour différents forfaits ou offres que vous proposez à vos clients, ou vous pouvez avoir des tarifs avec différentes conditions d'annulation, tels que des tarifs flexibles ou non remboursables.

Veuillez noter : les tarifs de chambre appartenant à un même type de chambre partagent toujours la même disponibilité.

Pour créer un nouveau tarif de chambre pour la réservation directe :

💡 Si votre établissement est une auberge de jeunesse ou un dortoir et que vous vendez par lit, nous vous recommandons de configurer les types de chambre et les tarifs de chambre en tant que lits, car cela vous permettra de vendre les lits individuellement sur votre moteur de réservation directe.

Les informations suivantes peuvent être renseignées lors de la création d'un tarif de chambre pour ajuster le tarif de chambre selon vos besoins :

Le nom du tarif de chambre. Celui-ci est visible par les clients.

Informations supplémentaires sur ce tarif de chambre. Celles-ci ne sont pas visibles par les clients.

Sélectionnez un plan tarifaire dans le menu déroulant pour le lier à ce tarif de chambre (le cas échéant).

Sélectionnez si vous souhaitez autoriser les réservations non garanties pour ce tarif de chambre. Non garanti signifie que les clients n'auront pas à fournir d'informations de carte de crédit lors de la réservation, sauf s'il y a des arrhes sur le tarif de chambre.

Sélectionnez si vous souhaitez autoriser les arrhes pour ce tarif de chambre. Voir :

Lorsque cette option est cochée, elle affiche un champ supplémentaire tel qu'entré dans « étiquette de champ personnalisé » lorsqu'un client effectue une réservation.

Vous pouvez restreindre le nombre de chambres que les clients peuvent réserver en une seule réservation. Cela empêche les grandes réservations de groupe et vous donne le contrôle sur le nombre de chambres réservées ensemble. Entrez le nombre maximum de chambres que vous souhaitez autoriser à réserver pour ce tarif de chambre (vous pouvez autoriser jusqu'à 10 chambres).

Tous les tarifs de chambre appartenant à un même type de chambre porteront les tarifs de chambre par défaut du type de chambre. Vous pouvez cocher Remplacer les tarifs pour définir des valeurs spécifiques pour ce tarif de chambre.

Lorsque vous cochez Remplacer les tarifs, vous pouvez modifier les champs Tarif adulte supplémentaire, Tarif enfant supplémentaire, Tarif bébé supplémentaire et Tarif minimum pour ce tarif de chambre spécifique.

Tarif minimum : Par défaut, le tarif minimum du type de chambre s'applique. Lorsque vous remplacez le tarif minimum, il s'appliquera uniquement à ce tarif de chambre, quel que soit le tarif minimum au niveau de l'établissement.

Tous les tarifs de chambre appartenant à un même type de chambre porteront les occupations par défaut du type de chambre. Vous pouvez cocher «remplacer les occupations» pour définir des valeurs spécifiques pour ce tarif de chambre.

Cochez Adulte requis pour empêcher les clients de réserver une chambre sans adulte.

Une fois que vous avez créé un nouveau tarif de chambre, des onglets supplémentaires apparaîtront en haut à gauche de la page - Extras, Promotions et Liaison de tarif.

Vous pouvez sélectionner lequel de vos codes promotionnels est disponible pour ce tarif de chambre. Vous pouvez également cocher Afficher uniquement lorsqu'un code promotionnel lié est entré si ce tarif de chambre ne doit être visible que lorsque le code promotionnel lié a été appliqué.

Cochez les cases appropriées pour attribuer des promotions au tarif de chambre, puis cliquez sur Enregistrer.

Cliquez sur l'onglet Liaison de tarif pour lier ce tarif de chambre à un tarif de chambre principal et dériver sa tarification du tarif de chambre principal. Sélectionnez le tarif de chambre principal, et dans le champ de saisie à droite, remplissez soit Pourcentage de tarif, soit Différence de tarif pour définir comment ce tarif de chambre doit être dérivé du tarif de chambre principal. Si le tarif de chambre doit être inférieur au tarif de chambre principal, entrez un nombre négatif. Une fois que vous avez rempli les informations nécessaires, cliquez sur Enregistrer.

⚠️ Important : qui devrait utiliser la fonction de liaison de tarif ?

La fonction de liaison de tarif dans la réservation directe est recommandée uniquement pour les établissements qui utilisent uniquement la réservation directe. Si votre établissement utilise également le gestionnaire de canaux et le système de réception, n'utilisez pas la fonction de liaison de tarif. Gérez la liaison de tarif dans le gestionnaire de canaux et non dans le moteur de réservation.

Vous pouvez supprimer, cloner, suspendre et réactiver les tarifs de chambre créés.

Une fois qu'un tarif de chambre a été créé avec succès, trois options supplémentaires s'afficheront à côté du bouton Enregistrer :

Cliquer sur Activer réactivera un tarif de chambre suspendu, et il réapparaîtra sur votre moteur de réservation directe public pour que vos clients puissent le réserver.

Cliquer sur Cloner en bas du tarif de chambre créera une copie exacte du tarif de chambre sélectionné. La copie aura le même nom que l'original, avec (copie) à la fin du nom. Lorsque vous cliquez pour cloner un tarif de chambre, il ouvrira automatiquement le tarif de chambre cloné afin que vous puissiez directement commencer à le modifier selon vos besoins.