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Se connecter à Expedia

Expedia Group est l'une des plus grandes entreprises de voyage en ligne au monde. Elle permet aux voyageurs de réserver des hébergements, des vols, des locations de vacances et des voitures de location sur une seule et même place de marché. Lorsque vous vous connectez à Expedia via Little Hotelier, votre établissement est distribué sur l'ensemble de l'écosystème Expedia Group, qui comprend des marques telles qu'Expedia.com, Hotels.com et Wotif.

💡 Remarque : pour gérer les marques Expedia Group sur lesquelles votre établissement est référencé, contactez directement Expedia.

Mises à jour d’inventaire prises en charge

La connexion au canal Expedia prend en charge les mises à jour d’inventaire suivantes. Toutefois, tous les types d’inventaire ne sont pas pris en charge pour chaque tarif de canal. Par exemple, les tarifs et les restrictions ne sont pas pris en charge pour les tarifs package ou dérivés, car ils sont liés au tarif principal géré via le canal. Lors du mappage, vérifiez les données d’inventaire prises en charge ou non pour chaque tarif Expedia.

  • Tarifs (affichés dans la grille d’inventaire)

  • Remise personne seule : prise en charge uniquement avec la tarification basée sur l’occupation

  • Disponibilités

  • Restrictions : durée minimale de séjour, durée maximale de séjour, arrêt de vente, CTA (fermeture aux arrivées) et CTD (fermeture aux départs)

💡 Expedia limite à 730 jours la période maximale de mise à jour de l’inventaire.

Avant la connexion

Vous devez créer un compte Expedia avant de connecter le canal dans votre gestionnaire de canaux. Créez un compte ici.

Avant d’effectuer le mappage avec Expedia, créez vos types de chambre et vos plans tarifaires dans l’extranet Expedia. Configurez notamment les détails des types de chambre, les paramètres d’occupation et les frais pour personne supplémentaire. Certains paramètres doivent être gérés directement dans l’extranet Expedia, notamment les frais pour personne supplémentaire, les arrhes, les conditions d’annulation, le contenu et les images.

Se connecter à Expedia

Étape 1 : se connecter dans l’extranet Expedia

  1. Connectez-vous à Expedia Partner Central (expediapartnercentral.com), puis sélectionnez votre établissement.

  2. Accédez à la section Rooms and Rates, puis cliquez sur Expedia Connectivity Settings.

  3. Si vous y êtes invité·e, effectuez la vérification supplémentaire lors de la première connexion.

  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez SiteMinder RDX comme fournisseur du système.

  5. Cochez les options de connectivité Availability, Rates et Booking Retrieval.

  6. Cliquez sur Submit pour terminer la connexion.

  7. Notez votre identifiant de l’hôtel, également appelé code hôtel, code établissement ou identifiant Expedia.

Étape 2 : connecter Expedia dans le gestionnaire de canaux Little Hotelier

  1. Accédez à Mes applis > Gestionnaire de canaux.

  2. Accédez à Canaux.

  3. Cliquez sur Connecter un nouveau canal dans l’angle supérieur droit du gestionnaire de canaux, puis sélectionnez Expedia.

  4. Suivez les étapes de l’assistant de connexion du canal.

Paramètres du canal Expedia

Pour consulter ou modifier les paramètres du canal Expedia, accédez à Mes applis > Gestionnaire de canaux > Canaux > Expedia > onglet Paramètres du canal.

Adresse e-mail de réservation

Little Hotelier envoie à cette adresse les e-mails de confirmation et de mise à jour des réservations Expedia de votre établissement. Ces e-mails sont envoyés par Little Hotelier au nom d’Expedia. Par défaut, Expedia n’envoie pas ces notifications à votre établissement. Expedia peut envoyer un e-mail de confirmation distinct, qui n’est pas identique à la notification Little Hotelier. Pour savoir si vous pouvez également recevoir directement les notifications d’Expedia, contactez Expedia.

💡 Si vous ne recevez pas une notification, vérifiez d’abord que l’adresse e-mail de réservation est correcte dans les paramètres du canal et que le tarif était mappé au moment de la réservation. Little Hotelier ne peut pas envoyer d’e-mails de confirmation pour les réservations contenant des tarifs non mappés. Si ces deux éléments sont corrects, la cause la plus fréquente est liée à votre fournisseur de messagerie, notamment si vous utilisez un domaine e-mail personnalisé. Contactez votre fournisseur de messagerie ou votre équipe informatique afin de vérifier que les e-mails de Little Hotelier ne sont pas bloqués, filtrés ou rejetés.

Multiplicateur de tarif

Au niveau du canal, pour tous les tarifs de chambre, ou au niveau du tarif de chambre du canal, pour certains tarifs de canal uniquement.

Conversion de devise

Vérifiez que la devise de base de votre établissement est correctement définie dans Configuration > Paramètres de l’établissement. Si la conversion de devise est activée, sélectionnez le code devise dans les paramètres du canal Expedia. La devise définie sur votre plateforme doit être la même que celle configurée dans votre extranet Expedia.

Pourcentage de commission sur les réservations

Activez cette option pour ajouter le pourcentage de commission du canal au montant total de la réservation. Cela modifie également les totaux des réservations envoyés à votre système de gestion hôtelière (PMS) pour les tarifs nets.

Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP

Ce paramètre concerne uniquement les établissements inscrits au programme Expedia Traveller Preference (ETP) :

  • Désactivé / non coché (par défaut) : les tarifs dérivés correspondant aux différents modes de paiement ne s’affichent pas dans la liste des tarifs disponibles à mapper. Vous devez mapper un seul tarif ; les réservations Expedia Collect et Hotel Collect sont transmises via ce tarif mappé.

  • Activé / coché : les tarifs dérivés Expedia Collect et Hotel Collect s’affichent comme options de mappage distinctes. Mappez chaque mode de paiement au plan tarifaire Little Hotelier correspondant afin que les réservations soient transmises via le tarif associé à ce mode de paiement.

⚠️ Ce paramètre ne contrôle pas les autres types de tarifs, notamment les tarifs liés, les tarifs package ou les tarifs d’entreprise. Mappez toujours ces types de tarifs supplémentaires séparément, par exemple les tarifs liés.

Activer Expedia

Après avoir mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié que les disponibilités, les tarifs et les restrictions sont corrects, activez le canal pour commencer à envoyer les mises à jour d’inventaire.

Pour activer la connexion au canal Expedia :

  1. Accédez à Mes applis > Gestionnaire de canaux > Canaux > Expedia.

  2. Cliquez sur le nom du canal, puis sélectionnez Configurer.

  3. Cliquez sur l’onglet Paramètres du canal.

  4. Cliquez sur le bouton Activer la connexion à Expedia.

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