Avant le mappage vers Expedia
Avant de commencer le mappage vers Expedia, assurez-vous de :
Connecter le canal Expedia dans votre gestionnaire de canaux.
Connecter « Siteminder RDX » dans l'extranet d'Expedia.
Créer vos types de chambres et vos plans tarifaires dans l'extranet d'Expedia. Configurez les paramètres tels que les détails du type de chambre, les paramètres d'occupation et les suppléments pour personne supplémentaire. Attendez au moins 60 minutes que votre gestionnaire de canaux récupère les tarifs d'Expedia avant de commencer le mappage de vos tarifs.
Identifier tous les types de tarifs Expedia que vous devez mapper : connectez-vous à Expedia Partner Central. Établissez la liste de tous vos plans tarifaires actifs, y compris les types de tarifs Hotel Collect et Expedia Collect (courants avec le modèle Expedia Traveler Preference), ainsi que tout tarif forfaitaire, tarif lié ou tarif dérivé.
Vérifier les types d'inventaire pris en charge pour chaque tarif de canal Expedia.
Mapper vers Expedia
Mappez le tarif de chambre Little Hotelier vers chaque type de tarif Expedia nécessitant un mappage. Les types de tarifs disponibles pour le mappage dépendent de votre configuration Expedia et du paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP.
Accédez à Gestionnaire de canaux > Canaux > Expedia.
Dans l'onglet Chambres et tarifs, cliquez sur Mapper vers Expedia sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux que vous souhaitez mapper.
Sélectionnez le tarif de chambre du canal à mapper dans la liste déroulante Mapper vers.
Pour lancer les mises à jour d'inventaire vers Expedia, cliquez sur « Oui » pour Démarrer la mise à jour du canal.
Sélectionnez le tarif de canal correspondant dans le menu déroulant Mappé vers.
Mettez à jour tous les paramètres supplémentaires du tarif de canal. Certains paramètres, comme le tarif adulte supplémentaire, devront être mis à jour directement via l'extranet d'Expedia.
Cliquez sur Enregistrer.
Mappez chaque tarif de canal supplémentaire (tous les types Expedia Collect et Hotel Collect, ainsi que tout tarif standard, forfaitaire, dérivé ou lié).
Cliquez sur le même tarif > Mapper vers Expedia.
Sélectionnez un autre type de tarif dans la liste déroulante.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Important : veillez à mapper le tarif de chambre unique dans Little Hotelier vers tous les types de tarifs Expedia disponibles, y compris les tarifs forfaitaires et liés, afin de garantir que les réservations soient transmises correctement.
Mapper tous les types de tarifs
⚠️ Remarques :
Pour les établissements utilisant le programme Expedia Traveller Preference (ETP), le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP dans les paramètres du canal détermine si les tarifs dérivés pour différentes options de paiement apparaissent comme des options de mappage distinctes. Si ce paramètre est désactivé, vous devez uniquement mapper un seul type de paiement pour le tarif ETP. Les réservations pour Expedia Collect et Hotel Collect peuvent alors être transmises via ce mappage unique. Si le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé, mappez séparément les tarifs dérivés Expedia Collect et Hotel Collect.
Veillez à mapper le tarif de chambre unique dans Little Hotelier vers tous les types de tarifs supplémentaires (comme les tarifs forfaitaires et liés), afin de garantir que les réservations soient transmises correctement.
Étapes
Mappez chaque type de tarif supplémentaire (comme les tarifs forfaitaires et liés) au même tarif de chambre Little Hotelier :
Retournez dans Gestionnaire de canaux > Canaux > Expedia > Chambres et tarifs.
Retrouvez le même tarif du gestionnaire de canaux > sélectionnez Mapper vers Expedia.
Sélectionnez un autre type de tarif dans la liste déroulante.
Utilisez les mêmes paramètres que pour votre premier mappage.
Cliquez sur Enregistrer.
Répétez l'opération pour tous les types de tarifs (tous les tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que tout tarif dérivé, lié ou forfaitaire).
Remarques :
Si vous appliquez un arrêt de vente via l'extranet d'Expedia, vous devrez le supprimer manuellement depuis ce même extranet, car Little Hotelier ne pourra pas l'annuler ou le supprimer lors du mappage.
Expedia Rates prend en charge deux modes d'acquisition de tarifs, « Sell » et « Net ». Si vous constatez des prix incorrects sur Expedia après le mappage, vérifiez que le type de tarif (net ou vente) est correct sur Expedia.
⚠️ Remarque : étant donné que vous mappez le tarif unique du gestionnaire de canaux, les types de tarifs supplémentaires sur Expedia n'apparaîtront pas dans le filtre Non mappé de la page de mappage principale. Pour retrouver les types de tarifs supplémentaires à mapper, cliquez sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux dans la colonne de gauche et sélectionnez Mapper vers Expedia, puis choisissez un autre type de tarif dans la liste déroulante.
À propos du mappage vers Expedia avec le modèle commercial ETP
Avec les modèles commerciaux Expedia Traveller Preference (ETP) et Expedia Collect, un même tarif de chambre peut être vendu de plusieurs façons différentes sur Expedia. Vous devez mapper tous ces types de tarifs vers votre tarif de chambre unique Little Hotelier afin de garantir que les réservations et la disponibilité soient correctement transmises, et que les disponibilités, tarifs et restrictions soient envoyés au canal. Les types de tarifs supplémentaires ne reçoivent les mises à jour d'inventaire du tarif principal que lorsqu'ils sont mappés. Les tarifs non mappés peuvent entraîner des surréservations et des réservations manquées.
Comprendre les types de tarifs Expedia
Voici un exemple des différents types de tarifs que vous pourriez avoir avec Expedia :
Tarif principal (Sell ou Net) — Expedia Collect ou Hotel Collect : le tarif que vous gérez directement. Little Hotelier envoie les tarifs, la disponibilité, l'arrêt de vente, les fermetures aux arrivées (CTA), les fermetures aux départs (CTD), ainsi que la durée minimale et maximale de séjour vers ce tarif sur Expedia. Remarque : vous pourriez voir « Tarif net » à la place de « Tarif de vente » si vous êtes configuré avec ce type de tarif sur Expedia.
Hotel Collect et Expedia Collect : Hotel Collect et Expedia Collect identifient le mode de paiement associé à une réservation Expedia. Pour les établissements ETP, ces modes de paiement peuvent être proposés comme options de mappage de tarifs dérivés distinctes lorsque le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé dans les paramètres du canal.
Tarif forfaitaire (Expedia Collect) : les forfaits sur Expedia sont une offre groupée de produits, services et extras — vols, location de voitures, assurance, excursions et autres activités. Le tarif et les restrictions sont dérivés du tarif principal et gérés directement par Expedia.
Tarifs dérivés ou liés (Expedia Collect) : tarifs qui héritent de leur tarification et de leurs restrictions du tarif principal. Expedia gère directement la tarification et les restrictions.
Selon votre configuration Expedia, vous pouvez avoir des tarifs Hotel Collect et Expedia Collect, ainsi que des tarifs de vente, nets, forfaitaires, dérivés ou liés pour une même chambre. Il n'est pas nécessaire de créer quatre tarifs de chambre distincts : il suffit de mapper tous les types de tarifs Expedia disponibles vers ce tarif de chambre unique.
➕ Par exemple : sur Expedia, vous avez un tarif de chambre double standard vendu de la façon suivante :
Chambre double standard - Tarif de vente - Hotel Collect
Chambre double standard - Dérivé - Expedia Collect
Chambre double standard - Forfait - Expedia Collect
Chambre double standard - Lié - Expedia Collect
Lorsque le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP est activé dans les paramètres du canal Expedia, les tarifs dérivés Hotel Collect et Expedia Collect apparaissent comme des options de mappage distinctes. Lorsqu'il est désactivé, une seule option de mode de paiement ETP doit être mappée, et les réservations pour les deux modes de paiement sont transmises via ce mappage.
Mettre à jour votre mappage après un changement de modèle commercial
Si vous changez de modèle commercial sur Expedia, les mappages existants risquent de ne plus se synchroniser correctement. Après tout changement de modèle commercial, vérifiez l'ensemble du mappage de vos tarifs de chambre et confirmez que le bon tarif est sélectionné. Selon le modèle vers lequel vous basculez, vous devrez peut-être remapper tous les tarifs ou en mapper de nouveaux.
Vérifiez votre mappage :
Accédez à Mes applications > Gestionnaire de canaux > Canaux.
Cliquez sur Expedia > Configurer.
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez vérifier.
Confirmez que le bon tarif Expedia est sélectionné dans le menu déroulant Mappé vers.
Assurez-vous que Continuer la mise à jour du canal est défini sur Oui, puis cliquez sur Enregistrer.
Selon votre nouveau modèle commercial, vous devrez peut-être mapper vers un tarif différent (par exemple en passant de Hotel Collect à Expedia Collect) ou mapper des tarifs dérivés supplémentaires (par exemple en passant à Expedia Traveller Preference). Si vous passez à l'ETP et utilisez des tarifs dérivés, définissez votre préférence pour le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP dans les paramètres du canal.
Si vous devez déconnecter et remapper :
Cliquez sur le tarif de canal Expedia que vous devez déconnecter.
Cliquez sur Déconnecter du canal.
Cliquez sur Mapper vers Expedia pour chaque tarif de chambre à remapper.
Sélectionnez le bon tarif Expedia dans la liste déroulante.
Définissez Continuer la mise à jour du canal sur Oui.
Cliquez sur Enregistrer.
Important : même en l'absence de messages d'avertissement, si des modifications sont apportées à la configuration de vos tarifs (comme un changement de modèle commercial), vous devez réenregistrer votre mappage afin de garantir que les mises à jour d'inventaire soient correctement envoyées à Expedia.
Définir la préférence de mappage des tarifs dérivés ETP
Le paramètre Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP contrôle si les tarifs dérivés pour différentes options de paiement apparaissent comme des options de mappage distinctes. Définissez votre préférence lorsque vous passez au modèle commercial Expedia Traveller Preference (ETP), ou à tout moment si vous avez des tarifs ETP mappés.
Accédez à Mes applications > Gestionnaire de canaux > Canaux.
Cliquez sur le nom du canal > sélectionnez Configurer.
Cliquez sur l'onglet Paramètres du canal.
Sous Paramètres avancés, cliquez sur le bouton Modifier.
Cochez ou décochez Utiliser le mappage des tarifs dérivés ETP pour activer ou désactiver ce paramètre.
⚠️ Remarque : si vous avez des tarifs Hotel Collect et Expedia Collect mappés séparément et que vous désactivez ce paramètre, ces mappages de tarifs par mode de paiement échoueront avec une erreur « Impossible de localiser ». Vous pouvez simplement déconnecter ces tarifs, car les réservations continueront d'être transmises via l'autre tarif de mode de paiement mappé.
Vérifier les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia
Expedia peut ne pas prendre en charge les mises à jour d'inventaire pour certains types de tarifs, tels que les forfaits, ainsi que les tarifs liés et dérivés. Cela s'explique par le fait que les plans tarifaires forfaitaires et liés/dérivés sont dérivés du tarif principal et ne peuvent être gérés que directement via Expedia.
Accédez à Mes applications > Gestionnaire de canaux > Canaux > Expedia > Chambres et tarifs.
Cliquez sur un tarif Expedia existant > cliquez sur Configurer.
Les types d'inventaire pris en charge s'affichent en vert.
Les types d'inventaire non pris en charge s'affichent en rouge. Ces types d'inventaire ne sont pas pris en charge pour ce type de tarif et sont gérés directement par Expedia. Vous devez tout de même les mapper.
Les tarifs, disponibilités ou restrictions ne se synchronisent pas avec Expedia pour un tarif de chambre en particulier ? Vérifiez les données d'inventaire prises en charge/non prises en charge pour chaque tarif Expedia.
Pourquoi dois-je mapper un tarif s'il ne prend pas en charge les mises à jour d'inventaire ?
Certains types de tarifs Expedia, comme les tarifs forfaitaires, dérivés et liés, n'acceptent pas les mises à jour d'inventaire depuis votre gestionnaire de canaux, car ils héritent de leur tarification et de leurs restrictions du tarif de vente principal et sont gérés directement par Expedia.
Même lorsqu'un tarif de canal indique que tous les types d'inventaire ne sont pas pris en charge, vous devez tout de même le mapper. Le mappage est nécessaire pour le traitement des réservations. Si le tarif n'est pas mappé, les réservations effectuées sur des types de tarifs non mappés (comme les tarifs forfaitaires, dérivés ou liés) ne seront pas transmises à Little Hotelier et les mises à jour d'inventaire ne seront pas envoyées aux types de tarifs supplémentaires. Cela peut entraîner des réservations manquées et des surréservations. Les types de tarifs supplémentaires ne reçoivent les mises à jour d'inventaire du tarif principal que lorsqu'ils sont mappés.
Remarque : définissez Continuer la mise à jour du canal sur Oui, même pour les tarifs qui ne prennent pas en charge les mises à jour d'inventaire.
Modèle de tarification par jour (PDP) ou basée sur l'occupation (OBP)
Votre modèle de tarification défini sur Expedia doit correspondre à votre paramètre dans Little Hotelier. Si vous devez modifier le modèle de tarification sur Expedia, veuillez contacter votre gestionnaire de marché.
Expedia prend en charge deux modèles de tarification :
Tarification par jour (PDP) : la chambre est tarifée par jour, en fonction d'un nombre défini de personnes inclus dans le tarif de base. Le nombre de personnes incluses dans le tarif de base doit être défini directement via Expedia. Pour ajouter des suppléments pour personne supplémentaire au tarif de base, vous devrez également le faire directement via Expedia (via son extranet ou en contactant son équipe d'assistance).
Tarification basée sur l'occupation (OBP) : le prix est défini par occupant. Le tarif de base est défini pour un occupant, et des tarifs doivent être appliqués pour chaque occupant supplémentaire.
Si vous utilisez le modèle OBP sur Expedia, vous devez inclure des paramètres supplémentaires lors du mappage :
Tarif pour occupant unique uniquement | Sélectionnez Oui si le tarif mappé s'applique toujours à un seul client. |
Nombre d'occupants inclus | Le nombre de personnes incluses dans le tarif défini sur votre inventaire (il devrait s'agir d'un seul occupant). |
Occupation maximale | Le nombre maximal de personnes pouvant être réservées pour le tarif de chambre. |
Tarif par personne supplémentaire | Le montant à facturer pour la ou les personnes supplémentaires non incluses dans le champ Nombre d'occupants inclus. |
Remise pour occupant unique | Le montant à déduire du prix d'inventaire du tarif de chambre en cas de réservation pour un seul client. |
Pourcentage pour personne supplémentaire | Le pourcentage à facturer pour la ou les personnes supplémentaires non incluses dans le champ Nombre d'occupants inclus. (Ce champ ne s'affiche que lorsque le champ Tarif pour occupant unique uniquement est défini sur « Non ».) |
Multiplicateur de tarif pour Expedia
Pour Expedia, un multiplicateur de tarif peut être défini au niveau du canal pour tous les tarifs de canal, ou au niveau du tarif pour des tarifs de canal spécifiques. Lorsqu'un multiplicateur de tarif est défini, tous vos tarifs associés dans votre gestionnaire de canaux seront multipliés par une valeur spécifiée avant d'être envoyés à Expedia.
Par exemple, vous pouvez saisir 0,8 pour envoyer 80 % du tarif, ou 1,2 pour en envoyer 120 %.
Le montant affiché sur la grille Inventaire n'inclura pas le multiplicateur de tarif.
