Filter dan bidang kisi inventaris
Anda dapat menyesuaikan tampilan kisi inventaris:
Tampilkan Fasilitas yang Tersedia: Menampilkan fasilitas yang tersedia untuk setiap tarif kamar.
Semua Bidang: Menampilkan ketersediaan, harga, dan pembatasan.
Bidang Dasar: Menyembunyikan pembatasan dan hanya menampilkan ketersediaan dan tarif.
Definisi bidang:
Tersedia: Jumlah kamar yang tersedia (dihitung secara otomatis).
Tarif: Harga dasar tarif kamar.
Menginap Min./Maks.: Jumlah minimum atau maksimum malam yang harus dipesan untuk sebuah kamar.
Tutup untuk Kedatangan (CTA): Tamu tidak dapat melakukan check-in pada tanggal ini.
Tutup untuk Kepergian (CTD): Tamu tidak dapat melakukan check-out pada tanggal ini.
Gunakan tombol berikut untuk navigasi:
<< Minggu: mundur satu minggu
< Hari: mundur satu hari
Pemilih tanggal: pilih tanggal tertentu
Hari >: maju satu hari
Minggu >>: maju satu minggu
Catatan: Kisi inventaris hanya menampilkan tanggal mendatang. Anda dapat melihat tanggal yang lalu di tab Kalender, khusus untuk pemesanan yang lalu saja.
Bagaimana cara memperbarui tarif dan pembatasan?
Untuk membuat perubahan pada inventaris, seperti mengubah tarif atau menerapkan pembatasan termasuk batas menginap minimum, batas menginap maksimum, tutup untuk kedatangan (CTA), dan tutup untuk kepergian (CTD), ikuti langkah-langkah berikut di Front Desk:
Buka Front Desk > Inventaris
Pilih tampilan inventaris Anda (Tampilkan Fasilitas yang Tersedia, Semua Bidang, atau Bidang Dasar).
Arahkan ke tanggal yang relevan.
Lakukan perubahan pada bidang yang dapat diedit.
Klik Simpan.
💡 Untuk memperbarui tarif atau pembatasan di tanggal atau hari tertentu dalam seminggu, gunakan Pembaruan Massal. Klik tombol oranye Pembaruan Massal, atur rentang tanggal di bagian Kapan?, pilih hari di bagian Hari mana?, pilih tarif kamar di bagian Tarif kamar mana?, lalu perbarui bidang yang relevan di bagian Perubahan apa? dan klik Perbarui. Untuk memperbarui tarif pada hari-hari tertentu dalam seminggu, pilih hanya hari-hari yang ingin diperbarui untuk tarif kamar yang dipilih. Masukkan tarif yang ingin dikenakan untuk hari-hari tersebut.
Catatan:
Sebagian besar channel memiliki periode pembaruan maksimum 1–2 tahun, sehingga tarif dan pembatasan yang diperbarui melampaui batas ini tidak akan disinkronkan ke channel.
Beberapa tarif channel tidak mendukung sinkronisasi data inventaris tertentu, sehingga perlu diperbarui secara manual di ekstranet channel.
Beberapa channel mungkin tidak mendukung pembatasan CTA dan CTD. Dalam kasus tersebut, pembatasan ini perlu dikelola langsung di ekstranet channel yang bersangkutan.
⚠️ Tarif turunan:
Tarif turunan tidak dapat diedit di kisi inventaris.
Untuk menyesuaikan harga tarif channel turunan, buka Aplikasi Saya > Channel manager > Channel, pilih channel, buka tab Kamar & Tarif, pilih tarif channel, lalu klik Konfigurasikan, kemudian perbarui pengaturan di tab Konfigurasi Tarif.
Menggunakan alat Pembaruan Massal
Gunakan alat Pembaruan Massal untuk menghemat waktu saat melakukan perubahan di beberapa tanggal dan tarif kamar sekaligus. Alat ini dapat memperbarui tarif, menutup channel, menutup situs web, mengatur batas menginap minimum/maksimum, dan mengatur CTA/CTD.
Buka Front Desk > Inventaris
Klik tombol oranye Pembaruan Massal di header kisi inventaris.
Pilih tanggal di bagian Kapan?
Di bagian Hari mana?, pilih hari dalam seminggu yang ingin diperbarui.
Pilih tarif kamar yang sesuai di bagian Tarif kamar mana?
Di bagian Perubahan apa?, perbarui bidang yang ingin diubah.
Klik Perbarui.
Terapkan penghentian penjualan di semua channel pemesanan
Untuk menutup semua channel yang terhubung (termasuk mesin pemesanan Anda):
Tanggal tertentu:
Buka Front Desk > Inventaris
Pilih tanggal.
Centang Tutup Channel untuk setiap tarif kamar yang berlaku.
Klik Simpan.
Tutup Channel di Front Desk > Inventaris menghentikan penjualan di semua channel yang terhubung (termasuk mesin pemesanan Anda) untuk tarif kamar dan tanggal yang dipilih.
Beberapa tanggal (Pembaruan Massal)
Gunakan Pembaruan Massal untuk memblokir pemesanan dalam rentang tanggal tertentu, misalnya mulai hari ini:
Buka Front Desk > Inventaris
Klik Pembaruan Massal di header kisi inventaris.
Di bagian Kapan?, pilih tanggal mulai dan tanggal selesai.
Di bagian Hari mana?, pilih hari dalam seminggu yang ingin diblokir.
Di bagian Tarif kamar mana?, pilih tarif kamar yang ingin diblokir.
Di bagian Perubahan apa?, centang Tutup Channel.
Klik Perbarui.
💡 Untuk menutup channel tertentu saja: Gunakan Penghentian Penjualan di Aplikasi Saya > Channel manager > Inventaris. Ini memungkinkan Anda menutup channel individual sambil tetap membuka yang lain. Penghentian Penjualan di Channel manager tidak akan berfungsi jika Tutup Channel diaktifkan di Front Desk > Inventaris. Anda hanya dapat menggunakan satu metode dalam satu waktu.
Bagaimana ketersediaan dikelola?
Ketersediaan tidak dapat diedit langsung di kisi inventaris.
Ketersediaan dihitung secara otomatis. Inventaris Anda ditentukan oleh jumlah kamar yang tersedia atau tidak diblokir di kalender Anda, berdasarkan total jumlah unit kamar yang telah ditetapkan.
Periode pembaruan Little Hotelier Front Desk untuk pemesanan manual terpisah dari periode pembaruan channel manager. Secara default, Little Hotelier Front Desk memiliki periode pembaruan 716 hari (sekitar 24 bulan / hampir 2 tahun) ke depan. Pengaturan ini tidak dapat diubah.
Mengapa saya tidak dapat memperbarui ketersediaan di inventaris Front Desk?
Ketersediaan tidak dapat diubah langsung di kisi inventaris. Ketersediaan dihitung dan didorong dari Front Desk, berdasarkan kamar fisik dan penutupan yang Anda miliki.
Untuk memperbarui ketersediaan:
Menambah ketersediaan (permanen): Buka Front Desk > Pengaturan > Kamar & Tarif, pilih jenis kamar, buka tab Kamar, dan klik Tambahkan Kamar. Setiap kamar fisik yang ditambahkan berarti satu kamar tersedia tambahan.
Mengurangi ketersediaan (permanen): Buka Front Desk > Pengaturan > Kamar & Tarif, pilih jenis kamar, buka tab Kamar, dan hapus atau nonaktifkan sebuah kamar.