Kisi inventaris: filter dan kolom
Anda dapat menyesuaikan tampilan kisi inventaris:
Tampilkan fasilitas yang tersedia: Menampilkan fasilitas yang tersedia untuk setiap tarif kamar.
Semua kolom: Menampilkan ketersediaan, harga, dan batasan.
Kolom dasar: Menyembunyikan batasan, hanya menampilkan ketersediaan dan tarif.
Definisi kolom:
Tersedia: Jumlah kamar yang tersedia (dihitung secara otomatis).
Tarif: Harga dasar untuk tarif kamar.
Lama menginap minimum/maksimum: Jumlah malam minimum atau maksimum yang harus dipesan untuk satu kamar.
CTA (Tutup untuk kedatangan): Tamu tidak dapat masuk pada tanggal ini.
CTD (Tutup untuk kepergian): Tamu tidak dapat keluar pada tanggal ini.
Gunakan tombol berikut untuk bernavigasi:
<< Minggu: mundur satu minggu
< Hari: mundur satu hari
Pemilih tanggal: pilih tanggal tertentu
Hari >: maju satu hari
Minggu >>: maju satu minggu
Catatan: Meskipun kisi inventaris hanya menampilkan tanggal mendatang, Anda dapat melihat tanggal yang sudah lewat di tab Kalender untuk pemesanan yang sudah lewat saja.
Bagaimana cara memperbarui tarif dan batasan?
Untuk memperbarui inventaris Anda, seperti mengubah tarif atau menerapkan batasan termasuk lama menginap minimum, lama menginap maksimum, tutup untuk kedatangan (CTA), dan tutup untuk kepergian (CTD), ikuti langkah-langkah berikut di Resepsionis:
Buka Resepsionis > Inventaris
Pilih tampilan inventaris Anda (Tampilkan fasilitas yang tersedia, Semua kolom, atau Kolom dasar).
Arahkan ke tanggal yang relevan
Lakukan pembaruan pada kolom mana pun yang dapat diedit
Klik Simpan
💡 Untuk memperbarui tarif atau batasan di beberapa tanggal atau hari tertentu dalam seminggu, gunakan Pembaruan massal. Klik tombol oranye Pembaruan massal, atur rentang tanggal di bagian Kapan?, pilih hari di bagian Hari apa?, pilih tarif kamar di bagian Tarif kamar mana?, lalu perbarui kolom yang relevan di bagian Perubahan apa? dan klik Perbarui. Untuk memperbarui tarif pada hari-hari tertentu dalam seminggu, pilih hanya hari-hari dalam seminggu yang ingin Anda perbarui untuk tarif kamar yang dipilih. Masukkan tarif yang ingin Anda kenakan untuk hari-hari tertentu tersebut.
Catatan:
Beberapa tarif channel tidak mendukung sinkronisasi data inventaris tertentu (ketersediaan, tarif, batasan: penghentian penjualan, lama menginap minimum/maksimum, CTA/CTD). Jika tidak didukung, pembaruan inventaris ini harus dikelola langsung di ekstranet channel tersebut.
⚠️ Tarif turunan:
Tarif turunan tidak dapat diedit di kisi inventaris.
Untuk menyesuaikan harga tarif channel turunan, buka Aplikasi saya > channel manager > Channel, pilih channel, buka tab Kamar & tarif, pilih tarif channel lalu klik Konfigurasi, kemudian perbarui pengaturan di tab Konfigurasi tarif.
Menggunakan alat Pembaruan massal
Gunakan alat Pembaruan massal untuk menghemat waktu saat melakukan pembaruan di banyak tanggal dan tarif kamar. Alat ini dapat memperbarui tarif, menutup channel, menutup situs web, lama menginap minimum/maksimum, dan CTA/CTD.
Buka Resepsionis > Inventaris
Klik tombol oranye Pembaruan massal di bagian atas kisi inventaris
Pilih tanggal di bagian Kapan?
Di bagian Hari apa?, pilih hari-hari dalam seminggu yang ingin Anda perbarui
Pilih tarif kamar yang berlaku di bagian Tarif kamar mana?
Di bagian Perubahan apa?, perbarui kolom yang ingin Anda ubah
Klik Perbarui
Menerapkan penghentian penjualan di semua channel pemesanan
Untuk menutup semua channel yang terhubung (termasuk mesin pemesanan Anda):
Tanggal tertentu:
Buka Resepsionis > Inventaris
Pilih tanggal
Centang Tutup channel untuk setiap tarif kamar yang berlaku
Klik Simpan
Fitur Tutup channel di Resepsionis > Inventaris menghentikan penjualan di semua channel yang terhubung (termasuk mesin pemesanan Anda) untuk tarif kamar dan tanggal yang dipilih.
Beberapa tanggal (Pembaruan massal)
Gunakan Pembaruan massal untuk memblokir pemesanan di suatu rentang tanggal, misalnya mulai hari ini dan seterusnya:
Buka Resepsionis > Inventaris
Klik Pembaruan massal di bagian atas kisi inventaris
Di bagian Kapan?, pilih tanggal mulai dan tanggal akhir
Di bagian Hari apa?, pilih hari-hari dalam seminggu yang ingin Anda blokir
Di bagian Tarif kamar mana?, pilih tarif kamar yang ingin Anda blokir
Di bagian Perubahan apa?, centang Tutup channel
Klik Perbarui
💡 Untuk menutup channel tertentu saja: Gunakan fitur penghentian penjualan di Aplikasi saya > channel manager > Inventaris. Fitur ini memungkinkan Anda menutup channel tertentu saja sambil membiarkan channel lainnya tetap terbuka. Penghentian penjualan di channel manager tidak akan berfungsi jika fitur Tutup channel diaktifkan di Resepsionis > Inventaris. Anda hanya dapat menggunakan satu metode pada satu waktu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana ketersediaan dikelola?
Ketersediaan tidak dapat diedit langsung di kisi inventaris.
Ketersediaan dihitung secara otomatis. Inventaris Anda ditentukan oleh jumlah kamar yang tersedia atau tidak diblokir di kalender Anda, berdasarkan total jumlah unit kamar yang ditetapkan.
Sejauh apa saya dapat memperbarui inventaris?
Pembaruan inventaris hanya dikirim ke channel dalam periode pembaruan. Setiap channel dapat mendukung periode pembaruan minimum dan maksimum yang berbeda. Periksa periode pembaruan masing-masing channel di Aplikasi saya > channel manager > Channel dan pengaturan periode pembaruan default channel manager Anda di Aplikasi saya > channel manager > Pengaturan properti > Umum > Periode pembaruan.
💡 Jika Anda ingin memperbarui inventaris jauh ke depan, pastikan periode pembaruan Anda diatur cukup jauh ke depan dan channel tersebut mendukung pembaruan sejauh itu. Perbarui pengaturan default channel manager Anda jika diperlukan.
Periode pembaruan Resepsionis Little Hotelier untuk pemesanan manual terpisah dari periode pembaruan channel manager. Secara default, Resepsionis Little Hotelier memiliki periode pembaruan 716 hari (sekitar 24 bulan / kurang dari 2 tahun) ke depan. Pengaturan ini tidak dapat diubah.
Mengapa saya tidak dapat memperbarui ketersediaan di inventaris Resepsionis?
Ketersediaan tidak dapat diubah langsung di kisi inventaris. Ketersediaan dihitung dan dikirim dari Resepsionis, berdasarkan kamar fisik dan penutupan kamar.
Untuk memperbarui ketersediaan:
Menambah ketersediaan (permanen): Buka Resepsionis > Pengaturan > Kamar & tarif, pilih tipe kamar, buka tab Kamar dan klik Tambahkan kamar. Setiap kamar fisik yang ditambahkan sama dengan satu kamar tambahan yang tersedia.
Mengurangi ketersediaan (permanen): Buka Resepsionis > Pengaturan > Kamar & tarif, pilih tipe kamar, buka tab Kamar dan hapus atau nonaktifkan kamar.
Mengapa saya tidak dapat melakukan pembaruan inventaris?
Jika pembaruan inventaris Anda tidak dapat disimpan, periksa hal berikut:
Channel tidak mendukung pembaruan: Jika Anda melihat tanda strip (-) di sebuah sel, berarti channel tersebut tidak mendukung jenis pembaruan itu. Atur batasan ini langsung di ekstranet channel tersebut.
Tarif di bawah minimum: Pembaruan tidak dapat disimpan jika tarif yang dimasukkan berada di bawah tarif minimum properti Anda.
Tarif turunan: Tarif turunan akan tampak berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah secara manual. Anda akan melihat ikon larangan jika mencoba mengubah tarif turunan. Saat Anda memperbarui tarif dasar, semua tarif turunan akan otomatis diperbarui berdasarkan aturan yang telah dikonfigurasi.
Catatan penting:
Tidak semua channel atau tarif channel mendukung setiap jenis pembaruan inventaris (tarif, ketersediaan, batasan). Untuk memeriksa data apa saja yang didukung oleh suatu tarif channel, buka Aplikasi saya > channel manager, klik tarif channel tersebut, lalu pilih Konfigurasi > periksa data (ketersediaan, tarif, batasan: penghentian penjualan, lama menginap minimum/maksimum, CTA/CTD) yang didukung tarif channel tersebut (ditampilkan dalam warna hijau), dan data yang tidak didukung (ditampilkan dalam warna merah).
Saat memperbarui tarif, apakah saya dapat menggunakan harga desimal?
Anda dapat menggunakan angka desimal saat memperbarui tarif di kisi inventaris. Little Hotelier mendukung angka desimal di inventaris dan tarif Anda secara default. Untuk menonaktifkan angka desimal untuk tarif di kisi inventaris, hubungi tim dukungan kami.