Ringkasan
Little Hotelier menawarkan dua opsi laporan untuk membantu Anda menganalisis pendapatan hotel Anda:
Rangkuman laporan: laporan ini memberikan ringkasan tingkat tinggi mengenai total pendapatan Anda untuk periode tertentu.
Laporan rincian pendapatan: ekspor laporan yang lebih rinci yang mengelompokkan pendapatan Anda setiap hari. Laporan ini memberikan rincian reservasi individu bersama dengan angka pendapatan harian. Untuk mengakses data ini, buat laporan ringkasan dan klik Ekspor diikuti oleh Data reservasi.
Bagaimana cara membuat laporan ringkasan pendapatan?
Laporan ini berisi informasi tentang semua reservasi yang dialokasikan (ditetapkan ke kamar tertentu) dan tidak dialokasikan (belum ditetapkan kamar tetapi muncul di Kalender).
Buka Resepsionis> Laporan
Pilih jenis tanggal untuk laporan dengan mengklik Cari berdasarkan Tanggal menginap: rentang tanggal tamu Anda menginap di properti Anda Dipesan pada: rentang tanggal tamu Anda memesan reservasi mereka
Masukkan rentang tanggal: pilih Tanggal dari dan Tanggal ke
Biarkan opsi Pendapatan termasuk pajak tidak dicentang jika Anda ingin mengecualikan pajak dalam laporan. Jika Anda mencentang opsi ini, pajak dari biaya layanan kena pajak akan disertakan dalam penghitungan.
Klik Buat laporan
Bagaimana cara mengekspor laporan ringkasan pendapatan?
Klik Ekspor di pojok kanan bawah
Klik daftar dropdown di sebelah Ekspor untuk memilih format laporan pilihan Anda:
Ringkasan ekspor: unduh laporan ringkas dengan informasi yang sama yang Anda lihat di layar
Ekspor data reservasi: laporan rincian pendapatan terperinci dengan angka harian
Kedua laporan diunduh sebagai file CSV, kompatibel dengan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Apple Numbers.
Bagaimana item laporan dihitung?
Berikut adalah daftar item yang akan Anda lihat setelah membuat laporan ini dan penjelasan tentang perhitungannya.
Kamar: total pendapatan kamar + semua biaya orang tambahan. Item tambahan dan biaya tambahan kartu kredit tidak termasuk dalam penghitungan.
Tanggal menginap: menunjukkan pendapatan yang diperoleh dari kamar yang terisi selama tanggal yang dipilih.
Tanggal pemesanan: menunjukkan pendapatan yang dihasilkan dari reservasi yang dipesan dalam rentang tanggal yang dipilih.
Ekstra: total pendapatan dari item tambahan. Biaya tambahan kartu kredit tidak termasuk dalam perhitungan.
💡 Pendapatan dari tambahan Per Pemesanan, Per Kamar, dan Per Orang hanya disertakan jika malam pertama reservasi berada dalam rentang tanggal yang dipilih. Reservasi yang dikecualikan tidak akan berkontribusi pada perhitungan pendapatan tambahan.
Pajak: jumlah semua persentase dan jumlah pajak tetap. Biaya tambahan kartu kredit tidak termasuk dalam perhitungan.
Reservasi: jumlah reservasi yang memenuhi kriteria laporan.
Tanggal menginap: menunjukkan reservasi dengan masa menginap yang terjadi pada tanggal yang Anda pilih.
Tanggal pemesanan: menunjukkan reservasi yang dipesan pada tanggal yang Anda pilih, terlepas dari tanggal menginap yang sebenarnya.
Malam: jumlah total malam kamar yang terjual/terisi dalam rentang tanggal yang dipilih.
Tanggal menginap: menghitung malam yang dihabiskan tamu pada tanggal yang Anda pilih.
Tanggal pemesanan: menghitung malam yang dipesan pada tanggal yang Anda pilih, terlepas dari masa menginap yang sebenarnya.
Okupansi: persentase kamar yang tersedia dan terisi untuk periode tertentu. Hanya tersedia jika tanggal Menginap dipilih di bawah Cari berdasarkan.
Perhitungan: malam kamar yang terisi ÷ total malam kamar yang tersedia.
💡 Total malam kamar yang tersedia = total malam kamar (jumlah kamar x jumlah malam) - malam kamar ditutup (jumlah malam dengan penutupan kamar).
ADR (tarif harian rata-rata): pendapatan rata-rata yang diperoleh untuk kamar yang terisi per hari.
Perhitungan: pendapatan kamar ÷ jumlah kamar terjual (atau terisi)
Tanggal menginap: jumlah kamar yang terisi
Dipesan pada: jumlah kamar yang terjual
Masa tunggu: berapa hari sebelumnya kamar Anda dipesan sebelum tanggal check-in.
Perhitungan: total masa tunggu ÷ jumlah total pemesanan
Tanggal menginap: masa tunggu rata-rata (jumlah hari antara pemesanan dan check-in) untuk reservasi dengan setidaknya satu malam menginap dalam rentang tanggal yang dipilih.
Tanggal pemesanan: masa tunggu rata-rata untuk semua reservasi yang dipesan selama rentang tanggal yang ditentukan.
LoS (lama menginap): lamanya rata-rata tamu menginap di properti Anda untuk rentang tanggal yang dipilih.
Perhitungan: total lama menginap ÷ jumlah total pemesanan
Tanggal menginap: menunjukkan jumlah rata-rata malam tamu menginap pada tanggal yang Anda pilih.
Tanggal pemesanan: menunjukkan durasi rata-rata pemesanan yang dipesan selama tanggal yang Anda pilih, tidak selalu mencerminkan masa menginap yang sebenarnya.
Pendapatan per kamar yang tersedia (RevPAR) : pendapatan kamar harian yang dihasilkan per kamar yang tersedia. RevPAR mengukur kemampuan properti Anda untuk mengisi kamar yang tersedia dengan tarif rata-rata. Ini hanya tersedia ketika Tanggal menginap dipilih di bawah Cari berdasarkan.
Perhitungan: ADR ÷ total kamar yang tersedia.
💡 Total kamar yang tersedia = total kamar - kamar ditutup.