Laporan kamar menampilkan pendapatan yang diperoleh dari setiap kamar fisik di properti Anda, beserta jumlah kamar yang Anda jual atau ditempati, untuk rentang tanggal tertentu. Anda dapat menjalankan laporan ini dengan membuka Laporan > Pendapatan > Kamar.
Bagaimana cara menjalankan laporan pendapatan kamar?
Buka halaman Laporan. Anda akan langsung diarahkan ke bagian Laporan pendapatan.
Klik tab Kamar.
Pilih jenis tanggal untuk laporan dengan mengeklik Cari berdasarkan:
Tanggal menginap (Stay date): rentang tanggal saat tamu Anda menginap di properti Anda.
Tanggal pemesanan (Booked on): rentang tanggal saat tamu Anda membuat pemesanan.
Masukkan rentang tanggal (wajib): pilih Tanggal dari dan Tanggal sampai untuk menunjukkan hari pertama dan terakhir dari rentang tanggal yang ingin Anda sertakan dalam laporan ini.
Biarkan opsi Pendapatan termasuk pajak tidak dicentang jika Anda ingin mengecualikan pajak dalam laporan.
Catatan: Jika Anda mencentang opsi ini, pajak dari biaya layanan yang dikenai pajak akan disertakan dalam perhitungan.
Klik Jalankan laporan. Laporan akan menampilkan rincian pendapatan per kamar untuk rentang tanggal yang dipilih.
Bagaimana cara mengekspor laporan kamar?
Untuk mengekspor laporan kamar, unduh sebagai file spreadsheet:
Buka Laporan > Pendapatan > Kamar.
Klik Ekspor di kanan bawah.
Laporan akan diunduh sebagai file .csv yang dapat Anda buka di Microsoft Excel, Apple Numbers, atau aplikasi spreadsheet lainnya.
Berapa banyak kamar yang sudah saya jual?
Untuk melihat berapa banyak kamar yang telah Anda jual dalam suatu periode, jalankan laporan pendapatan kamar. Buka Laporan > Pendapatan > Kamar. Kolom Malam menampilkan jumlah malam kamar yang terjual atau ditempati untuk setiap kamar, dan Pendapatan menampilkan penghasilan per kamar.
Bagaimana cara menghitung item di laporan pendapatan kamar?
Di bawah ini adalah daftar item yang akan Anda lihat setelah menjalankan laporan pendapatan kamar dan cara Little Hotelier menghitungnya.
Catatan:
Beberapa istilah hanya tersedia ketika Tanggal menginap (Stay date) dipilih di bawah Cari berdasarkan, dan akan ditandai sebagai demikian.
Total tidak disediakan untuk metrik rata-rata (ADR, lead time, LoS) yang dijelaskan secara rinci di bawah ini.
Kamar: nama atau nomor kamar fisik.
Pendapatan: total pendapatan dari kamar dan biaya tamu tambahan (dewasa, anak, bayi). Item tambahan dan biaya tambahan kartu kredit tidak disertakan dalam perhitungan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap (Stay date), laporan akan mencakup pendapatan dari malam kamar untuk kamar Anda yang berada dalam rentang tanggal yang ditentukan.
Misalnya, laporan untuk kamar double corporate Anda pada bulan Desember hanya mencakup pendapatan dari pemesanan tamu yang menginap antara tanggal 1 sampai 31.Jika didasarkan pada Tanggal pemesanan (Booked-on date), laporan akan mencakup pendapatan dari pemesanan untuk setiap kamar yang dipesan dalam rentang tanggal yang ditentukan, yang dalam contoh ini adalah dari tanggal 1 sampai 31 Desember.
Catatan:
Jika opsi Pendapatan termasuk pajak dicentang:
Pajak dari biaya layanan yang dikenai pajak akan disertakan dalam perhitungan.
Pajak dengan jumlah tetap tidak akan disertakan dalam perhitungan ini.
Reservasi: jumlah total reservasi yang memenuhi kriteria laporan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap (Stay date), laporan menghitung reservasi untuk kamar ini yang memiliki sedikitnya satu malam menginap yang berada dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal pemesanan (Booked-on date), laporan akan menghitung semua reservasi untuk kamar ini yang dipesan dalam rentang tanggal yang dipilih.
Malam/malam kamar: jumlah total malam kamar untuk kamar ini yang terjual/ditempati dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap (Stay date), laporan mencakup jumlah malam kamar yang ditempati untuk kamar ini yang berada dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika didasarkan pada Tanggal pemesanan (Booked-on date), laporan mencakup jumlah malam kamar yang dipesan selama rentang tanggal yang dipilih untuk kamar ini.
Okupansi: persentase kamar yang tersedia yang ditempati selama periode yang ditentukan. Istilah ini hanya tersedia ketika Tanggal menginap (Stay date) dipilih di bawah Cari berdasarkan.
Perhitungan: malam kamar yang ditempati ÷ total malam kamar yang tersedia.
Total malam kamar yang tersedia = total malam kamar (jumlah kamar x jumlah hari) - malam kamar yang ditutup (jumlah malam dengan penutupan kamar).
ADR (tarif harian rata-rata): rata-rata pendapatan yang diperoleh per kamar yang terisi per hari. Dengan kata lain, ADR menunjukkan berapa banyak yang Anda hasilkan per kamar rata-rata dalam satu hari. Semakin tinggi ADR, semakin baik.
Perhitungan: pendapatan kamar ÷ jumlah kamar yang terjual (atau ditempati) untuk setiap nomor kamar.
Jumlah kamar yang terjual akan digunakan dalam rumus jika Anda mencari berdasarkan Tanggal pemesanan (Booked on).
Jumlah kamar yang ditempati akan digunakan dalam rumus jika Anda mencari berdasarkan Tanggal menginap (Stay date).
Lead time (masa tunggu): rata-rata berapa hari sebelumnya kamar Anda dipesan sebelum tanggal check‑in.
Perhitungan: total masa tunggu ÷ jumlah total pemesanan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap (Stay date), laporan menghitung rata-rata jumlah hari antara tanggal pemesanan dan tanggal check‑in untuk semua reservasi yang memiliki sedikitnya satu malam menginap dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal pemesanan (Booked-on date), laporan menghitung rata-rata jumlah hari antara tanggal pemesanan dan tanggal check‑in untuk semua reservasi yang dibuat selama rentang tanggal yang ditentukan.
LoS (lama menginap): rata-rata lama waktu tamu menginap di properti Anda untuk rentang tanggal yang dipilih.
Perhitungan: total lama menginap ÷ jumlah total pemesanan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap (Stay date), laporan menghitung rata-rata lama menginap dari semua reservasi yang memiliki sedikitnya satu malam menginap yang berada dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal pemesanan (Booked-on date), laporan menghitung rata-rata lama menginap dari semua reservasi yang dipesan selama rentang tanggal yang ditentukan.
RevPAR (pendapatan per kamar yang tersedia): pendapatan kamar harian yang dihasilkan per kamar yang tersedia. RevPAR mengukur kemampuan properti Anda untuk mengisi kamar yang tersedia pada tarif rata-rata. Istilah ini hanya tersedia ketika Tanggal menginap (Stay date) dipilih di bawah Cari berdasarkan.
Perhitungan: ADR ÷ total kamar yang tersedia.
Catatan:
Total kamar yang tersedia = total kamar - kamar yang ditutup (jumlah malam dengan penutupan kamar).
Jika RevPAR properti Anda meningkat, artinya tarif kamar rata-rata atau tingkat okupansi Anda meningkat (atau keduanya!).