Laporan kamar memberikan rincian pendapatan Anda berdasarkan kamar fisik aktual yang ditempati atau terjual untuk rentang tanggal tertentu. Anda dapat membuat laporan ini dengan membuka Laporan > Pendapatan > Kamar
Bagaimana cara membuat laporan pendapatan kamar?
Buka halaman Laporan. Ini akan membawa Anda langsung ke bagian Laporan pendapatan.
Klik pada tab Kamar.
Pilih jenis tanggal untuk laporan dengan mengklik Cari berdasarkan:
Tanggal menginap: rentang tanggal tamu Anda menginap di properti Anda.
Dipesan pada: rentang tanggal tamu Anda memesan reservasi.
Masukkan rentang tanggal (wajib): pilih Tanggal dari dan hingga, untuk menunjukkan hari pertama dan terakhir dari rentang tanggal yang ingin Anda sertakan dalam laporan ini.
Biarkan opsi Pendapatan termasuk pajak tidak dicentang jika Anda ingin mengecualikan pajak dalam laporan.Jika Anda mencentang opsi ini, pajak dari biaya layanan kena pajak akan disertakan dalam penghitungan.
Klik Buat laporan. Laporan akan menampilkan detail pendapatan per kamar untuk rentang tanggal yang dipilih.
Bagaimana cara mengekspor laporan ini?
Klik Ekspor di kanan bawah. Laporan akan diunduh sebagai .csv yang dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel, Apple Numbers, atau aplikasi spreadsheet lainnya.
Catatan:
.csv adalah singkatan dari "comma-separated values (nilai yang dipisahkan koma)".
Apakah Anda mengalami kesulitan saat mengimpor .csv ke .xlsx (format Excel)? Anda selalu dapat mencari secara online "Bagaimana cara mengimpor .csv ke file .xlsx file?".
Bagaimana item laporan dihitung?
Temukan di bawah daftar item yang akan Anda lihat setelah menjalankan laporan ini dan bagaimana Little Hotelier menghitungnya.
Catatan:
Beberapa istilah hanya tersedia bila Tanggal menginap dipilih di bawah Cari berdasarkan, dan istilah tersebut diindikasikan demikian.
Jumlah total tidak diberikan untuk metrik rata-rata (Tarif harian rata-rata (ADR), Masa tunggu, Lama menginap (Length of stay/LOS)) yang dijelaskan secara rinci di bawah.
Kamar: nama atau nomor kamar fisik yang sebenarnya.
Pendapatan: total pendapatan dari kamar dan biaya orang tambahan (dewasa, anak-anak, bayi). Item tambahan dan biaya tambahan kartu kredit tidak termasuk dalam penghitungan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal Menginap, laporan tersebut akan menyertakan pendapatan malam kamar untuk kamar Anda yang berada dalam rentang tanggal yang ditentukan.Sebagai contoh, laporan mengenai kamar double perusahaan Anda untuk bulan Desember mencakup pendapatan reservasi dari tamu yang menginap antara tanggal 1 dan 31 saja.
Jika berdasarkan Tanggal dipesan, ini akan mencakup pendapatan dari reservasi untuk setiap kamar yang dipesan pada rentang tanggal yang ditentukan, yang dalam contoh ini adalah dari tanggal 1 hingga 31 Desember.
Catatan:
Ketika opsi Pendapatan termasuk pajak dicentang:
Pajak atas biaya layanan kena pajak akan disertakan dalam perhitungan.
Pajak dengan jumlah tetap tidak akan disertakan dalam perhitungan ini.
Reservasi: jumlah total reservasi yang memenuhi kriteria laporan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap, laporan akan menghitung pemesanan untuk kamar ini yang memiliki masa inap setidaknya satu malam dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal dipesan, laporan akan menghitung semua reservasi untuk kamar ini yang telah dipesan dalam rentang tanggal yang dipilih.
Malam: jumlah total malam kamar untuk kamar ini yang terjual/dihuni dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal Menginap, laporan tersebut akan menyertakan jumlah malam kamar yang terisi untuk kamar tersebut yang termasuk dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika berdasarkan Tanggal dipesan, ini termasuk jumlah malam kamar yang dipesan selama rentang tanggal yang dipilih untuk kamar ini.
Okupansi: persentase kamar yang tersedia dan terisi untuk periode tertentu. Istilah hanya tersedia jika Tanggal menginap dipilih di bawah Cari berdasarkan.
Perhitungan: malam kamar yang dihuni ÷ total malam kamar yang tersedia.Total malam kamar yang tersedia: = total malam kamar (jumlah kamar x jumlah hari) - malam kamar yang ditutup (jumlah malam dengan penutupan kamar).
ADR (tarif harian rata-rata): pendapatan rata-rata yang diperoleh untuk kamar yang dihuni per hari. Dengan kata lain, ADR akan memberi tahu Anda berapa banyak yang Anda hasilkan per kamar secara rata-rata pada hari tertentu. Semakin tinggi ADR, semakin baik.
Perhitungan: pendapatan kamar ÷ jumlah kamar yang terjual (atau dihuni) untuk setiap nomor kamar.
Jumlah kamar yang terjual akan ada di dalam rumus jika Anda mencari berdasarkan Tanggal dipesan.
Jumlah kamar yang terisi akan ada dalam rumus jika Anda mencari berdasarkan Tanggal menginap.
Masa tunggu: rata-rata, berapa hari sebelumnya kamar Anda dipesan sebelum tanggal check-in.
Perhitungan: total masa tunggu ÷ total jumlah pemesanan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal menginap, laporan tersebut akan menghitung rata-rata jumlah hari antara tanggal pemesanan dan tanggal check-in untuk semua reservasi yang memiliki setidaknya satu malam menginap dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal Pemesanan, laporan ini akan menghitung rata-rata jumlah hari antara tanggal pemesanan dan tanggal check-in untuk semua reservasi yang dibuat selama rentang tanggal yang ditentukan.
LoS (lama menginap): rata-rata lama tamu menginap di properti Anda untuk rentang tanggal yang dipilih.
Perhitungan: total lama menginap ÷ total jumlah pemesanan.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal Menginap, laporan akan menghitung rata-rata lama menginap dari semua reservasi yang memiliki setidaknya satu malam menginap yang termasuk dalam rentang tanggal yang dipilih.
Jika laporan didasarkan pada Tanggal dipesan, laporan akan menghitung lama menginap rata-rata dari semua reservasi yang dipesan selama rentang tanggal yang ditentukan.
RevPAR (pendapatan per kamar yang tersedia): pendapatan kamar harian yang dihasilkan per kamar yang tersedia. RevPAR mengukur kemampuan properti Anda untuk mengisi kamar yang tersedia dengan tarif rata-rata.Istilah hanya tersedia jika Tanggal menginap dipilih pada Cari berdasarkan.
Perhitungan: ADR ÷ total kamar yang tersedia.
Catatan:
Total kamar yang tersedia = total kamar - kamar yang ditutup (jumlah malam dengan penutupan kamar).
Jika RevPAR properti Anda meningkat, itu berarti tarif kamar rata-rata atau tingkat okupansi Anda meningkat (atau keduanya!)
.