💡 Perlu diketahui:
Untuk mengelola pengguna penagihan, klik nama properti Anda atau 'Aplikasi saya' (di kanan atas) > pilih Penagihan > klik tab Pengguna penagihan.
Apa itu pengguna penagihan?
Pengguna penagihan adalah setiap pengguna yang memiliki akses ke Penagihan, namun mereka juga dapat memiliki akses ke area lain di platform jika ditautkan ke pengguna umum atau admin.
Peran pengguna penagihan
Pengguna penagihan dapat memiliki salah satu dari dua peran:
Pengguna penagihan utama
Pengguna penagihan
Peran-peran ini sedikit berbeda, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Harus ada satu — dan hanya satu — pengguna penagihan utama yang aktif setiap saat. Namun, bisa terdapat sejumlah pengguna penagihan yang aktif secara bersamaan.
Pengguna penagihan dapat dihapus; pengguna penagihan utama tidak bisa. Namun, peran pengguna penagihan utama dapat ditetapkan ke pengguna penagihan yang berbeda.
Alamat pengguna penagihan utama akan dicantumkan di semua invoice penagihan — ini tidak berlaku untuk pengguna penagihan standar.
Tanda terima pembayaran hanya akan dikirim ke pengguna penagihan utama — tidak akan dikirim ke pengguna penagihan standar.
Invoice dan pemberitahuan akan dikirim ke pengguna penagihan utama dan pengguna penagihan standar.
Tetapkan pengguna penagihan utama
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menetapkan pengguna yang ada ke peran pengguna penagihan utama.
Klik nama properti Anda atau 'Aplikasi saya' (di kanan atas) > pilih Penagihan.
Klik di tab Pengguna penagihan. Dari daftar pengguna penagihan, klik tombol tindakan (ikon pensil) di pengguna yang ingin Anda edit, lalu dari menu drop-down pilih Jadikan pengguna penagihan utama.
Baca pesan konfirmasi, lalu klik Tetapkan.
Buat pengguna penagihan
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat pengguna penagihan.
Pada tab Pengguna penagihan, klik Tambahkan pengguna penagihan .
Di jendela Tambahkan pengguna penagihan, pilih cara Anda ingin membuat pengguna penagihan baru dari opsi berikut:
Tambah – menambahkan pengguna umum atau admin yang ada. (Setelah ditambahkan, mereka dapat menggunakan detail login yang ada untuk mengakses Penagihan).
Buat – buat pengguna penagihan baru. (Tetapi perhatikan bahwa mereka tidak akan memiliki akses Umum atau Admin).
3. Pilih tab Tambah atau Buat:
Tambah — pilih satu atau beberapa pengguna dari daftar dan klik Tambah.
Buat — masukkan detail pengguna penagihan baru dan klik Tambahkan. Email pemberitahuan kemudian akan dikirim ke pengguna baru.
💡 Untuk membuat pengguna penagihan utama, Anda harus menambahkan pengguna penagihan lebih dahulu dan menetapkan mereka ke peran pengguna penagihan utama.
Hapus pengguna penagihan
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus pengguna penagihan dan mencabut akses mereka ke Penagihan.
Di tab Pengguna penagihan, klik tombol tindakan (ikon pensil) di pengguna yang ingin Anda hapus, lalu dari menu drop-down pilih Hapus .
Baca pesan konfirmasi, lalu klik Hapus.
💡 Ikuti langkah berikut untuk menghapus pengguna utama penagihan.
Tetapkan peran pengguna penagihan utama ke pengguna penagihan lain.
Pengguna ini sekarang adalah pengguna penagihan standar, jadi hapus dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
Edit pengguna penagihan
Anda tidak dapat mengedit pengguna penagihan secara langsung; sebagai gantinya, Anda harus menghapusnya dan menambahkannya lagi dengan detail yang telah diubah.
Untuk melakukannya, ikuti instruksi dalam bagian ini:
Hapus pengguna penagihan
Buat pengguna penagihan
💡 Untuk mengedit pengguna utama penagihan, ikuti petunjuk berikut:
Tetapkan peran pengguna penagihan utama ke pengguna penagihan lain.
“Edit” pengguna penagihan dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
Tetapkan peran pengguna penagihan utama ke pengguna penagihan baru yang "diedit" ini.