Per aiutarti a rispettare la normativa fiscale spagnola, Little Hotelier collabora con Fiskaly, un intermediario certificato che invia le fatture all’Agenzia delle Entrate spagnola (AEAT) per tuo conto.
Nota: se hai effettuato l’iscrizione a Little Hotelier online e vuoi accedere alla funzionalità di fatturazione elettronica, contatta il nostro team di assistenza.
Prima di iniziare
La registrazione a VeriFactu prevede la firma digitale di un accordo di conformità VeriFactu. Per firmarlo, devi disporre del tuo certificato digitale e di uno strumento di firma sullo stesso dispositivo.
Certificato digitale (requisito obbligatorio)
Importante: disporre di un certificato digitale qualificato è un requisito legale per tutti i residenti e le strutture in Spagna che devono effettuare una procedura di firma ufficiale. Non si tratta di un passaggio specifico di VeriFactu, ma è necessario per procedere.
Se la tua struttura dispone già del certificato richiesto dalla legge, passa alla sezione dedicata allo strumento di firma. In caso contrario, devi procurartene uno. La maggior parte degli albergatori utilizza il certificato FNMT:
Richiedilo sul sito https://www.sede.fnmt.gob.es.
Completa la richiesta e verifica la tua identità presso un ufficio AEAT locale.
Scarica e salva il certificato in modo sicuro sul dispositivo specifico che utilizzerai per firmare.
Strumento di firma
Devi installare uno strumento di firma approvato dal governo sullo stesso dispositivo in cui è salvato il certificato.
Autofirma è lo strumento ufficiale del governo spagnolo.
Passaggio 1: registrati a VeriFactu
Importante: assicurati di inserire correttamente i dati della tua struttura. Se i dati non sono corretti, la fattura verrà rifiutata e dovrai contattare l’assistenza per reimpostare le informazioni fiscali. Consulta i codici di errore relativi al rifiuto dell’invio delle fatture qui.
Vai a Impostazioni > Conformità VeriFactu > Registrati a VeriFactu.
Inserisci la Ragione sociale, l’Indirizzo della struttura e il Número de Identificación Fiscal (NIF).
Controlla i dati e seleziona la casella Ho verificato che i miei dati siano corretti e desidero procedere.
Fai clic su Conferma i dati.
Passaggio 2: scarica l’accordo
Le informazioni fiscali inserite nel passaggio 1 verranno ora precompilate nell’accordo di collaborazione sociale VeriFactu.
Fai clic su Scarica il PDF dell’accordo nella sezione Informazioni fiscali.
Passaggio 3: firma digitalmente l’accordo
Ora puoi firmare il documento:
Apri il PDF dell’accordo scaricato nel passaggio 2 utilizzando lo strumento che preferisci, ad esempio Autofirma o Adobe Acrobat.
Utilizza la tua firma digitale, collegata al certificato digitale qualificato, per firmare il documento.
Salva il PDF firmato sul tuo computer.
Importante: la firma deve essere incorporata utilizzando il tuo certificato digitale qualificato. La persona che effettua la firma deve avere l’autorizzazione e l’accesso a questo specifico certificato.
Passaggio 4: carica l’accordo firmato
Ora puoi caricare l’accordo firmato seguendo questi passaggi:
Fai clic su Carica l’accordo firmato.
Allega dal tuo computer il PDF firmato.
Dopo aver caricato l’accordo, verrà visualizzato un banner che conferma la registrazione a VeriFactu.
Domande frequenti
Devo inviare personalmente l’accordo all’AEAT?
No. Dopo che avrai firmato e caricato l’accordo, Little Hotelier lo inoltrerà in modo sicuro a Fiskaly. Fiskaly lo conserverà in modo sicuro e lo fornirà all’AEAT qualora ne richieda la verifica.
Posso utilizzare una firma su carta invece di firmare digitalmente?
Per questo tipo di autorizzazione, la firma digitale è obbligatoria. L’AEAT non accetta firme su carta.