Contrassegna una fatture come finale
Se la tua struttura si trova in Spagna, con VeriFactu abilitato, le fatture vengono finalizzate inviandole all'AEAT (l'Agenzia delle Entrate Spagnola) anziché tramite il pulsante "Contrassegna come finalizzata". Un invio riuscito conferma che la fattura è conforme e la contrassegna come finalizzata.
Nota: Devi utilizzare la versione desktop di Little Hotelier per finalizzare le fatture.
Per contrassegnare una fattura come finalizzata
Vai su Le mie app > Sistema di reception > Calendario o Prenotazioni e fai clic sulla prenotazione.
Clicca sulla scheda Fatture.
Se non esiste alcuna fattura, fai clic su Crea fattura.
Fai clic su Invia a AEAT.
La fattura è stata inoltrata per l'approvazione. Una volta completata con successo la procedura di approvazione, lo stato della fattura viene aggiornato a Finalizzata.
Una volta finalizzata la fattura:
I dati delle fatture sono inclusi nelle esportazioni contabili di Little Hotelier.
Non è possibile utilizzare le opzioni stampa, e-mail, rimborso o elabora pagamento su desktop o sull'app mobile.
Annulla una fattura finalizzata e generane una nuova
Se una prenotazione viene aggiornata dopo la finalizzazione di una fattura, dovrai annullare la fattura esistente e crearne una nuova.
Per annullare una fattura finalizzata:
Nella prenotazione, accedi alla scheda Fatture.
Fai clic su Annulla fattura.
Inserisci una nota di correzione della fattura che descriva le modifiche, quindi fai clic su Fattura corretta.
La fattura annullata viene spostata nella sezione Fatture precedenti con lo stato Annullata.
Per generare una nuova fattura:
Fai clic su Crea fattura.
Fai clic su Invia a AEAT.
Una volta che l'approvazione è riuscita, la nuova fattura viene finalizzata e inclusa nelle future esportazioni contabili.
Nota: i dati delle fatture finalizzate in precedenza continueranno a comparire nelle esportazioni contabili. Per evitare la duplicazione dei ricavi, apporta una rettifica nel tuo software di contabilità per compensare i ricavi iniziali della prenotazione.
Domande frequenti
Che cos'è VeriFactu?
VeriFactu è un requisito di conformità fiscale spagnolo. Le Strutture con VeriFactu abilitato devono inviare le fatture all'AEAT per approvazione prima che possano essere finalizzate. Little Hotelier gestisce questo invio per te.
Cosa accade se l'invio AEAT non va a buon fine?
Se l'approvazione non è riuscita, la fattura non sarà finalizzata. Verifica che i dati della fattura siano corretti e riprova a inviarli. Se il problema persiste, contatta l'assistenza.
Posso ancora rettificare una fattura?
Sì. Il processo di rettifica esistente si applica se la tua struttura si trova in Spagna e VeriFactu è abilitato. Vedi Correggi una fattura (solo per la Spagna) per maggiori dettagli.