Vai al contenuto principale

Little Hotelier Pay: Domande frequenti

Trova le risposte alle domande frequenti su Little Hotelier Pay.

Aggiornato questa settimana

Cos'è Little Hotelier Pay?

Little Hotelier Pay è la nostra soluzione di pagamento completamente integrata e sicura per le piccole strutture ricettive. Elabora i pagamenti, gestisci transazioni e pagamenti, invia richieste di pagamento e configura pagamenti automatici – tutto in un unico posto. Ottieni informazioni in tempo reale e semplifica i tuoi processi di riconciliazione e tenuta dei registri.

Quanto costa?

  • Nessun costo di configurazione né canone mensile

  • Le commissioni sulle transazioni variano in base al paese, alla rete di carte (Visa, Mastercard, ecc.) e al tipo di carta (nazionale, internazionale, premium)

  • American Express, China UnionPay, Discover & Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), le carte di credito virtuali e le carte commerciali possono comportare commissioni più elevate

Puoi visualizzare le commissioni di Little Hotelier Pay:

  • Prima dell'attivazione: le commissioni specifiche sono riportate nel modulo di attivazione

  • Dopo l'attivazione: vai su Le mie app > Pagamenti > Transazioni. Clicca su una transazione specifica per visualizzare la commissione applicata

Per iniziare

Come si attiva Little Hotelier Pay?

Nota: solo gli utenti Admin possono attivare Little Hotelier Pay.

Tramite il sistema di reception

  1. Vai su Sistema di reception > Configurazione > Opzioni di pagamento degli ospiti > Gateway di pagamento

  2. Clicca su Attiva ora

  3. Segui i passaggi visualizzati sullo schermo per configurare Little Hotelier Pay per la tua struttura

Tramite prenotazione diretta

  1. Vai su Le mie app > Prenotazione diretta > Configurazione

  2. Clicca su Pagamento > Attiva ora

  3. Segui i passaggi visualizzati sullo schermo per configurare Little Hotelier Pay per la tua struttura

  4. Verifica il tuo account come indicato

Come si elabora un pagamento?

Una volta attivato Little Hotelier Pay, puoi elaborare i pagamenti per le prenotazioni.

  1. Vai su Sistema di reception > Calendario o Prenotazioni

  2. Trova e apri la prenotazione

  3. Clicca su Elabora pagamento

  4. Inserisci l'importo del pagamento (o spunta Acconto per i pagamenti di acconto)

  5. Inserisci i dati della carta (o usa i dati salvati se disponibili)

  6. Clicca su Elabora

Quali metodi di pagamento sono accettati?

  • Principali carte di credito: Visa, MasterCard, American Express (non disponibile in Malaysia)

  • Carte specifiche per area geografica: JCB, UnionPay, Discover, Diners Card

  • Carte di credito virtuali da agenzie di viaggio online (OTA)

  • Portafogli digitali (per depositi tramite il motore di prenotazione): Apple Pay, Google Pay

  • iDEAL (solo Europa)

Quali valute sono accettate?

I pagamenti sono accettati nella valuta locale della tua struttura.

Quali tipi di pagamento posso elaborare?

  • Dati di pagamento salvati: elabora i pagamenti usando le informazioni della carta fornite dalle OTA

  • Nuovi metodi di pagamento: inserisci i dati della carta direttamente nelle prenotazioni

  • Richieste di pagamento: invia link di pagamento sicuri agli ospiti

  • Pagamenti non legati a prenotazioni: elabora tramite il terminale virtuale

Account

Come aggiorno i dati del mio conto bancario?

Per aggiornare i dati del conto bancario o richiedere il passaggio dai pagamenti giornalieri a quelli mensili, invia un'e-mail al nostro team di assistenza con le seguenti informazioni:

  • Ragione sociale registrata

  • Numero di conto bancario attuale

  • Motivo dell'aggiornamento

  • Nuovi dati bancari

  • Eventuali informazioni aggiuntive pertinenti

Quali autorizzazioni hanno gli utenti generali?

Gli utenti generali possono elaborare i pagamenti e visualizzare i dati della carta di credito.

Pagamenti e rimborsi

Come si elabora un rimborso?

Per le prenotazioni:

  1. Apri la prenotazione in Sistema di reception > Calendario o Prenotazioni

  2. Clicca sulla scheda Pagamenti

  3. Seleziona Elabora rimborso

  4. Conferma l'importo

Per il terminale virtuale:

  1. Vai su Le mie app > Pagamenti > Transazioni

  2. Clicca sulla transazione

  3. Clicca su Rimborso

  4. Conferma l'importo

Nota: i rimborsi devono essere emessi entro 90 giorni dall'elaborazione del pagamento.

È prevista una commissione per elaborare un rimborso?

Non è prevista alcuna commissione per la transazione di rimborso in sé; tuttavia, la commissione sulla transazione originale non verrà rimborsata.

I gateway di pagamento di terze parti come PayPal applicano le proprie commissioni di elaborazione.

Cos'è un chargeback?

Un chargeback (o reclamo per il pagamento) si verifica quando un titolare di carta contesta un pagamento presso la propria banca o l'emittente della carta. L'emittente della carta elabora quindi un rimborso per annullare il pagamento.

Se viene avviato un chargeback:

  • L'importo contestato verrà immediatamente detratto dal saldo del tuo account Little Hotelier Pay

  • Questo avviene automaticamente quando la banca del titolare della carta elabora la contestazione

I chargeback si differenziano dai rimborsi standard in quanto vengono avviati dalla banca del titolare della carta, non dalla tua struttura.

Pagamenti

Quanto tempo ci vuole per ricevere il mio pagamento?

I pagamenti avvengono quotidianamente; i tempi di elaborazione variano in base alla regione:

  • Australia e Nuova Zelanda: 2 giorni lavorativi

  • La maggior parte dei paesi: 3 giorni lavorativi (Austria, Belgio, Bulgaria, Canada, Croazia, Cipro, Repubblica Ceca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Messico, Paesi Bassi, Portogallo, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Regno Unito)

  • Malaysia: 5 giorni lavorativi

  • Hong Kong e Singapore: 7 giorni di calendario

Nota: si prega di prevedere un tempo aggiuntivo per il primo pagamento, poiché verifichiamo i dati di pagamento.

Come verifico se un pagamento è stato elaborato per una prenotazione?

Prima di tutto, verifica che il pagamento dell'ospite sia stato elaborato:

  1. Vai alla dashboard Le mie app > Pagamenti

  2. Cerca la transazione usando il numero di prenotazione

Se non viene trovata nessuna transazione:

  • Il pagamento dell'ospite non è stato elaborato

  • Contatta l'ospite per richiedere il pagamento o invia una richiesta di pagamento

Se viene trovata una transazione:

  • Clicca sul numero di prenotazione

  • Controlla il Pagamento associato

  • Se viene mostrata una data di pagamento: attendi 2–7 giorni lavorativi affinché i fondi arrivino sul tuo conto bancario

  • Se non è elencato nessun pagamento: il pagamento non è ancora stato elaborato (viene effettuato solo nei giorni lavorativi). Monitora la tua dashboard per gli aggiornamenti sullo stato

Cosa significano i saldi nella mia dashboard dei pagamenti?

  • Saldo totale: totale combinato dei fondi disponibili e del saldo in sospeso

  • In transito: fondi in arrivo sul tuo conto bancario

  • Pagamenti futuri: totale dei fondi ancora da versare

  • Arrivo stimato: quando il tuo pagamento dovrebbe arrivare sul tuo conto bancario

Perché i miei pagamenti in EUR o GBP appaiono solo brevemente come 'In transito'?

Per le strutture che elaborano pagamenti in EUR o GBP, i pagamenti vengono ora avviati lo stesso giorno della data di arrivo stimata. Vedrai un pagamento In transito solo per un breve periodo e vedrai un altro pagamento In transito il giorno successivo quando viene avviato un nuovo pagamento.

Altre funzionalità

Cos'è la ricarica automatica?

Quando è abilitata, la ricarica automatica trasferisce automaticamente fondi dal tuo conto bancario quando il saldo raggiunge lo zero, assicurando che tu possa continuare a elaborare i rimborsi.

Cos'è una richiesta di pagamento?

Un link di pagamento sicuro inviato agli ospiti, che consente loro di effettuare un pagamento con la carta preferita tramite una pagina web sicura.

Come posso accedere alle fatture mensili?

  1. Vai su Le mie app > Pagamenti > Fatture

  2. Clicca su Genera

  3. Le fatture verranno inviate al tuo indirizzo e-mail registrato

Nota: le fatture per l'attività del mese precedente sono disponibili a partire dal terzo giorno lavorativo di ogni mese.

Come stampo una conferma di pagamento per una transazione Little Hotelier Pay?

Per stampare una conferma di pagamento per una transazione Little Hotelier Pay:

  1. Vai su Le mie app > Pagamenti > Transazioni.

  2. Trova la transazione e clicca su di essa.

  3. Clicca su Stampa conferma.

Sicurezza e conformità

Per quanto tempo vengono conservati i dati della carta?

I dati della carta devono essere elaborati entro sette giorni dal check-out, dopodiché vengono eliminati automaticamente per rispettare i requisiti dello Standard di sicurezza dei dati delle carte di pagamento (PCI DSS).

Perché devo fornire ulteriori informazioni di verifica?

Potrebbe essere richiesta una verifica aggiuntiva a causa degli obblighi di Conoscenza del Cliente (KYC), che variano per paese e possono includere:

  • Per le persone fisiche: dettagli sull'indirizzo personale, qualifiche professionali o documento d'identità verificato

  • Per le aziende: dati di registrazione commerciale, informazioni sui membri del consiglio di amministrazione o dettagli sui dirigenti

Nota: i requisiti sono indicati nel modulo di attivazione e informazioni aggiuntive potrebbero essere richieste periodicamente per mantenere la conformità con i nostri organismi di regolamentazione e partner bancari.

Little Hotelier utilizza Stripe?

Little Hotelier Pay è la nostra soluzione di pagamento integrata che abbiamo sviluppato appositamente per gli hotel. Per offrirti un'elaborazione dei pagamenti sicura e affidabile, abbiamo stretto una partnership con Stripe – uno dei principali fornitori di infrastrutture di pagamento al mondo.

Ecco come funziona:

  • Little Hotelier fornisce la tecnologia e l'integrazione specifiche per il settore alberghiero

  • Stripe supporta l'infrastruttura sottostante di elaborazione dei pagamenti

  • Questa partnership combina la nostra profonda conoscenza delle operazioni alberghiere con la tecnologia di pagamento robusta e sicura di Stripe

Ecco come puoi immaginarlo: Little Hotelier Pay è la tua soluzione di pagamento completa pensata per gli hotel, mentre Stripe lavora in background come elaboratore di pagamenti sicuro che gestisce le transazioni con carta, la conformità e i metodi di pagamento globali.

Questo significa che ottieni:

  • Sicurezza bancaria e conformità PCI tramite l'infrastruttura di Stripe

  • Integrazione fluida con gli strumenti Little Hotelier già in uso

  • Accesso a più metodi di pagamento e valute

  • Riconciliazione e reporting semplificati in un unico posto

I tuoi fondi vengono elaborati in modo sicuro e accreditati direttamente sul conto bancario designato secondo il tuo calendario di pagamento.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?