Nota: se la tua struttura si trova in Spagna e VeriFactu è abilitato, consulta la sezione "Contrassegna una fatture come finale (per la Spagna usando VeriFactu)" per le procedure specifiche relative alla tua configurazione.
Contrassegna una fatture come finale
Per includere i dati di prenotazione nelle tue esportazioni CSV di Little Hotelier:
Vai su Le mie app > Sistema di reception
Vai sul Calendario.
Fai clic sulla prenotazione.
Accedi alla scheda Fatture.
Se non esiste alcuna fattura, fai clic su Crea fattura.
Fai clic su Contrassegna come finalizzata accanto alla fattura (lo stato verrà aggiornato a Finalizzato).
Una volta che una fattura è contrassegnata come finale
I dati delle fatture saranno inclusi nelle esportazioni di Little Hotelier
Non è possibile utilizzare le opzioni stampa, e-mail, rimborso o elabora pagamento (desktop e app mobile)
Modifica prenotazione
Comparirà un avviso per creare una nuova fattura se una prenotazione è stata aggiornata dopo la sua finalizzazione.
Crea una nuova fattura e contrassegnala come finale
Se devi creareuna nuova fattura:
Nella prenotazione, accedi alla scheda Fatture.
Fai clic su Annulla fattura accanto alla fattura corrente.
Fai clic su Crea fattura e Contrassegna come finale.
Note:
I dati delle fatture precedentemente finalizzate appariranno ancora nelle esportazioni di Little Hotelier
Un messaggio di avviso indicherà che la fattura aggiornata non sarà sincronizzata con il pacchetto contabile.
Per evitare la duplicazione dei ricavi di questa prenotazione, apporta una rettifica nel tuo software di contabilità per compensare i ricavi iniziali della prenotazione.
Contrassegna una fatture come finale (Germania)
Per le strutture in Germania, il pulsante Contrassegna come finale è abilitato solo se la fattura presenta un codice QR Fiskaly. Ciò garantisce che solo le fatture conformi possano essere finalizzate.
Per contrassegnare una fattura come finalizzata
Vai su Le mie app > Sistema di reception > Calendario o Prenotazioni e fai clic sulla prenotazione.
Clicca sulla scheda Fatture.
Fai clic su Crea fattura. Se è stato registrato un pagamento o un rimborso, la fattura viene generata automaticamente.
Attendi che il codice QR Fiskaly compaia sulla fattura. Il pulsante Contrassegna come finale si attiverà non appena sarà pronto.
Fai clic su Contrassegna come finale.
Lo stato della fattura viene aggiornato a Finalizzato.
Domande frequenti
Perché non riesco a fare clic sul pulsante Contrassegna come finale?
Attendi qualche istante, poiché la fattura potrebbe essere ancora in fase di elaborazione.
Per le Strutture in Germania, il pulsante è abilitato solo se la fattura include un Codice QR Fiskaly. Potrebbe richiedere qualche istante dopo la generazione della fattura.
Per le prenotazioni effettuate prima di agosto 2023:
Apporta una piccola modifica alla prenotazione
Salva le modifiche.
Crea una nuova versione della fattura.