⚠️ Questa funzione non è disponibile per i clienti Little Hotelier in Germania o Spagna.
Come esportare le fatture
⚠️ È possibile esportare solo le fatture finalizzate.
Per esportare le fatture:
Vai su Le mie app > Front Desk.
Naviga fino a Report > Contabilità.
Utilizza il selettore Visualizza per e scegli Ieri, Ultimi 7 giorni oppure Seleziona date personalizzate. I risultati mostreranno le prenotazioni finalizzate con una data di creazione della fattura che rientra nell'intervallo di date selezionato.
Clicca su Esporta.
Verrà scaricato un file .csv (oppure un file .zip per set di dati più ampi) che potrai importare nel tuo software di contabilità.
Schede di stato delle fatture
Visualizza le fatture in base al loro stato nell'intervallo di date selezionato:
Stato | Descrizione |
Finalizzata | Fatture contrassegnate come definitive con date di creazione rientranti nell'intervallo di ricerca. Queste fatture sono incluse nell'esportazione. |
Non finalizzata | Fatture generate ma non contrassegnate come definitive, con date di creazione rientranti nell'intervallo di ricerca. |
Non fatturata | Prenotazioni successive al check-out prive di fattura generata, le cui date di check-out rientrano nell'intervallo di ricerca. |
Non sincronizzata | Le fatture non sincronizzate sono fatture che sono state annullate e per le quali è stata generata una nuova fattura contrassegnata come definitiva. |
Tutte | Vista combinata di tutti gli stati delle fatture. |
Nota: Accanto allo stato Finalizzata compare il simbolo (!) quando sono state apportate modifiche alla prenotazione dopo la finalizzazione della fattura.
Campi dell'esportazione CSV
Nome colonna del file .csv | Dati inclusi nella colonna |
ContactName | Nome e cognome dell'ospite principale |
EmailAddress | Indirizzo e-mail dell'ospite principale |
POAddressLine1 | Indirizzo dell'ospite principale |
POCity | Città dell'ospite principale |
PORegion | Regione/provincia dell'ospite principale |
POPostalCode | Codice postale dell'ospite principale |
POCountry | Paese dell'ospite principale |
InvoiceNumber | Numero della fattura contrassegnata come definitiva |
InvoiceDate | Data della fattura contrassegnata come definitiva |
DueDate | Come sopra, la data di scadenza della fattura contrassegnata come definitiva |
Description | Descrizione della voce di fattura |
Quantity | Quantità della voce di fattura |
UnitAmount | Prezzo unitario della voce di fattura (comprensivo di imposte e sconti) |
ItemAmount | Prezzo unitario della voce di fattura (comprensivo di imposte e sconti) moltiplicato per la relativa quantità |
AccountCode | Codice conto associato da te in Little Hotelier Setup per le voci di fattura di questa tipologia |
TaxType | Codice fiscale associato da te in Little Hotelier Setup per le voci di fattura di questa tipologia. Questa colonna può essere esclusa dall'esportazione in base alla configurazione in Little Hotelier Setup. |
Taxable | Esenzioni fiscali associate da te in Little Hotelier Setup per le voci di fattura di questa tipologia. Questa colonna può essere esclusa dall'esportazione in base alla configurazione in Little Hotelier Setup. |
Currency | Valuta della voce di fattura |
Nota: I valori di UnitAmount e ItemAmount includono l'imposta sulle vendite per impostazione predefinita. Assicurati che le impostazioni di importazione del tuo software di contabilità siano configurate per importi comprensivi di imposta.