Sobre a faturação eletrónica VeriFactu
O VeriFactu é um regulamento espanhol que exige que as empresas enviem os dados das faturas diretamente para a Autoridade Tributária espanhola (AEAT) em tempo real.
Para cumprir os requisitos do VeriFactu impostos pela Autoridade Tributária espanhola (AEAT), a funcionalidade de faturação eletrónica do Little Hotelier permite enviar as suas faturas para a AEAT de forma segura e automática.
A faturação eletrónica VeriFactu é um complemento opcional da subscrição do Little Hotelier, disponível mediante um custo adicional.
Nota: se aderiu ao Little Hotelier online e pretende ter acesso à funcionalidade de faturação eletrónica, contacte a nossa equipa de assistência.
Passo 1: registar-se no VeriFactu
Antes de poder enviar faturas para a AEAT, terá de registar os dados do seu estabelecimento.
Aceda a Configuração > Conformidade com o VeriFactu > Registar-se no VeriFactu.
Introduza as informações do estabelecimento e transfira o seu acordo de colaboração social do VeriFactu.
Assine digitalmente o acordo.
Carregue o acordo.
Passo 2: enviar as suas faturas
Depois de concluir o registo, envie as faturas para a AEAT:
Abra a reserva e selecione o separador Faturas.
Selecione Gerar fatura.
Selecione Enviar para a AEAT junto à fatura.
Consulte o estado da fatura para ver a resposta da AEAT.
Verificar o estado da fatura
O estado apresenta a indicação Em curso enquanto a AEAT processa a fatura.
Em seguida, é atualizado para uma das seguintes opções:
Com êxito: a fatura foi validada e registada com êxito na AEAT. A partir desse momento, as faturas apresentam um código QR quando seleciona Ver/Imprimir ou Enviar por e-mail a fatura a partir de uma reserva.
Rejeitada: a AEAT rejeitou a fatura e é apresentado um alerta de erro. Terá de corrigir a reserva e emitir uma fatura retificativa.
Nota: não receberá uma notificação quando uma fatura for rejeitada. Consulte o estado da fatura em cada reserva para garantir que as faturas rejeitadas não ficam por resolver.
Corrigir uma fatura depois de a enviar
Tem de emitir uma fatura retificativa se a AEAT rejeitar a sua fatura ou se for necessário alterar uma reserva depois de ter enviado a respetiva fatura. Esta regra aplica-se quer o envio original tenha sido concluído com êxito quer tenha sido rejeitado.
Para corrigir e reenviar a fatura:
Atualize os dados da reserva para corrigir o problema.
Selecione Corrigir fatura.
Introduza uma explicação para as alterações fiscais e não fiscais.
Selecione Retificar fatura.
Selecione Enviar para a AEAT para reenviar a fatura corrigida para validação.
Notas:
Para cumprir os requisitos da AEAT, existem duas sequências de numeração distintas: uma para faturas normais e outra para faturas retificativas. Pode consultar e configurar ambas em Configuração > Faturas.
O VeriFactu está disponível na versão para computador do Little Hotelier, mas não está atualmente disponível na aplicação móvel.
Exemplo de uma fatura com código QR: