Introdução ao inventário
A grelha de inventário é o seu ponto central para gerir a forma como os seus quartos de hotel são vendidos. Aqui, encontrará um esquema visual das tarifas, disponibilidade e restrições para cada dia.
A grelha está organizada da seguinte forma:
Cada coluna representa uma data específica
Cada linha representa uma tarifa de quarto, agrupada por tipo de quarto
Vistas do inventário
Pode personalizar a forma como a grelha de inventário apresenta as informações, através das seguintes opções:
Mostrar inclusões: mostra os itens incluídos em cada tarifa de quarto
Todos os campos (predefinição): consulte todos os detalhes de cada tarifa de quarto, incluindo disponibilidade, preço e restrições
Campos básicos: simplifique a visualização, ao ocultar as restrições e exibir apenas o inventário disponível e as tarifas para cada tarifa de quarto
Campos da tarifa do quarto
A grelha de inventário contém os seguintes campos para cada tarifário, consoante o que for selecionado.
Disponível: mostra o número de quartos disponíveis para reserva numa data específica (calculado automaticamente)
Tarifa: o preço base da tarifa do quarto
Restrições: aplique limites à forma como os quartos são vendidos
Estadia mín.: número mínimo de diárias que podem ser reservadas com base na tarifa do quarto (substitui a "Estadia mínima predefinida" do tipo de quarto ou da tarifa do quarto)
Estadia máx.: número máximo de diárias que podem ser reservadas com base na tarifa do quarto (substitui a "Estadia máxima predefinida" do tipo de quarto ou da tarifa do quarto)
Fechar website: interrompe a venda da tarifa do quarto no sistema de reservas
Fechar canais: interrompe a venda da tarifa do quarto em todos os canais conectados
F. CHEGADAS (fecho de chegadas): impede check-ins, mas permite que os hóspedes permaneçam durante esse dia
F. SAÍDAS (fecho de saídas): impede check-outs, mas permite que os hóspedes permaneçam durante esse dia
Nota:
Alguns canais não suportam a sincronização de restrições, pelo que estas deverão ser atualizadas manualmente na extranet do canal
Ver e navegar na grelha de inventário
Embora a grelha de inventário mostre apenas datas futuras, pode ver as datas anteriores no separador do Calendário.
Utilize os seguintes botões para navegar:
<< Semana: recue uma semana
< Dia: recue um dia
Seletor de data: escolha uma data específica
Dia >: avance um dia
Semana >>: avance uma semana
Atualizar o seu inventário
Para fazer atualizações ao seu inventário do Little Hotelier:
Aceda a Receção > Inventário
Selecione a sua vista de inventário (Mostrar inclusões, Todos os campos, Campos básicos)
Navegue para as datas relevantes
Efetue atualizações em qualquer um dos campos editáveis (as tarifas derivadas não são editáveis)
Clique em Guardar
Nota:
A maioria dos canais tem um período máximo de atualização de 1-2 anos, pelo que as tarifas e restrições atualizadas para além deste período não serão sincronizadas com os canais
Criar uma interrupção de venda
Para aplicar uma interrupção de venda em todos os canais de reservas conectados:
Aceda a Receção > Inventário
Escolha as datas
Assinale Fechar canais para cada tarifa de quarto aplicável
Clique em Guardar
Utilizar a Ferramenta de Atualização em Massa
Utilize a ferramenta Atualização em massa para poupar tempo ao efetuar atualizações em várias datas e tarifas de quarto
Aceda a Receção > Inventário
Clique em Atualização em massa no cabeçalho da grelha de inventário
Escolha as datas
Selecione as tarifas de quarto aplicáveis
Atualize os campos que pretende alterar
Clique em Atualizar