การรายงานการปฏิบัติตามกฎหมายอัตโนมัติช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยระบบจะรวบรวมรายละเอียดการเช็กอินของผู้เข้าพักและส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด

ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ Little Hotelier ที่มีการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ในอิตาลี สเปน โปรตุเกส เยอรมนี สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรีย โครเอเชีย สาธารณรัฐเช็ก และโคลอมเบีย

หมายเหตุ: ที่พักในสเปนต้องส่งรายงานไปยังตำรวจทั้งในขั้นตอนการจองและการเช็กอิน หากตั้งค่าแบบฟอร์มเช็กอินเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายไว้แล้ว Little Hotelier จะส่งรายละเอียดการจองไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันทีที่มีการจอง ส่วนรายละเอียดการจองที่ไม่ครบถ้วนจะได้รับการอัปเดตไปยังหน่วยงานเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลลงในบันทึกการจอง

หากต้องการเก็บรายละเอียดผู้เข้าพักผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณต้องกระตุ้นให้ผู้เข้าพักกรอกและส่งแบบฟอร์ม โดยส่งอีเมลเช็กอินล่วงหน้าก่อนวันเข้าพัก

หมายเหตุ:

รายละเอียดผู้เข้าพักทั้งหมดที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเช็กอินล่วงหน้าก่อนวันเข้าพักจะถูกจัดเก็บไว้ในแท็บเช็กอินบนโปรไฟล์ผู้เข้าพัก ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ทั้งนี้รวมถึงรายละเอียดของผู้เข้าพักหลักและผู้เดินทางร่วมทุกคน

สำหรับประเทศและหน่วยงานส่วนใหญ่ ข้อมูลจะถูกส่งวันละครั้ง หน่วยงานบางแห่งได้รับข้อมูลบ่อยกว่านั้น หากการส่งข้อมูลล้มเหลว Little Hotelier จะลองส่งอีกครั้งโดยอัตโนมัติ

หากต้องการตรวจสอบสถานะ ให้ไปที่การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก แล้วค้นหาโปรไฟล์ผู้เข้าพัก พาเนลใหม่จะแสดงสถานะ

หากผู้เข้าพักกรอกแบบฟอร์มเช็กอินเพียงบางส่วน คุณจะต้องอัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็นให้ครบถ้วน

หากต้องการอัปเดตการจอง ให้ไปที่ ปฏิทิน ค้นหาและเปิดการจอง ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น แล้วคลิก บันทึก

หมายเหตุ: เมื่อส่งแบบฟอร์มเช็กอินแล้ว จะไม่สามารถส่งซ้ำได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับการจองใน Little Hotelier จะถูกส่งไปยัง Chekin โดยอัตโนมัติ และจะได้รับการอัปเดตไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง