ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบอัตโนมัติ

อัปเดตเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

การรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบอัตโนมัติช่วยลดภาระผูกพันทางกฎหมายโดยการบันทึกและส่งรายละเอียดการเช็คอินของผู้เข้าพักไปยังหน่วยงานกำกับดูแลตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนดไว้

คุณสมบัตินี้มีให้บริการสำหรับ Little Hotelier ที่ใช้การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพักในอิตาลี สเปน โปรตุเกส เยอรมนี สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรีย โครเอเชีย สาธารณรัฐเช็ก และโคลอมเบีย

หมายเหตุ: ที่พักในสเปนจำเป็นต้องส่งรายงานให้แก่ตำรวจในขณะที่ทำการจองและเช็คอิน หากแบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้รับการกำหนดค่าไว้ ทาง Little Hotelier จะส่งรายละเอียดการจองไปยังหน่วยงานกำกับดูแลเมื่อทำการจอง รายละเอียดการจองที่ไม่ครบถ้วนจะได้รับการอัปเดตโดยหน่วยงานกำกับดูแล เมื่อเพิ่มข้อมูลลงในบันทึกการจอง

ตั้งค่าการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบอัตโนมัติ

ขั้นที่ 1:

  1. ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > เช็คอิน > การตั้งค่า

  2. เลือก แบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และบันทึก

  3. ป้อนรายละเอียดดังต่อไปนี้:

    1. ประเทศ

    2. จังหวัด

    3. จังหวัด

    4. รหัสภาษี (ไม่บังคับ)

    5. หน่วยงานท้องถิ่น

    6. ข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับพอร์ทัลออนไลน์ของหน่วยงานท้องถิ่น

  4. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

  5. กลับไปที่ เช็คอิน > การตั้งค่า เลือก แบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เพื่อเปิดใช้งานแบบฟอร์ม

ขั้นที่ 2: การตั้งค่าภาษา

  • เลือกภาษาที่คุณต้องการให้แบบฟอร์มการเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณมีให้เลือก

  • เพิ่มภาษาเพิ่มเติมใน การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การตั้งค่า > ทั่วไป

  • หากได้ตั้งค่าภาษาที่ต้องการไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก

  • แบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบรองรับเฉพาะภาษาบางภาษาเท่านั้น ซึ่งได้แก่ ภาษาอังกฤษ สเปน อิตาลี เยอรมัน ฝรั่งเศส ฮังการี รัสเซีย เช็ก บัลแกเรีย โปรตุเกส โรมาเนีย เอสโตเนีย โปแลนด์ และคาตาลัน

  • การเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาจะส่งผลต่อคุณสมบัติของการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพักอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานแบบฟอร์มภาษาเยอรมันจะทำให้เป็นตัวเลือกในหน้าข้อเสนอด้วย ข้อเสนอที่ไม่มีคำแปลภาษาเยอรมันจะแสดงเป็นภาษาเริ่มต้นของคุณ

ขั้นที่ 3: อีเมลขอการเช็คอิน

อีเมลขอการเช็คอิน

  1. แบบฟอร์มเช็คอินจะปรากฏบนหน้าพนักงานต้อนรับของการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพักหลังจากที่บันทึก

  2. ส่งอีเมลเช็คอินก่อนที่จะเดินทางมาถึงให้ผู้เข้าพักเพื่อกระตุ้นให้ผู้เข้าพักกรอกแบบฟอร์ม

  3. ไปที่ การสื่อสาร > ข้อความที่กำหนดเวลาส่ง เพื่อสร้าง อีเมลเช็คอิน ใหม่

  4. ลิงก์ เช็คอินทันที จะนำผู้เข้าพักไปยัง แบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เพื่อดึงรายละเอียดผู้เข้าพักผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าพัก 'ส่งแบบฟอร์ม' ให้เรียบร้อยโดยส่งอีเมลขอการเช็คอินก่อนที่จะเดินทางมาถึง

หมายเหตุ:

  • ช่องในแบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้จะตรงกับข้อมูลที่หน่วยงานท้องถิ่นต้องการ

  • หากต้องการทดสอบแบบฟอร์ม คุณสามารถส่งอีเมลเช็กอินทดสอบ และทำตามลิงก์ 'เช็กอินเลย' เพื่อไปยังหน้า พนักงานต้อนรับ

วิธีดูรายละเอียดของผู้เข้าพัก

รายละเอียดทั้งหมดของผู้เข้าพักที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเช็คอินก่อนที่จะเดินทางมาถึงจะถูกเก็บไว้ในแท็บเช็คอินในโปรไฟล์ผู้เข้าพักในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของผู้เข้าพักรายหลักและผู้เดินทางรายอื่นๆ ด้วย

ยืนยันว่าได้ส่งแบบฟอร์มเช็คอินแล้ว

  • เมื่อได้รับแบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบแล้ว สถานะเช็คอินล่วงหน้าใน Little Hotelier จะเปลี่ยนเป็น ได้รับแล้ว

  • รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยอัตโนมัติหลังจากที่เช็คอิน

  • หากต้องการดูสถานะของรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:

    • ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก และค้นหาโปรไฟล์ผู้เข้าพัก

    • แผงใหม่จะแสดงสถานะ

ทำความเข้าใจสถานะการเช็คอินพร้อมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  • ถูกสร้าง: ได้ยื่นไปยังหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่นเรียบร้อย

  • ถูกอัปเดต: การเปลี่ยนแปลงสถานะจากหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่น

  • กำหนดเวลาไว้: จะเริ่มดำเนินการเร็ว ๆ นี้

  • กำลังดำเนินการ : กำลังอยู่ในระหว่างการดำเนินการ

  • เสร็จสิ้น : ส่งให้หน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว

  • ล้มเหลว: ข้อผิดพลาดในการส่ง

  • ถูกลบ: การลงทะเบียนถูกลบ ไม่มีการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

อัปเดตแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลไว้เป็นบางส่วน

  • อัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกแบบฟอร์มเช็คอินที่กรอกไว้เป็นบางส่วนให้ครบ

  • แบบฟอร์มเช็คอินที่ส่งไปแล้วไม่สามารถส่งอีกครั้งได้ การเปลี่ยนแปลงใน Little Hotelier จะอัปเดต Chekin และหน่วยงานกำกับดูแล

สำหรับผู้เข้าพักที่กรอกแบบฟอร์มเช็กอินเพียงบางส่วน คุณจะต้องอัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็น

เพื่ออัปเดตข้อมูลการจอง ให้ไปที่ ปฏิทิน > ค้นหาและเปิดการจอง > ทำการอัปเดตที่จำเป็นใด ๆ > บันทึก

หมายเหตุ: เมื่อส่งแบบฟอร์มเช็กอินแล้ว จะไม่สามารถส่งซ้ำอีกได้ อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับการจองใน Little Hotelier จะถูกส่งไปยัง Chekin โดยอัตโนมัติ และจะได้รับการอัปเดตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ดูรายละเอียดรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  1. ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > เช็คอิน > การตั้งค่า > แบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  2. คลิกเอกสาร เพื่อดูบันทึกทั้งหมดที่ส่งให้กับหน่วยงานกำกับดูแล


​

เช็คอินสำหรับผู้ที่เข้าพักแบบวอล์กอิน

  1. สร้างการจองใน Little Hotelier

  2. ไปที่บันทึกข้อมูลผู้เข้าพักใน การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก

  3. คลิกจุดสามจุดถัดจาก ข้อมูลผู้เข้าพัก

  4. เลือกแบบฟอร์มเช็คอิน

  5. กรอกและส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง

บทความที่เกี่ยวข้อง
การสร้างแบบฟอร์มการเช็กอิน
การปรับแต่งโมดูลเช็คอิน
แผนกต้อนรับและการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก – การเช็คอินขั้นสูง
Little Hotelier Pay: เริ่มต้นใช้งาน
จัดการอินเวนทอรีบนแอปมือถือ
นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม