การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบอัตโนมัติ

การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบอัตโนมัติช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายได้โดยการบันทึกรายละเอียดการเช็คอินของผู้เข้าพักและส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังตำรวจหรือหน่วยงานของรัฐโดยอัตโนมัติ หากกฎหมายท้องถิ่นกำหนดไว้เช่นนั้น คุณสมบัตินี้มีให้บริการแก่ลูกค้าของ Little Hotelier ที่ใช้ 'การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก' ในอิตาลี สเปน โปรตุเกส เยอรมนี สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรีย โครเอเชีย สาธารณรัฐเช็ก และโคลอมเบีย

เพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการให้แบบฟอร์มเช็คอินการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดปรากฏให้เห็น คุณจะต้องเพิ่มภาษาเพิ่มเติมในเมนูการตั้งค่าทั่วไป หากคุณครอบคลุมทุกภาษาที่ต้องการแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อย แบบฟอร์มเช็คอินใหม่จะปรากฏบนหน้าพนักงานต้อนรับของระบบ 'การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก' ของคุณ เพื่อดึงรายละเอียดผู้เข้าพักผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าพัก 'ส่งแบบฟอร์ม' ให้เรียบร้อยโดยส่งอีเมลขอการเช็คอินก่อนที่จะเดินทางมาถึง

รายละเอียดทั้งหมดของผู้เข้าพักที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเช็คอินก่อนที่จะเดินทางมาถึงจะถูกเก็บไว้ในแท็บเช็คอินในโปรไฟล์ผู้เข้าพักใน 'การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก' ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของผู้เข้าพักรายหลักและผู้เดินทางรายอื่นๆ เพิ่มเติม

เมื่อได้รับแบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบแล้ว สถานะ "เช็คอินก่อนเข้าพัก" จะได้รับการอัปเดตเป็น "ได้รับแล้ว" ในระเบียนการจองที่แผนกต้อนรับของ Little Hotelier เมื่อการจองผ่านการเช็คอินเรียบร้อยแล้ว รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะถูกส่งออกไปโดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูบันทึกว่าระบบได้ส่งรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่ ให้ทำดังนี้:

หากต้องการดูรายละเอียดรายงานบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ให้ทำดังนี้:

สำหรับผู้เข้าพักที่กรอกแบบฟอร์มเช็คอินเพียงบางส่วน คุณจะต้องอัปเดตบันทึกการจองที่แผนกต้อนรับของ Little Hotelier เพื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็น

เพื่ออัปเดตข้อมูลการจอง ให้ไปที่ แผนกต้อนรับ > ปฏิทิน > ค้นหาและเปิดการจอง > ทำการอัปเดตที่จำเป็น > บันทึก