การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบอัตโนมัติช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อบังคับทางกฎหมายได้โดยการบันทึกรายละเอียดการเช็คอินของผู้เข้าพักและส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังตำรวจหรือหน่วยงานของรัฐโดยอัตโนมัติ หากกฎหมายท้องถิ่นกำหนดไว้เช่นนั้น คุณสมบัตินี้มีให้บริการแก่ลูกค้าของ Little Hotelier ที่ใช้ 'การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก' ในอิตาลี สเปน โปรตุเกส เยอรมนี สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรีย โครเอเชีย สาธารณรัฐเช็ก และโคลอมเบีย

เพื่อเริ่มใช้การรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบอัตโนมัติ คุณจะต้องเชื่อมต่อบัญชี AVS ของคุณกับคู่ค้าสำหรับการผสานรวมในท้องถิ่นของ Little Hotelier นั่นคือ Chekin

เพื่อเลือกภาษาที่คุณต้องการให้แบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตามข้อกำหนดปรากฏให้เห็น คุณจะต้องเพิ่มภาษาเพิ่มเติมในเมนูการตั้งค่าทั่วไป หากคุณครอบคลุมทุกภาษาที่ต้องการแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อย แบบฟอร์มเช็กอินฉบับใหม่จะปรากฏบนหน้า 'พนักงานต้อนรับของระบบการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก' ของคุณ

เพื่อดึงรายละเอียดผู้เข้าพักผ่านแบบฟอร์มนี้ คุณจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าพัก 'ส่งแบบฟอร์ม' ให้เรียบร้อยโดยส่งอีเมลขอการเช็คอินก่อนที่จะเดินทางมาถึง

รายละเอียดทั้งหมดของผู้เข้าพัก ที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเช็กอินก่อนที่จะเดินทางมาถึง จะถูกเก็บไว้ในแท็บเช็กอินในโปรไฟล์ผู้เข้าพัก ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของผู้เข้าพักรายหลักและผู้เดินทางรายอื่นๆ เพิ่มเติม

เมื่อได้รับแบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว สถานะเช็กอินก่อนเข้าพักจะได้รับการอัปเดตเป็น 'ได้รับแล้ว' ในบันทึกการจองใน Little Hotelier เมื่อได้เช็กอินการจองแล้ว รายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะถูกส่งไปยังหน่วยงานท้องถิ่นของคุณโดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูบันทึกว่าระบบได้ส่งรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่ ให้ทำดังนี้:

หากต้องการดูรายละเอียดรายงานบันทึกการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ให้ทำดังนี้:

สำหรับผู้เข้าพักที่กรอกแบบฟอร์มเช็กอินเพียงบางส่วน คุณจะต้องอัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็น

เพื่ออัปเดตข้อมูลการจอง ให้ไปที่ ปฏิทิน > ค้นหาและเปิดการจอง > ทำการอัปเดตที่จำเป็นใดๆ > บันทึก