ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การบัญชี: ส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย

บทความนี้จะอธิบายวิธีส่งออกการจองที่สรุปแล้ว (และไม่ตรงกัน) เป็นไฟล์ .csvซึ่งคุณสามารถใช้นำเข้าแพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้

อัปเดตเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว

⚠️ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Little Hotelier ในประเทศเยอรมนีหรือสเปน

วิธีส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

⚠️ สามารถส่งออกได้เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น

กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งออกใบเรียกเก็บเงิน:

  1. ไปที่ แอปของฉัน > Front Desk

  2. ไปที่ รายงาน > การบัญชี

  3. ใช้ตัวเลือก ดูสำหรับ แล้วเลือก เมื่อวาน, 7 วันที่ผ่านมา หรือ เลือกวันที่กำหนดเอง ผลลัพธ์จะแสดงการจองที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว โดยมีวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินอยู่ในช่วงวันที่ที่เลือก

  4. คลิก ส่งออก

  5. ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ .csv (หรือไฟล์ .zip สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่) ซึ่งสามารถนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์บัญชีของท่านได้

แท็บสถานะใบเรียกเก็บเงิน

ดูใบเรียกเก็บเงินตามสถานะภายในช่วงวันที่ที่เลือก:

สถานะ

คำอธิบาย

ดำเนินการเสร็จสิ้น

ใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย โดยมีวันที่สร้างอยู่ในช่วงการค้นหา ใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้จะถูกรวมอยู่ในการส่งออก

ยังไม่ดำเนินการเสร็จสิ้น

ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย โดยมีวันที่สร้างอยู่ในช่วงการค้นหา

ยังไม่มีใบเรียกเก็บเงิน

การจองที่เช็คเอาท์แล้วแต่ยังไม่มีใบเรียกเก็บเงิน โดยวันที่เช็คเอาท์อยู่ในช่วงการค้นหา

ข้อมูลไม่ตรงกัน

ใบเรียกเก็บเงินที่ข้อมูลไม่ตรงกัน คือใบเรียกเก็บเงินที่ถูกยกเลิกและมีการสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย

ทั้งหมด

มุมมองรวมของสถานะใบเรียกเก็บเงินทั้งหมด

หมายเหตุ: สัญลักษณ์ (!) จะปรากฏถัดจากสถานะ ดำเนินการเสร็จสิ้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจองหลังจากดำเนินการใบเรียกเก็บเงินเสร็จสิ้นแล้ว

ฟิลด์การส่งออก CSV

ชื่อคอลัมน์ในไฟล์ .csv

ข้อมูลที่รวมอยู่ในคอลัมน์

ContactName

ชื่อและนามสกุลของแขกหลัก

EmailAddress

ที่อยู่อีเมลของแขกหลัก

POAddressLine1

ที่อยู่ของแขกหลัก

POCity

เมืองของแขกหลัก

PORegion

จังหวัด/ภูมิภาคของแขกหลัก

POPostalCode

รหัสไปรษณีย์ของแขกหลัก

POCountry

ประเทศของแขกหลัก

InvoiceNumber

หมายเลขใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย

InvoiceDate

วันที่ของใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย

DueDate

เช่นเดียวกับข้างต้น คือวันครบกำหนดชำระของใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย

Description

คำอธิบายรายการในใบเรียกเก็บเงิน

Quantity

จำนวนของรายการในใบเรียกเก็บเงิน

UnitAmount

ราคาต่อหน่วยของรายการในใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีและส่วนลดแล้ว)

ItemAmount

ราคาต่อหน่วยของรายการในใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีและส่วนลดแล้ว) คูณด้วยจำนวน

AccountCode

รหัสบัญชีที่ท่านกำหนดไว้ใน Little Hotelier Setup สำหรับรายการในใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้

TaxType

รหัสภาษีที่ท่านกำหนดไว้ใน Little Hotelier Setup สำหรับรายการในใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้ คอลัมน์นี้สามารถละเว้นจากการส่งออกได้ตามการกำหนดค่าของท่านใน Little Hotelier Setup

Taxable

การยกเว้นภาษีที่ท่านกำหนดไว้ใน Little Hotelier Setup สำหรับรายการในใบเรียกเก็บเงินประเภทนี้ คอลัมน์นี้สามารถละเว้นจากการส่งออกได้ตามการกำหนดค่าของท่านใน Little Hotelier Setup

Currency

สกุลเงินของรายการในใบเรียกเก็บเงิน

หมายเหตุ: ค่า UnitAmount และ ItemAmount รวมภาษีการขายไว้แล้วตามค่าเริ่มต้น กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการนำเข้าของซอฟต์แวร์บัญชีของท่านได้รับการกำหนดค่าสำหรับจำนวนเงินที่รวมภาษีแล้ว

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม