💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
สามารถส่งออกได้เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วและไม่ตรงกันเท่านั้น
ใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ตรงกันคือใบเรียกเก็บเงินที่ก่อนหน้านี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย แต่หลังจากนั้นก็ถูกแก้เครื่องหมายว่ายังไม่สรุป
หากต้องการส่งออกข้อมูลการจองที่สรุปแล้ว (และไม่ตรงกัน) ให้ไปที่แผนกต้อนรับ > รายงาน > แท็บการบัญชี) > ใช้มุมมอง สำหรับการค้นหา > คลิกปุ่มส่งออก
คุณสมบัตินี้ไม่มีให้บริการสำหรับลูกค้า Little Hotelier ในอิตาลี เยอรมนี และสเปน
ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน
หากต้องการส่งออกข้อมูลการจองที่ สรุปแล้ว (และ ไม่ตรงกัน ) ให้ดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้:
ใน แผนกต้อนรับ ให้ไปที่ รายงาน
ไปที่แท็บ การบัญชี
ใช้ View (มุมมอง) สำหรับการค้นหา ( เมื่อวาน, 7 วันที่ผ่านมา, เลือกวันที่ที่กำหนดเอง ) เพื่อค้นหาข้อมูลใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาหนึ่งสำหรับการจอง ที่สรุปแล้ว (สำหรับการจองที่สรุปแล้ว หากวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินอยู่ในช่วงวันที่ค้นหา)
คลิกปุ่ม ส่งออก
ไฟล์ .csv (หรือไฟล์ .zipหากมีไฟล์ .csv หลายไฟล์เนื่องจากขนาดของข้อมูล) จะถูกดาวน์โหลดจากนั้น คุณสามารถนำเข้าไฟล์ .csvไปยังแพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้
⚠️ หมายเหตุ:
เฉพาะใบเรียกเก็บเงิน ที่สรุปแล้ว และ ไม่ซ้ำกัน เท่านั้นที่จะถูกส่งออก
ปุ่ม ‘ ส่งออก ’ จะแสดงจำนวนใบเรียกเก็บเงินการจองที่จะรวมอยู่ในไฟล์ที่ส่งออกด้วย(ผลรวมของการจองในแท็บ สรุปแล้ว และ ไม่ตรงกัน
Little Hotelier จำกัดเกณฑ์การค้นหาช่วงวันที่ที่กำหนดเองไว้ที่ช่วง 30 วันคุณจะไม่สามารถเลือกวันที่ในอนาคตหรือวันที่ก่อนวันที่เปิดใช้งานของคุณสมบัตินี้ (กรกฎาคม 2023) เป็นวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับเกณฑ์การค้นหา
ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน: แท็บ
ดูรายการใบเรียกเก็บเงินในแท็บต่อไปนี้ (ตามระยะเวลาที่คุณเลือกในการสลับดูการค้นหา):
ใบเรียกเก็บเงิน ที่สรุปแล้ว — ที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย และวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินจะอยู่ในช่วงวันที่ค้นหาใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วจะมีข้อมูลรวมอยู่ในไฟล์ .csvที่ส่งออก
การจอง ที่ยังไม่สรุป — ที่คุณสร้างใบเรียกเก็บเงินให้แต่ไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย และวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินจะอยู่ในช่วงวันที่ค้นหา
การจอง ที่ไม่มีการสร้างใบเรียกเก็บเงิน — ที่ไม่ได้สร้างใบเรียกเก็บเงิน อย่างไรก็ตาม การจองเลยวันที่เช็คเอาต์ และวันที่เช็คเอาต์อยู่ในช่วงวันที่ค้นหา
ใบเรียกเก็บเงิน ที่ไม่ตรงกัน — ที่ก่อนหน้านี้ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย แต่หลังจากนั้นถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่เป็นขั้นสุดท้าย และวันที่ที่ทำเครื่องหมายว่ายังไม่สิ้นสุดจะอยู่ในช่วงวันที่ค้นหาข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายจะยังคงรวมอยู่ในการส่งออกของคุณจาก Little Hotelier
ทั้งหมด — ใบเรียกเก็บเงินการจองทั้งหมดจากแท็บทั้งหมด
💡 หากมีการเปลี่ยนแปลงการจองหลังจากที่ใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายแล้ว สัญลักษณ์ (!) จะแสดงถัดจากสถานะ ที่สรุปแล้ว
ทำความเข้าใจกับคอลัมน์ในไฟล์ CSV (.csv)
ไฟล์ .csv ที่ดาวน์โหลดมาจะมีข้อมูลสำหรับใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายLittle Hotelier เติมข้อมูลเป็นแถวลงในไฟล์ .csv (บรรทัดรายการจะคล้ายกับรายการในใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นขั้นสุดท้าย)
💡 รายการในใบเรียกเก็บเงินที่เหมือนกัน (เช่น ประเภท คำอธิบาย และจำนวนเงินเดียวกัน ซึ่งแสดงซ้ำในใบเรียกเก็บเงินสำหรับการเข้าพักของผู้เข้าพักทุกคืน) จะรวมอยู่ในที่ส่งออกปริมาณจะแสดงในไฟล์ .csvซึ่งแสดงถึงจำนวนรายการโฆษณาที่รวมกัน
ดูด้านล่างของคอลัมน์ที่ Little Hotelier เติมข้อมูลในไฟล์ .csv:
ชื่อคอลัมน์ในไฟล์ .csv | ข้อมูลรวมอยู่ในคอลัมน์ |
ContactName | ชื่อและนามสกุลของผู้เข้าพักหลัก |
EmailAddress | ที่อยู่อีเมลของผู้เข้าพักหลัก |
POAddressLine1 | ที่อยู่ |
POCity | เมืองของผู้เข้าพักหลัก |
PORegion | รัฐของผู้เข้าพักหลัก |
POPostalCode | รหัสไปรษณีย์ของผู้เข้าพักหลัก |
POCountry | ประเทศของผู้เข้าพักหลัก |
InvoiceNumber | เลขที่ใบเรียกเก็บเงินของใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว |
InvoiceDate | วันที่ใบเรียกเก็บเงินของใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว |
DueDate | ตามข้างต้น วันที่ในใบเรียกเก็บเงินของใบเรียกเก็บเงินถือถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว |
Description | คำบรรยายสินค้าในใบเรียกเก็บเงิน |
Quantity | จำนวนสินค้าในใบเรียกเก็บเงิน |
UnitAmount | ราคาต่อหน่วยของรายการในใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีขายและส่วนลด) |
ItemAmount | ราคาต่อหน่วยของรายการในใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีขายและส่วนลด) คูณด้วยปริมาณ |
AccountCode | รหัสบัญชีที่แมปสำหรับสินค้าในใบเรียกเก็บเงินในลักษณะนี้โดยคุณในการตั้งค่า Little Hotelier |
TaxType | รหัสภาษีที่คุณได้จับคู่ในการตั้งค่า Little Hotelier สำหรับรายการในใบเรียกเก็บเงินในลักษณะนี้ สามารถละเว้นคอลัมน์นี้จากการส่งออกตามการกำหนดค่าของคุณในการตั้งค่า Little Hotelier ได้ |
Taxable | การยกเว้นภาษีที่คุณจับคู่ในการตั้งค่า Little Hotelier สำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินในลักษณะนี้ สามารถละเว้นคอลัมน์นี้จากการส่งออกตามการกำหนดค่าของคุณในการตั้งค่า Little Hotelier ได้ |
Currency | สกุลเงินสินค้าในใบเรียกเก็บเงิน |
💡 โปรดทราบว่าค่า UnitAmount และ ItemAmount รวมภาษีการขายแล้ว เพื่อให้นำเข้าข้อมูลได้สำเร็จ การตั้งค่าผู้นำเข้าแพ็กเกจบัญชีของคุณนั้นควรให้รวมภาษีการขายเอาไว้ด้วย