💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
หากต้องการทำเครื่องหมายว่าใบเรียกเก็บเงินการจอง (reservation invoice) ว่าเสร็จสิ้นแล้ว ใน แผนกต้อนรับ > ปฏิทิน ให้คลิกที่การจอง แล้วไปที่แท็บใบเรียกเก็บเงิน > ถัดจากใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้น ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว
คุณสามารถทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่ายังไม่สิ้นสุดได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว จะยังคงรวมอยู่ในรายการส่งออกของคุณจาก Little Hotelier
คุณสมบัตินี้ไม่มีให้บริการสำหรับลูกค้า Little Hotelier ในอิตาลี เยอรมนี และสเปน
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่าเสร็จสิ้นแล้ว
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการจองรวมอยู่ในไฟล์ .csv ไฟล์ที่ส่งออกใน Little Hotelier คุณต้องสร้างและออกใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองและทำเครื่องหมายว่า "สิ้นสุดแล้ว":
ใน แผนกต้อนรับ > ปฏิทิน ให้คลิกที่การจอง
ไปที่แท็บ ใบเรียกเก็บเงิน
หากยังไม่ได้สร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจอง ให้คลิกปุ่ม สร้างใบเรียกเก็บเงิน
ถัดจากใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุด ซึ่งสถานะ สถานะบัญชี จะได้รับการอัพเดตให้เป็น สิ้นสุดแล้ว
💡 หมายเหตุ:
การทำเครื่องหมายว่าใบเรียกเก็บเงินว่าสิ้นสุดแล้ว จะรวมข้อมูลในการส่งออกของคุณจาก Little Hotelier ซึ่งจะไม่สามารถอัพเดตใบเรียกเก็บเงินหรือแยกออกจากการส่งออกทางบัญชีของคุณได้
คุณสมบัตินี้เปิดตัวในเดือนกรกฎาคม 2023 ดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้ปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุด สำหรับการจองใดๆ ที่ทำไว้ก่อนหน้าวันที่นี้ได้ เว้นแต่จะมีการอัพเดตการจอง
การทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสิ้นสุดแล้ว จะรวมข้อมูลในการส่งออกของคุณจาก Little Hotelierใบเรียกเก็บเงินที่ สิ้นสุดแล้ว จะไม่สามารถอัพเดตหรือแยกออกจากการส่งออกทางบัญชีของคุณ และใบเรียกเก็บเงินใหม่ใดๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับการจอง จะไม่สามารถทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว หรือรวมอยู่ในการส่งออกทางบัญชีได้
หากการจองได้รับการอัปเดตหลังจากที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นที่สิ้นสุดแล้ว Little Hotelier จะไม่แจ้งให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่. แต่คุณจะได้รับแจ้งในแท็บ ใบเรียกเก็บเงิน ของการจองแทน ซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการจองจะไม่รวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว
⚠️ หมายเหตุ:
คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน พิมพ์, อีเมล หรือ คืนเงิน และ ประมวลผลการชำระเงิน หลังจากที่ใบเรียกเก็บเงินได้รับการทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว
เมื่อใบเรียกเก็บเงินได้รับการทำเครื่องหมายสิ้นสุดแล้ว ข้อจำกัดเดียวกันสำหรับการสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่และการใช้ฟังก์ชัน การพิมพ์, อีเมล หรือ คืนเงิน และ ดำเนินการชำระเงิน จะใช้กับ Little Hotelier เวอร์ชันมือถือด้วย
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่ายังไม่เสร็จสิ้น
หากจำเป็นต้องมีใบเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับการจองที่อัพเดตหลังจากที่ใบเรียกเก็บเงินเดิมได้รับการทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว คุณสามารถใช้ปุ่ม ทำเครื่องหมายว่ายังไม่สิ้นสุด ภายในแท็บ ใบเรียกเก็บเงิน ในการจอง
⚠️ หมายเหตุ:
คุณสามารถทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่ายังไม่สิ้นสุดได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว จะยังคงรวมอยู่ในรายการส่งออกของคุณจาก Little Hotelier
เมื่อทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่ายังไม่สิ้นสุด ข้อความเตือนจะแสดงขึ้น เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า ใบเรียกเก็บเงินการจองที่อัพเดตจะไม่ซิงก์กับแพ็คเกจบัญชีของคุณ
ปิดปุ่ม (mute) ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว
ขณะที่กำลังเตรียมทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินของคุณว่าสิ้นสุดแล้ว คุณอาจเห็นปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว กำลังปิดอยู่ (กล่าวคือ ไม่สามารถคลิกได้)
อาจมีความล่าช้าเล็กน้อย จนกว่าจะพร้อมทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสิ้นสุดแล้ว และเมื่อใบแจ้งเรียกเก็บเงินพร้อม ปุ่มดังกล่าวจะถูกเปิดใช้งาน (คือสามารถคลิกได้)
⚠️ หมายเหตุ: สำหรับการจองก่อนเดือนสิงหาคม ค.ศ.2023 หากปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุดแล้ว ยังคงปิดอยู่ เราขอแนะนำให้คุณทำการอัพเดตการจองเล็กน้อย บันทึกแล้วสร้างใบเรียกเก็บเงินเวอร์ชันใหม่