💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
หากต้องการเข้าถึงการชำระเงินและแดชบอร์ดคำขอชำระเงิน ให้ไปที่แอปของฉัน > การชำระเงิน > คำขอชำระเงิน
คุณสมบัติ คำขอชำระเงิน มีให้บริการใน Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปและแอปมือถือ Little Hotelier
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับคำขอชำระเงิน
ด้วยคุณสมบัติ คำขอชำระเงินของ Little Hotelier คุณสามารถขอให้ผู้เข้าพักดำเนินการชำระเงินผ่านหน้าเว็บที่ปลอดภัยโดยใช้บัตรเครดิตที่ระบบรองรับ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในกรณีดังต่อไปนี้:
ต้องชำระเงินสำหรับยอดการจองคงค้าง
การชำระเงินครั้งก่อนของผู้เข้าพักล้มเหลว
ผู้เข้าพักไม่ได้ให้รายละเอียดบัตรชำระเงิน
บัตรของผู้เข้าพักต้องการการรับรองความถูกต้องเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ลูกค้าแบบรัดกุม (SCA)
ต้องชำระเงินสำหรับบริการเสริมพิเศษ
ต้องชำระเงินสำหรับการจองนาทีสุดท้าย (เช่น การจองทางโทรศัพท์)
ฉันจะส่งคำขอชำระเงินให้ผู้เข้าพักได้อย่างไร?
ค้นหาและเปิดการจองที่คุณต้องการดำเนินการชำระเงิน จากนั้นคลิกส่งคำขอชำระเงิน
ในหน้าต่างป็อปอัพสร้างคำขอชำระเงิน กรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้ (หากมี) บางส่วนอาจถูกกรอกไปแล้วหากผู้เข้าพักให้รายละเอียดที่จำเป็นเมื่อทำการจอง:
รหัสการจอง / รหัสอ้างอิง
ชื่อผู้เข้าพัก
จำนวน
เหตุผลในการขอชำระเงิน
ข้อความจากผู้เข้าพัก
คลิกที่สร้างคำขอ
ในหน้าจอถัดไป แชร์คำขอชำระเงิน ส่งคำขอชำระเงินไปให้กับผู้เข้าพักของคุณผ่านหนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้:
ส่งไปยังอีเมลผู้เข้าพัก — ใช้เทมเพลตอีเมล HTML ของ Little Hotelier > ป้อนอีเมลผู้เข้าพัก (ซึ่งอาจกรอกไว้ล่วงหน้าหากผู้เข้าพักให้ไว้เมื่อทำการจอง) > ดูตัวอย่างอีเมล (หากจำเป็น) > คลิกที่ส่งคำขอ
คัดลอกลิงก์หน้า Landing Page ของการชำระเงิน — คลิกที่คัดลอกลิงก์ วาง URL ลงในข้อความโดยใช้บริการส่งข้อความอื่นที่คุณเลือก (ข้อความ ข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมล โซเชียลมีเดีย ฯลฯ) แล้วส่งให้ผู้เข้าพัก
หากต้องการสร้างและส่งคำขอชำระเงินให้ผู้เข้าพักของคุณผ่านแอปมือถือ Little Hotelier ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ค้นหาและเปิดการจองที่คุณต้องการดำเนินการชำระเงิน
กดปุ่มรับการชำระเงิน
ในแท็บคำขอ กรอกข้อมูลในช่องให้ครบถ้วน (บางช่องอาจถูกกรอกไว้ล่วงหน้าแล้วหากผู้เข้าพักได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นเมื่อทำการจอง)
เลือกวิธีการแชร์ หนึ่งวิธีจากช่องแบบเลื่อนลง:
อีเมล — วิธีนี้จะส่งคำขอชำระเงินให้ผู้เข้าพักทางอีเมล
SMS — วิธีนี้จะเปิดแอปพลิเคชัน SMS ของอุปกรณ์ และสร้างข้อความที่มีลิงก์คำขอชำระเงิน (หมายเหตุ: ค่าใช้จ่ายในการส่ง SMS นี้จะถูกเรียกเก็บจากเจ้าของอุปกรณ์)
ลิงก์ — วิธีนี้จะเปิดเมนูแชร์ของอุปกรณ์ของคุณและให้คุณแชร์ลิงก์คำขอชำระเงินผ่านแอปพลิเคชันที่คุณเลือก (ข้อความ ข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมล โซเชียลมีเดีย ฯลฯ)
กดที่ส่งคำขอเป็นจำนวน [x]
ผู้เข้าพักจะกรอกคำขอชำระเงินได้อย่างไร?
เมื่อผู้เข้าพักคลิกลิงก์คำขอชำระเงิน ผู้เข้าพักจะถูกนำไปที่หน้าเว็บที่ปลอดภัยซึ่งจะถูกขอให้ชำระเงินที่จำเป็นโดยใช้บัตรชำระเงินที่ใช้ได้ หากผู้เข้าพักดำเนินการชำระเงินสำเร็จแล้ว อีกสักครู่ผู้เข้าพักจะได้รับอีเมลยืนยัน (หากผู้เข้าพักให้ที่อยู่อีเมลไว้เมื่อทำการจอง)
💡 กำหนดค่าบัตรชำระเงินที่ใน แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ตั้งค่าบัตรเครดิต
คำขอชำระเงินครอบคลุมการชำระเงินประเภทใดบ้าง?
การชำระเงินใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจอง
คุณสมบัติคำขอชำระเงินมีให้บริการในภูมิภาคของฉันหรือไม่?
มีให้สำหรับโรงแรมที่ตั้งอยู่ในประเทศต่อไปนี้:
ออสเตรเลีย • ออสเตรีย • เบลเยียม • บัลแกเรีย • แคนาดา • โครเอเชีย • ไซปรัส • สาธารณรัฐเช็ก • เอสโตเนีย • ฝรั่งเศส • ฟินแลนด์• เยอรมนี • กรีซ • ไอร์แลนด์ • อิตาลี • ลัตเวีย • ลิทัวเนีย • ลักเซมเบิร์ก • มาเลเซีย • มอลตา • เม็กซิโก • เนเธอร์แลนด์ • นิวซีแลนด์ • โปรตุเกส • สโลวาเกีย • สโลวีเนีย • สเปน • สหราชอาณาจักร • สหรัฐอเมริกา
ฉันสามารถส่งคำขอชำระเงินหลายรายการสำหรับการจองหนึ่งครั้งได้หรือไม่?
ใช่ ไม่มีการจำกัดจำนวนคำขอชำระเงินที่คุณสามารถส่งได้ต่อการจอง อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการส่งคำขอจำนวนมากอาจทำให้ผู้เข้าพักของคุณสับสน ดังนั้นเมื่อส่งคำขอหลายรายการ ให้เลือกเหตุผลเฉพาะสำหรับแต่ละคำขอและระบุข้อมูลเพิ่มเติมในข้อความของผู้เข้าพัก
ฉันจะค้นหาคำขอชำระเงินทั้งหมดของฉันได้ที่ไหน?
ไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน > แท็บคำขอชำระเงิน
จากหน้านี้ คุณสามารถดูรายการดังต่อไปนี้:
รายการคำขอชำระเงินทั้งหมดที่คุณสร้างและส่ง
วันที่และเวลาที่สร้างคำขอชำระเงินแต่ละรายการ
รหัสการจอง ชื่อผู้เข้าพัก อีเมลและ หมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับคำขอชำระเงินแต่ละรายการ (หากผู้เข้าพักเป็นผู้ให้รายละเอียดดังกล่าว)
เหตุผลในคำขอชำระเงินแต่ละรายการ
จำนวนเงินในคำขอชำระเงินแต่ละรายการ
สถานะของคำขอชำระเงินแต่ละรายการ (รอดำเนินการ ชำระเงินแล้ว ยกเลิกแล้ว หมดอายุ)
การดำเนินการต่อไปนี้ยังมีอยู่ในแดชบอร์ด:
ยกเลิกคำขอชำระเงิน
คัดลอกลิงก์หน้า Landing Page ของคำขอชำระเงิน (เพื่อให้คุณสามารถส่งให้ผู้เข้าพักผ่านบริการส่งข้อความภายนอก)
⚠️ แอปมือถือ Little Hotelier ไม่มีแดชบอร์ดคำขอชำระเงิน อย่างไรก็ตามการดำเนินการต่อไปนี้มีอยู่ในส่วนการชำระเงินและการคืนเงินในแต่ละการจอง:
ดูสถานะคำขอชำระเงิน
ยกเลิกคำขอชำระเงิน
แชร์คำขอชำระเงินอีกครั้ง
ฉันจะยกเลิกคำขอชำระเงินได้อย่างไร?
เปิด Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปและทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:
ไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน
คลิกที่แท็บคำขอชำระเงิน
ค้นหาคำขอชำระเงินที่คุณต้องการยกเลิก > จากนั้นในคอลัมน์ การดำเนินการ > คลิกที่ สัญลักษณ์ยกเลิก (X)
หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น — คลิก ใช่ ยกเลิก เพื่อยืนยัน
และขั้นตอนดังต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณดำเนินการยกเลิกคำขอชำระเงินได้ในแอปมือถือ Little Hotelier:
ในหน้าปฏิทิน หรือหน้าการจอง ให้ค้นหาและเปิดการจองที่คุณต้องการยกเลิก
ไปที่การชำระเงินและการคืนเงิน
กดที่ธุรกรรมคำขอชำระเงิน จากนั้นกดปุ่มยกเลิกคำขอชำระเงิน
ฉันสามารถแก้ไขคำขอชำระเงินหลังจากที่ส่งไปแล้วได้หรือไม่?
ไม่ — แต่คุณสามารถยกเลิกคำขอชำระเงินได้ จากนั้นสร้างและส่งคำขอใหม่แทนที่
⚠️ หากผู้เข้าพักคลิกลิงก์คำขอชำระเงินหลังจากที่คุณยกเลิกคำขอแล้ว ผู้เข้าพักจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าคำขอชำระเงินไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และจะต้องติดต่อเจ้าของโรงแรมเกี่ยวกับจำนวนเงินคงค้างที่ต้องชำระ
ฉันสามารถใช้ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมกับคำขอชำระเงินได้หรือไม่?
ใช่ คลิกที่ใช้ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม เมื่อสร้างคำขอชำระเงินเพื่อคิดค่าธรรมเนียมตามบัตรชำระเงินของผู้เข้าพักและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องที่คุณได้กำหนดค่าไว้
หากต้องการตั้งค่าบัตรชำระเงินที่รองรับและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง ให้ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับส่วนหน้า > การตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ตั้งค่าบัตรเครดิต
ฉันควรทำอย่างไรหากการจองของผู้เข้าพักถูกแก้ไขหรือยกเลิกหลังจากที่ฉันได้ส่งคำขอชำระเงินไปแล้ว?
หากมีการแก้ไขการจองและจำนวนเงินที่ต้องชำระเปลี่ยนแปลงไป ให้ยกเลิกคำขอชำระเงิน สร้างคำขอใหม่พร้อมจำนวนเงินที่ค้างชำระที่อัปเดตแล้วส่งให้ผู้เข้าพัก
หากการจองถูกยกเลิก ให้ยกเลิกคำขอชำระเงิน
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าผู้เข้าพักดำเนินการคำขอชำระเงินสำเร็จเรียบร้อยแล้ว?
คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนจาก Little Hotelier Payments และการจองของผู้เข้าพักจะได้รับการอัปเดตใน Little Hotelier
หากต้องการตรวจสอบด้วยตนเองว่าคำขอชำระเงินได้เสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่ ให้เปิดการจองของผู้เข้าพัก คลิกที่การชำระเงินและมองหาการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง
ลิงก์คำขอชำระเงินจะใช้งานได้นานเท่าไหร่?
เป็นเวลา 48 ชั่วโมงนับจากเวลาที่สร้างคำขอชำระเงิน
วันที่ครบกำหนดชำระเงินจะแสดงให้ผู้เข้าพักเห็นในหน้าคำขอชำระเงิน (และในอีเมลคำขอชำระเงิน หากคุณใช้เทมเพลตอีเมลของเรา)
⚠️ หากผู้เข้าพักพยายามเปิดลิงก์คำขอชำระเงินหลังจากผ่านวันครบกำหนดไปแล้ว ผู้เข้าพักจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่แจ้งว่าคำขอชำระเงินไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และจะต้องติดต่อเจ้าของโรงแรมเกี่ยวกับจำนวนเงินคงค้างที่ต้องชำระ
ฉันสามารถส่งคำขอชำระเงินใหม่ได้หรือไม่?
ใช่ ขั้นตอนดังต่อไปนี้คือขั้นตอนการส่งคำขอชำระเงินใหม่โดยใช้ Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อป: :
ไปที่ แอปของฉัน > การชำระเงิน
คลิกที่แท็บคำขอชำระเงิน
ค้นหาคำขอชำระเงินที่คุณต้องการส่งใหม่ > และใต้คอลัมน์การดำเนินการ คลิกที่สัญลักษณ์ลูกโซ่ที่เชื่อมโยง ซึ่งจะคัดลอก URL ของหน้า Landing Page ของคำขอชำระเงิน (และหากสำเร็จ คุณจะเห็นข้อความว่า 'คัดลอกลิงก์คำขอชำระเงินสำเร็จแล้ว' )
วางลิงก์ที่คัดลอกลงในข้อความโดยใช้บริการส่งข้อความอื่นที่คุณเลือก — ข้อความ ข้อความโต้ตอบแบบทันที อีเมล ฯลฯ — และส่งให้ผู้เข้าพักของคุณ
และขั้นตอนดังต่อไปนี้คือขั้นตอนการส่งคำขอชำระเงินใหม่โดยใช้แอปมือถือ Little Hotelier:
ในหน้าปฏิทินหรือหน้าการจอง ให้ค้นหาและเปิดการจองที่คุณต้องการส่งคำขอชำระเงินใหม่
ไปที่การชำระเงินและการคืนเงิน
เปิดคำขอชำระเงินที่จำเป็น > กดที่ปุ่มแชร์คำขอชำระเงินอีกครั้ง > จากนั้นแชร์ทางอีเมล SMS หรือลิงก์
ฉันควรทำอย่างไรหากผู้เข้าพักไม่ดำเนินการตามคำขอชำระเงิน?
ติดต่อผู้เข้าพักโดยตรง และหากจำเป็น ให้ส่งคำขอชำระเงินใหม่
การขอ การประมวลผล และการบันทึกการชำระเงินแตกต่างกันอย่างไร?
แม้ว่าทั้งหมดจะอยู่ในสรุปการจองของการจองแต่ละรายการ แต่ละฟังก์ชันเหล่านี้มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน:
ส่งคำขอชำระเงิน — ส่งลิงก์คำขอชำระเงินที่ปลอดภัยไปยังผู้เข้าพัก
ดำเนินการชำระเงินทันที — ดำเนินการชำระเงินโดยใช้บัตรที่ผ่านการตรวจสอบหรือบัตรเครดิตเสมือน (VCC)
บันทึกการชำระเงิน — บันทึกการชำระเงินที่ไม่ได้ดำเนินการผ่าน Little Hotelier
ฉันจะดำเนินการคืนเงินสำหรับคำขอชำระเงินได้อย่างไร?
เพียงทำตามขั้นตอนปกติ ศึกษาเพิ่มเติม: ดำเนินการชำระเงินและการคืนเงิน