ข้อกำหนด Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) เป็นข้อบังคับของเยอรมนี ที่กำหนดให้ผู้ค้าทุกรายที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด (cash registers) ในเยอรมนี ต้องเชื่อมต่อกับระบบรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคที่ผ่านการรับรอง (TSS) ซึ่งจะช่วยปกป้องธุรกรรมของธุรกิจต่างๆ และป้องกันการเลี่ยงภาษีได้ด้วย
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ KassenSichV ใน Little Hotelier
Little Hotelier ได้ร่วมมือกับบริษัทซอฟต์แวร์ fiskaly GmbH เพื่อช่วยให้มั่นใจได้ว่า ที่พักที่ดำเนินการในเยอรมัน มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการลงทะเบียนเงินสด สำหรับโรงแรม Little Hotelier ที่เป็นไปตามข้อกำหนดของเยอรมันจะมี::
การแชร์เหตุการณ์ที่ส่งผลกระทบต่อธุรกรรมเครื่องบันทึกเงินสดกับ fiskaly GmbH สำหรับการบันทึกการตรวจสอบ (audit logging) แบบเรียลไทม์
รหัส QR จะปรากฏในใบเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับการจองหลังจาก 'เหตุการณ์ทางการเงิน' (การชำระเงินหรือการคืนเงิน) ซึ่งแสดงว่ามีการใช้ fiskaly GmbH TSS
ตั้งการบันทึกเงินสดกับ TSS
โดยปกติแล้ว โรงแรม Little Hotelier ในเยอรมันทุกแห่ง จะเปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนด (compliance) ของการลงทะเบียนเงินสดเป็นค่าเริ่มต้นเสมอ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะต้องยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของ Little Hotelier เมื่อเริ่มต้นใช้งาน
เพิ่มตัวระบุภาษี (tax identifiers) ที่เหมาะสม และตั้งค่าประเภทอัตราภาษีที่ระบุไว้ใน การตั้งค่าภาษีของเยอรมัน
เมื่อขั้นตอนก่อนหน้าเสร็จสิ้น เครื่องบันทึกเงินสด Little Hotelier ของคุณจะปรับเทียบ (sync) ธุรกรรมทั้งหมดกับ TSS ของ Fiskaly ในแบบเรียลไทม์
ใบเรียกเก็บเงินใหม่สำหรับการจองหลังเหตุการณ์ทางการเงิน จะมีรหัส QR ที่สามารถใช้ในการตรวจสอบได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่ามีการใช้ fiskaly GmbH TSS ด้วย
💡 โปรดรอสักครู่เพื่อให้ TSS เพิ่มรหัส QR ลงในใบเรียกเก็บเงิน จะไม่สามารถดาวน์โหลดหรือสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ได้จนกว่าจะลงรหัสเรียบร้อย
ดาวน์โหลดข้อมูลและไฟล์บันทึก (log file)
ในส่วนท้าย ให้คลิก บัญชีแยกประเภททั่วไป (ใช้ได้กับสถานที่พักในเยอรมันที่ ตั้ง TSS ไว้เท่านั้น)
คลิกที่แท็บ แยกข้อมูลการลงทะเบียนเงินสด
ป้อนวันที่เริ่มต้น และถึงวันที่ ของช่วงเวลาข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิกสร้างการส่งออก
ไฟล์ที่ส่งออก ไฟล์แยก DsfinV-K และ ไฟล์บันทึก TSS จะปรากฏด้านล่าง คลิกแต่ละไฟล์เพื่อดาวน์โหลด หากมีไฟล์แยกและไฟล์บันทึกหลายไฟล์ในช่วงเวลาที่เลือก ไฟล์เหล่านั้นจะแสดงเป็นรายการแยกต่างหากสำหรับการดาวน์โหลด
คำถามที่พบบ่อย
ธุรกรรมใดบ้างที่มีการจัดทำบัญชี? จะเกิดอะไรขึ้นหากมีการเปลี่ยนแปลง?
ธุรกรรมจากการบันทึกเงินสดที่ได้รับการจัดทำบัญชีจะถูกแบ่งประเภทเป็นรายการสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงิน ใน Little Hotelier รายการสั่งซื้อเทียบเท่าได้กับการจอง ส่วนใบเสร็จรับเงินจะเทียบเท่ากับการชำระเงิน/การคืนเงิน
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลที่สร้างขึ้นก่อนที่จะเปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบันทึกเงินสด?
ข้อมูลในอดีตที่สร้างขึ้นใน Little Hotelier ก่อนเปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบันทึกเงินสดจะไม่ถูกจัดทำบัญชี
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูล หากฉันไม่ต้องการใช้ Little Hotelier อีกต่อไป?
คุณจะไม่สามารถเข้าถึงใบเรียกเก็บเงินได้หลังจากการสมัคร Little Hotelier ของคุณสิ้นสุดลง โดย TSS จะถูกปิดใช้งานพร้อมกับบัญชีของคุณ เราแนะนำให้ดาวน์โหลดข้อมูลทางการเงินทั้งหมดก่อนที่จะสิ้นสุดการสมัครของคุณและเก็บไว้ในกรณีที่มีการตรวจสอบ
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถดาวน์โหลดหรือสร้างใบเรียกเก็บเงินได้?
หากเกิดเหตุการณ์ทางการเงินเมื่อไม่นานมานี้ คุณอาจต้องรอสักครู่ก่อนที่จะดาวน์โหลดหรือสร้างใบเรียกเก็บเงินได้ เนื่องจากจำเป็นต้องสร้างรหัส QR ของใบเรียกเก็บเงินเสียก่อน ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น