💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและข้อบังคับต่าง ๆ ภายในประเทศ โรงแรมในอิตาลีต้องดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินการจองให้เป็นไฟล์ .xml ที่มีโครงสร้างอยู่ในรูปแบบของ Fattura PA ลงลายมือชื่อ ส่งไปยัง Sistema di Interscambio (SdI) และหลังจากที่ได้รับการเคลียร์เงินคงค้าง ให้เก็บบันทึกถาวร
หากคุณอยู่ในอิตาลี คุณสามารถใช้ Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปเพื่อดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบและโครงสร้างที่เหมาะสมได้ (.xml และ Fattura PA)
บทความนี้ทำขึ้นสำหรับโรงแรมในอิตาลี โดยได้อธิบายถึงวิธีจัดเตรียม ดาวน์โหลด และส่งใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง และเพื่อให้สอดคล้องกับข้อบังคับของประเทศอิตาลี
ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์เป็นใบเรียกเก็บเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
การประมวลผลใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์เรียกว่าการออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวคือ การร่าง การลงนาม การออก การส่ง การรับ การประมวลผล การล้างข้อมูล และการเก็บถาวรใบเรียกเก็บเงินแบบดิจิทัลในรูปแบบเช่น .xml
ระเบียบการออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ของอิตาลี
ในเดือนมกราคม 2019 อิตาลีเป็นประเทศแรกในยุโรปที่ใช้ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์แบบธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) สำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มผ่านระบบการแลกเปลี่ยนออนไลน์ของประเทศ คือ Sistema di Interscambio (SdI) ทั้งนี้ เพื่อพยายามต่อสู้กับการหลีกเลี่ยงภาษี
ไทม์ไลน์:
2014 — การออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมระหว่างธุรกิจกับรัฐบาล (B2G)
2019 — การออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ขยายไปยังธุรกรรม B2B ในประเทศและธุรกิจกับผู้บริโภค (B2C)
2022 — การออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ขยายไปยังธุรกรรม B2B ข้ามพรมแดน
⚠️ การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบในการออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้อาจทำให้ได้รับโทษทางการเงินในอัตราโทษที่สูง
Little Hotelier สร้างใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
โรงแรมในอิตาลีทั้งหมดบน Little Hotelier สามารถจัดทำใบเรียกเก็บเงินการจองล่าสุดของโรงแรม ซึ่งมีข้อมูลที่มาจากแพลตฟอร์มโดยตรงซึ่งเป็นไฟล์ .xml โดยมีโครงสร้างในรูปแบบ Fattura PA ตามที่ SdI กำหนด
บรรทัดรายการทั้งหมดในใบเรียกเก็บเงินในเวอร์ชันที่สามารถดูได้/พิมพ์ได้/ส่งอีเมลได้ยังมีอยู่ในใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบ Fattura PA .xml รวมถึงบรรทัดสรุปภาษีมูลค่าเพิ่มและใบเรียกเก็บเงิน
⚠️ หมายเหตุ:
บทความนี้จะอธิบายวิธีการจัดเตรียม อัปโหลด และส่งใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการดำเนินขั้นตอนนี้โดยอัตโนมัติ โปรดอ่าน การปฏิบัติตามกฎใบเรียกเก็บเงินในอิตาลี: สมัครรับการเคลียร์ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติกับ Little Hotelier
หากโรงแรมได้ลงทะเบียนกับ Repertorio Economico Amministrativo (REA) ข้อมูล REA ที่ได้จะมาจาก การตั้งค่า > อัปเดตรายละเอียดบริษัท
เตรียมใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์เป็นไฟล์ Fattura PA .xml
⚠️ ก่อนสร้างและเตรียมใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นสำหรับการจองที่เกี่ยวข้องแล้ว หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูที่การปฏิบัติตามกฎใบเรียกเก็บเงินในอิตาลี: ช่องใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น
ไปที่ Little Hotelier > การจอง
ค้นหาการจองที่มีใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้น และคลิกที่รายการนั้น
ไปที่แท็บ ใบเรียกเก็บเงิน
ในใบเรียกเก็บเงินล่าสุด คลิกที่ Fattura PA
💡 พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้เมื่อดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินอีเล็กทรอนิกส์ของ Fattura PA .xml:
ไม่สามารถใช้สำหรับการทำธุรกรรม B2G ได้
นอกจากนี้ยังไม่สามารถใช้สำหรับธุรกรรมที่โรงแรมหรือผู้ซื้อใช้ตัวแทนภาษีหรือไม่ได้อาศัยอยู่ในอิตาลี
ไม่คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้: การหักภาษี ณ ที่จ่าย ค่าอากรแสตมป์ และเงินสมทบกองทุนมืออาชีพ
ภาษีคงที่ใด ๆ ที่กำหนดค่าสำหรับโรงแรมจะแสดงเป็นบรรทัดรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม0% พร้อมเหตุผลการยกเว้น N1 (การยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระเป็น 'การชำระเงินทันที' เสมอ
ไม่รวมการชำระเงินประเภทใด ๆ ที่ทำกับการจองแม้ว่าจะดำเนินการหรือบันทึกแล้วก็ตาม ไม่ว่าจะเป็น การชำระเงินบางส่วนและเต็มจำนวน เงินมัดจำและการคืนเงิน ฯลฯ
การออกใบการให้บริการ
สำนักงานสรรพากรของอิตาลี หรือที่รู้จักในชื่อ Agenzia delle Entrate ให้บริการต่อไปนี้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย สำหรับการจัดเตรียมและออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับ SdI:
แอป — L'Agenzia, App FatturAE หรือ Agenzia delle Entrate
บริการเว็บ — Fatture e Corrispettivi หรือ Home
ซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้ — Schede, Fatture e corrispettivi, Software di compilazione Fattura Elettronica, หรือ Agenzia delle Entrate
💡 มีผู้ให้บริการบุคคลที่สามทั้งแบบฟรีและต้องจ่ายเงินหลายรายที่ช่วยผู้ค้าชาวอิตาลีจัดเตรียมและส่งใบเรียกเก็บเงินไปยัง SdI ตัวอย่างเช่นfattureincloud.it
การออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ Fattura PA .xml ให้กับ SdI
ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่เตรียมไว้ ทำการเปลี่ยนแปลง (หากจำเป็น) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับ Sdl แล้ว (หากไม่มีข้อมูลใด ๆ ให้ตรวจสอบ การปฏิบัติตามกฎใบเรียกเก็บเงินในอิตาลี: ช่องใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นกรอกข้อมูลในช่องให้ครบถ้วน บันทึก จากนั้นเตรียมใบเรียกเก็บเงินอีกครั้ง)
หากจำเป็น ให้ขอรับบริการจากนักบัญชี/ที่ปรึกษาด้านภาษีเพื่อให้แน่ใจว่าใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง
เมื่อเตรียมเสร็จแล้ว ให้ออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับ SdI โดยใช้แอปพลิเคชัน/ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามที่ตนเลือก หรือใช้บริการที่ออกให้โดยทางการอิตาลี (ตามรายละเอียดในส่วนก่อนหน้า)
เมื่อ Sdl เคลียร์เงินคงค้างของใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ของคุณแล้ว อย่าลืมเก็บใบเรียกเก็บเงินถาวร
💡 เป็นความรับผิดชอบของโรงแรมทุกแห่งในการปรึกษาหรือติดต่อประสานงานกับที่ปรึกษาด้านภาษี นักบัญชี หรือผู้ขายบุคคลที่สามเพื่อ:
ทำความเข้าใจ ข้อกำหนดของ SdI;
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนข้อมูลที่ SdI ต้องการใน Little Hotelier ก่อนดาวน์โหลดใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ของ Fattura PA .xml;
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ .xml ที่ดาวน์โหลดมาที่ไม่ได้ลงนามนั้น ได้รับการเซ็นชื่อแล้ว
ส่งใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง SdI ได้อย่างทันท่วงทีตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของอิตาลี