สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
กรุณาไปที่ ระบบแผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา เพื่อสร้าง แก้ไข หรือลบประเภทห้องพัก
โฮสเทลและหอพักที่จำหน่ายเตียงแต่ละหลังควรตั้งค่าเตียงแต่ละหลังเป็นประเภทห้องพัก เพื่อให้สามารถจำหน่ายเตียงเป็นรายหลังผ่านระบบการจองได้
ภาพรวม
ประเภทห้องพัก หมายถึงตัวเลือกที่พักที่มีให้แก่แขกของท่าน ซึ่งมีจำนวนผู้เข้าพัก การจัดเตียง สิ่งอำนวยความสะดวก คำอธิบาย รายการเสริม และรูปภาพที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะตัว
ประเภทห้องพัก ควบคุมจำนวนห้องว่างของราคาห้องพักที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในตารางอินเวนทอรี
การสร้าง
วิธีสร้างประเภทห้องพัก:
เข้าสู่ระบบ Little Hotelier บนคอมพิวเตอร์ของท่าน (ไม่ใช่บนมือถือ) > ระบบแผนกต้อนรับ
ไปที่ ตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา > สร้างประเภทห้องพัก
กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นในส่วน ทั่วไป
แก้ไขรายละเอียด ประเภทห้องพัก ของท่านโดยเพิ่มคำอธิบาย การจัดเตียง ขนาดห้อง จำนวนห้องน้ำ วิวห้องพัก สิ่งอำนวยความสะดวก รูปภาพ และรายการเสริม
คลิก สร้าง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: ระบบจะกำหนด ราคาห้องพัก มาตรฐานให้โดยอัตโนมัติ
สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
ประเภทห้องพักและราคาห้องพักทั้งหมดที่สร้างใน Little Hotelier ระบบแผนกต้อนรับจะซิงค์กับผู้จัดการช่องทางของท่านโดยอัตโนมัติ โปรดรอประมาณ 10 นาทีเพื่อให้การอัปเดตใหม่ซิงค์ หากหลัง 10 นาทีการเปลี่ยนแปลงยังไม่ซิงค์โดยอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการ Flush
การเพิ่ม ประเภทห้องพัก ใน ระบบแผนกต้อนรับ จะไม่ซิงค์กับช่องทางที่เชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ จำเป็นต้องตั้งค่าด้วยตนเองในแต่ละบัญชีช่องทาง
การแก้ไข
ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ท่านอาจต้องแก้ไข ประเภทห้องพัก:
เปลี่ยนชื่อหรือหมวดหมู่
แก้ไขเกณฑ์จำนวนห้องว่าง หรือการตั้งค่าระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำหรือสูงสุดเริ่มต้น
ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าราคาหรือจำนวนผู้เข้าพัก
แก้ไขข้อมูลทั่วไปของประเภทห้องพัก
โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงประเภทห้องพักจะมีผลกับการจองใหม่เท่านั้น
วิธีแก้ไขประเภทห้องพัก:
ไปที่ ระบบแผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา > ค้นหา ประเภทห้องพัก > คลิก แก้ไข
อัปเดตช่องหรือส่วนต่างๆ ในแต่ละแท็บ
บันทึก การเปลี่ยนแปลง
โปรดจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงราคาเต็มต้องอัปเดตผ่าน ระบบแผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี
หมายเหตุ:
เมื่อท่านเปลี่ยนการตั้งค่าจำนวนผู้เข้าพักสำหรับประเภทห้องพักใน Little Hotelier ระบบแผนกต้อนรับ ท่านต้องอัปเดตราคาห้องพักแต่ละรายการด้วยตนเองเพื่อให้ตรงกัน เนื่องจากการตั้งค่าจำนวนผู้เข้าพักไม่ซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างประเภทห้องพักและราคาห้องพัก
การเปลี่ยนราคาเต็มของประเภทห้องพักจะไม่อัปเดตราคาอินเวนทอรีสำหรับประเภทห้องพักนั้นหรือราคาห้องพักที่เชื่อมโยงสำหรับวันที่ที่มีอยู่แล้วโดยอัตโนมัติ หากต้องการอัปเดตราคาที่มีอยู่แล้วในปฏิทิน ให้แก้ไขราคาเต็มก่อน จากนั้นไปที่ ระบบแผนกต้อนรับ > อินเวนทอรี และดำเนินการอัปเดตหลายรายการเพื่อใช้ราคาใหม่กับวันที่ที่เกี่ยวข้อง
การเพิ่มห้องพัก
ให้นึกถึง ประเภทห้องพัก เป็นหมวดหมู่ และห้องพักเป็นพื้นที่จริง หากท่านมีห้องดับเบิล 6 ห้อง ให้เพิ่ม 6 ห้องในประเภทห้องดับเบิล ซึ่งจะสร้างจำนวนห้องว่างใน ปฏิทิน สำหรับเพิ่มการจอง
วิธีเพิ่มห้องพัก:
เข้าสู่ระบบ Little Hotelier บนคอมพิวเตอร์ของท่าน (ไม่ใช่บนมือถือ) > ระบบแผนกต้อนรับ
ไปที่ ตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา
ค้นหา ประเภทห้องพัก > คลิก แก้ไข > คลิกแท็บ ห้องพัก
เลือกจำนวนห้องพัก
เปลี่ยนชื่อห้องพัก เช่น ห้องสีฟ้า หรือ ห้อง 4
คลิก บันทึก
วิธีจัดการห้องพัก:
ลากและวางเพื่อจัดลำดับห้องพักใหม่ใน ปฏิทิน
หากต้องการลบห้องพัก ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือห้องพักนั้นและคลิกถังขยะสีแดงทางด้านขวา
การลบห้องพักที่มีการจองจะยกเลิกการกำหนดห้องพักนั้น กรุณาจัดสรรใหม่หรือปรับการจองเหล่านั้นก่อนลบห้องพัก
การลบ
การลบประเภทห้องพักเป็นการดำเนินการถาวร
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อท่านลบ ประเภทห้องพัก:
จะถูกลบอย่างถาวร พร้อมกับ ราคาห้องพัก ทั้งหมด
การเชื่อมต่อกับช่องทางจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
ก่อนคลิกลบ กรุณาพิจารณาประเด็นสำคัญเหล่านี้:
ช่องทาง
การลบ ประเภทห้องพัก ใน ระบบแผนกต้อนรับ จะไม่ลบออกจากช่องทางที่เชื่อมต่อ
คำแนะนำ: ลบ ราคาห้องพัก จากช่องทางก่อน แล้วจึงลบจาก ระบบแผนกต้อนรับ
หากแขกจองราคาที่ถูกลบไปแล้วในช่องทาง ท่านจะต้องสร้างการจองด้วยตนเอง
การจอง
ท่านไม่สามารถลบ ประเภทห้องพัก ที่มีการจองที่ยังใช้งานอยู่ได้
กรุณาปิดห้องพักและหยุดขายจนกว่าการจองสุดท้ายจะทำการเช็คเอาท์
อย่าย้ายการจองเพียงเพื่อลบห้องพัก เนื่องจากอาจเกิดการจองซ้ำและพลาดการแก้ไขหรือการยกเลิก
วิธีลบประเภทห้องพัก:
ไปที่ ระบบแผนกต้อนรับ > ตั้งค่า
ไปที่ การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > ห้องพักและราคา
ค้นหา ประเภทห้องพัก > คลิก แก้ไข
ในแท็บ ทั่วไป เลื่อนลงและคลิก ลบ > ยืนยันการลบ