วิธีเรียกใช้รายงานรายได้
รายงานรายได้จะแสดงภาพรวมของรายได้ในช่วงเวลาที่กำหนด
Little Hotelier ช่วยให้คุณเรียกใช้รายงานรายได้ได้โดยไม่จำกัดช่วงวันที่ ทำให้สามารถดูรายได้ทั้งในอดีตและที่คาดการณ์ไว้ (ในอนาคต) ได้
วิธีเรียกใช้รายงานใน Little Hotelier
ไปที่ แอปของฉัน > ระบบแผนกต้อนรับ
คลิกที่แท็บ รายงาน
ในแท็บ รายได้ ให้เลือกประเภทรายงานหนึ่งจากทั้งหมดเจ็ดประเภท คลิกที่ชื่อประเภทรายงานด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม
สรุป – ภาพรวมรายได้ของสถานประกอบการที่รวบรวมไว้ในที่เดียว ช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินของสถานประกอบการ หมายเหตุ ข้อมูลในรายงานนี้จะรวมรายละเอียดของการจองทุกรายการ ไม่ว่าจะมีการกำหนดห้องพักไว้แล้วหรือไม่ก็ตาม
ประเภทห้องพัก – รายละเอียดรายได้แยกตามประเภทห้องพัก ช่วยให้เห็นว่าประเภทห้องพักใดเป็นที่นิยมมากกว่ากัน เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจวางกลยุทธ์ราคาห้องพักที่เหมาะสมที่สุด
ห้องพัก – รายละเอียดรายได้แยกตามห้องพักจริงแต่ละห้อง
แผนราคา – รายละเอียดรายได้แยกตามแผนราคา ช่วยประเมินว่าควรขายห้องพักอย่างไรและเมื่อใด และใช้วางกลยุทธ์การตลาดเพื่อรักษาอัตราการเข้าพักให้สม่ำเสมอพร้อมสร้างผลกำไรสูงสุด
ช่องทาง – รายละเอียดรายได้แยกตามช่องทางที่เชื่อมต่อไว้ รวมถึงระบบการจองของ Little Hotelier (โดยตรง) และระบบแผนกต้อนรับ (เอ็กซ์ทราเน็ต)
ภาษี – รายละเอียดภาษีทั้งหมดที่จัดเก็บไว้
รายการเสริม – รายได้รวมของแต่ละรายการเสริม หมายเหตุ รายงานนี้แตกต่างจากรายงานรายการเสริม (Extras Report) ซึ่งจะแสดงรายละเอียดของรายการเสริมทั้งหมดพร้อมการจองที่มีการเพิ่มรายการเสริมนั้น ใต้หัวข้อ ค้นหาโดย ให้เลือกค้นหาตาม วันที่เข้าพัก หรือ วันที่จอง
ระบุช่วงวันที่ (วันที่เริ่มต้น * และ วันที่สิ้นสุด *)
หากไม่ต้องการให้รายงานรวมภาษี ให้ปล่อยตัวเลือก รายได้รวมภาษี ไว้โดยไม่ต้องทำเครื่องหมาย
คลิก เรียกใช้รายงาน
การคลิก ส่งออก จะสร้างและดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ .CSV ซึ่งใช้งานร่วมกับ Microsoft Excel, Apple Numbers และโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ ได้
คุณสามารถพิมพ์รายงานได้โดยคลิก พิมพ์ ที่ด้านล่างของรายงาน
หากต้องการดูอัตราค่าห้องรายคืนของการจองรายการใดรายการหนึ่ง ให้เรียกใช้และส่งออกรายงานรายได้แบบสรุป โดยกำหนดช่วงวันที่ให้ครอบคลุมวันที่เข้าพักของการจองนั้น หลังจากส่งออกแล้ว ให้ค้นหาการจองที่ต้องการและดูคอลัมน์ ราคาต่อคืน เพื่อดูอัตราค่าห้องของแต่ละคืน
⚠️ การจองที่พักหลายคืนจะแสดงเป็นหลายแถวในไฟล์ที่ส่งออก โดยแต่ละแถวจะแสดงอัตราค่าห้องของคืนนั้น ๆ แยกกัน
คำจำกัดความและวิธีคำนวณ
*รายการนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อกรองรายงานตาม วันที่เข้าพัก เท่านั้น
หมายเหตุ ไม่มีการแสดงยอดรวมสำหรับค่าเฉลี่ยต่าง ๆ (ADR, ระยะเวลารอคอย, LoS)
รายการในรายงาน | คำอธิบาย | หมายเหตุ/วิธีคำนวณ |
ADR | ADR หรือราคาเฉลี่ยรายวัน (Average Daily Rate) วัดราคาเฉลี่ยที่ชำระต่อห้องพักหนึ่งห้อง | วิธีคำนวณ: รายได้ห้องพัก หารด้วย จำนวนห้องพักที่ขายได้ (หรือมีผู้เข้าพัก) ทั้งหมด |
การจองที่ถูกยกเลิก | จำนวนการจองผ่านช่องทางนี้ที่ถูกยกเลิกภายในช่วงวันที่ที่เลือก | หากเรียกใช้รายงานตาม วันที่เข้าพัก จะนับเฉพาะอัตราค่าห้องของคืนที่ถูกยกเลิกซึ่งอยู่ในช่วงวันที่ที่เลือกเท่านั้น ตัวอย่างเช่น รายงานของเดือนธันวาคมจะรวมเฉพาะคืนที่ถูกยกเลิกระหว่างวันที่ 1 ถึง 31 เท่านั้น หากรายงานอิงตามวันที่ จอง จะรวมอัตราของการจองที่ถูกยกเลิกทั้งหมดที่ทำการจองภายในช่วงวันที่ที่เลือก ซึ่งในกรณีนี้คือระหว่างวันที่ 1-31 ธันวาคม |
ช่องทาง | ชื่อของช่องทางที่เชื่อมต่อไว้ | โดยตรง หมายถึงการจองออนไลน์ที่ทำผ่านระบบการจองของ Little Hotelier เอ็กซ์ทราเน็ต หมายถึงการจองที่คุณหรือพนักงานสร้างขึ้นในระบบแผนกต้อนรับของ Little Hotelier |
รายการเสริม | รายได้รวมจากรายการเสริมต่าง ๆ | ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตจะไม่นับรวมในการคำนวณนี้ หากรายงานอิงตาม วันที่เข้าพัก จะรวมรายได้ของรายการเสริมด้วย หมายเหตุ: รายการเสริมที่จัดอยู่ในหมวด ต่อการจอง ต่อห้อง และต่อคน จะถูกบันทึกไว้ในคืนแรกของการจอง หากคืนแรกของการจองไม่ได้อยู่ในช่วงวันที่ที่เลือกของรายงาน รายการเสริมนั้นจะไม่ถูกนำมารวมในการคำนวณรายได้จากรายการเสริม |
ระยะเวลารอคอย | แสดงจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ห้องพักหรือประเภทห้องพักนี้ถูกจองล่วงหน้าก่อนวันเช็คอิน | วิธีคำนวณ: ผลรวมระยะเวลารอคอย หารด้วย จำนวนการจองทั้งหมด หากรายงานอิงตาม วันที่เข้าพัก จะคำนวณค่าเฉลี่ยระหว่างวันที่จองกับวันที่เช็คอินของการจองทั้งหมดสำหรับห้องพัก/ประเภทห้องพักนี้ที่มีวันเข้าพักอย่างน้อยหนึ่งวันอยู่ในช่วงวันที่ที่เลือก หากรายงานอิงตามวันที่ จอง จะคำนวณค่าเฉลี่ยของผลต่างระหว่างวันที่จองกับวันที่เช็คอินของการจองทั้งหมดที่ทำขึ้นภายในช่วงวันที่ที่เลือก |
LoS | LoS หรือระยะเวลาเข้าพัก (Length of Stay) คือระยะเวลาเฉลี่ยที่ผู้เข้าพักอยู่ที่สถานประกอบการของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ | วิธีคำนวณ: ผลรวมระยะเวลาเข้าพัก หารด้วย จำนวนการจองทั้งหมด หากเรียกใช้รายงานตาม วันที่เข้าพัก จะคำนวณค่าเฉลี่ยระยะเวลาเข้าพักของการจองทั้งหมดที่มีวันเข้าพักอย่างน้อยหนึ่งวันอยู่ในช่วงวันที่ที่เลือก หากเรียกใช้รายงานตามวันที่ จอง จะคำนวณค่าเฉลี่ยระยะเวลาเข้าพักของการจองทั้งหมดที่ทำขึ้นภายในช่วงวันที่ที่เลือก |
จำนวนคืน | จำนวนคืนห้องพักทั้งหมดที่ขายได้/มีผู้เข้าพักภายในช่วงวันที่ที่เลือก |
|
*อัตราการเข้าพัก | เปอร์เซ็นต์ของห้องพักที่มีผู้เข้าพักเทียบกับจำนวนห้องพักที่เปิดให้บริการในช่วงเวลาที่กำหนด โดยไม่นับรวมห้องที่ปิดปรับปรุง | อัตราการเข้าพักจะแสดงเฉพาะเมื่อกรองรายงานตาม วันที่เข้าพัก วิธีคำนวณ: จำนวนคืนห้องพักที่มีผู้เข้าพัก หารด้วย จำนวนคืนห้องพักที่เปิดให้บริการทั้งหมด ------------- โดยที่ จำนวนคืนห้องพักที่เปิดให้บริการทั้งหมด = จำนวนคืนห้องพักทั้งหมด (จำนวนห้อง x จำนวนวัน) หักด้วย จำนวนคืนห้องพักที่ปิด (จำนวนคืนที่ห้องถูกปิดปรับปรุง) |
แผนราคา | ชื่อของแผนราคา | กำหนดเอง หมายถึงการจองที่ไม่ได้กำหนดแผนราคาไว้และมีการตั้งราคาด้วยตนเอง |
การจอง | จำนวนการจองที่ตรงตามเงื่อนไขของรายงาน | หากรายงานอิงตาม วันที่เข้าพัก จะนับเฉพาะการจองที่มีคืนเข้าพักอย่างน้อยหนึ่งคืนอยู่ในช่วงวันที่ที่เลือก หากรายงานอิงตามวันที่ จอง จะนับการจองทั้งหมดที่ทำขึ้นภายในช่วงวันที่ที่เลือก |
รายได้ | รายได้รวมของห้องพัก / ประเภทห้องพัก / แผนราคา และค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เข้าพักเพิ่ม (ผู้ใหญ่ เด็ก ทารก) | รายการเสริมและค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตจะไม่นับรวมในการคำนวณนี้ หากรายงานอิงตาม วันที่เข้าพัก จะรวมรายได้ของคืนห้องพักที่อยู่ในช่วงวันที่ที่เลือก ตัวอย่างเช่น รายงานของเดือนธันวาคมจะรวมเฉพาะรายได้ระหว่างวันที่ 1 ถึง 31 เท่านั้น หากอิงตามวันที่ จอง จะรวมรายได้จากการจองที่ทำขึ้นภายในช่วงวันที่ที่เลือก ซึ่งในกรณีนี้คือระหว่างวันที่ 1-31 ธันวาคม เมื่อเลือกตัวเลือก "รายได้รวมภาษี" ภาษีจากค่าบริการที่ต้องเสียภาษีจะถูกนำมารวมในการคำนวณด้วย ส่วนภาษีแบบเหมาจ่ายจะไม่นับรวมในการคำนวณรายได้ของห้องพัก |
*RevPar | RevPar หรือรายได้ต่อห้องพักที่มี (Revenue Per Available Room) คือรายได้จากห้องพักต่อวันที่เกิดขึ้นต่อห้องพักที่เปิดให้บริการหนึ่งห้อง โดยไม่นับรวมห้องที่ปิดปรับปรุง | RevPar จะแสดงเฉพาะเมื่อกรองรายงานตาม วันที่เข้าพัก วิธีคำนวณ: รายได้ห้องพัก หารด้วย จำนวนห้องพักที่เปิดให้บริการทั้งหมด |
ห้องพัก | ชื่อของห้องพักจริง |
|
ประเภทห้องพัก | ชื่อของประเภทห้องพัก |
|
ค่าบริการ | ค่าบริการรวมที่คำนวณจากรายได้ของห้องพักเท่านั้น |
|
ภาษี | ผลรวมของภาษีแบบเปอร์เซ็นต์และภาษีแบบเหมาจ่ายทั้งหมด |
|
