Was ist ein Vorausbuchungszeitraum?
Ein Vorausbuchungszeitraum ist die Mindestanzahl an Tagen vor dem Check-in, in der ein Gast eine Buchung vornehmen kann, z. B. mindestens 7 oder 30 Tage im Voraus. Sie können einen Vorausbuchungszeitraum von 1 bis 180 Tagen festlegen.
Wenn ein Vorausbuchungszeitraum festgelegt ist, wird er automatisch als Verkaufssperre an Ihre verbundenen Kanäle gesendet. Dadurch werden alle Buchungen blockiert, die innerhalb des Vorausbuchungszeitraums liegen.
Ein Vorausbuchungszeitraum wird auch als Einschränkung für den „Vorausbuchungszeitraum“ oder als Einschränkung für eine „Mindestbuchungsfrist“ bezeichnet.
Vorausbuchungszeitraum im Vergleich zur Verkaufssperre
Vorausbuchungszeitraum: Verhindert Buchungen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen vor der Anreise. Das Zimmer bleibt für Buchungen verfügbar, die außerhalb des Vorausbuchungszeitraums liegen.
Verkaufssperre: Schließt bestimmte Daten vollständig. Für diese Daten sind keinerlei Buchungen zulässig.
Beispiele für die Verwendung eines Vorausbuchungszeitraums
Rabatte für Vorausbuchungen: Ein nicht erstattungsfähiger oder Frühbuchertarif, der eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden muss, z. B. mindestens 30 Tage vor dem Check-in.
Keine Buchungen am selben Tag oder kurzfristigen Buchungen: Sie akzeptieren keine Buchungen am selben Tag oder mit kurzer Vorlaufzeit.
Vorbereitungszeit für Anreisen: Sie benötigen eine bestimmte Anzahl von Tagen, um sich auf die Ankunft der Gäste vorzubereiten.
Um Buchungen am selben Tag zu verhindern, legen Sie den Vorausbuchungszeitraum auf 1 fest. Gäste müssen dann mindestens 1 Tag im Voraus buchen. Alternativ können Sie das Feld für den Vorausbuchungszeitraum leer lassen und die Sperrzeiten für Buchungen am selben Tag im Extranet des Kanals festlegen.
Bei Raten für Direktbuchungen können Sie außerdem eine Sperrzeit für Buchungen am selben Tag in den Einstellungen für Direktbuchungen der Rate festlegen.
So legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum fest
Ein Vorausbuchungszeitraum gilt für jede Rate und jeden mit der Rate verbundenen Kanal.
So legen Sie für eine Rate einen Vorausbuchungszeitraum (Einschränkung der Mindestbuchungsfrist) fest:
Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk > Einrichtung > Unterkunfts- und Zimmereinstellungen > Zimmer und Raten.
Suchen Sie Ihre Rate und bearbeiten Sie sie oder erstellen Sie eine neue Rate.
Geben Sie im Feld Vorausbuchungszeitraum eine Zahl zwischen 1 und 180 Tagen ein. Geben Sie beispielsweise „7“ ein, wenn Gäste mindestens 7 Tage im Voraus buchen müssen.
Speichern Sie die Änderungen.
So wird der Vorausbuchungszeitraum an verbundene Kanäle gesendet
Der Vorausbuchungszeitraum wird in Ihrem Inventarraster als Verkaufssperre angezeigt und an alle verbundenen Kanäle gesendet, die den Empfang von Verkaufssperren unterstützen.
So funktioniert es:
Legen Sie für jede Rate einen Vorausbuchungszeitraum fest.
Mit jedem verstrichenen Tag wird jedes Datum innerhalb Ihres Vorausbuchungszeitraums mit einer Verkaufssperre versehen. Gäste können dann nur noch Daten buchen, die weit genug in der Zukunft liegen.
Der Vorausbuchungszeitraum wird in Ihrem Inventarraster als Verkaufssperre angezeigt.
Die Verkaufssperre wird automatisch an jeden verbundenen Kanal gesendet, sofern die Kanalrate aktiviert ist und der Kanal den Empfang von Verkaufssperren unterstützt.
Kann ich einen Vorausbuchungszeitraum nur für einen einzelnen Kanal oder ein OTA festlegen?
Nein, Sie können einen Vorausbuchungszeitraum nicht nur für einen einzelnen Kanal oder ein OTA festlegen. Der Vorausbuchungszeitraum wird für jede Little-Hotelier-Rate festgelegt und gilt für alle mit dieser Rate verbundenen Kanäle und OTAs.
So sehen Sie Vorausbuchungszeiträume in Ihrem Inventar
Sie können in Ihrem Inventarraster sehen, welche Daten von einem Vorausbuchungszeitraum betroffen sind. Die Einstellung des Vorausbuchungszeitraums kann jedoch nicht im Inventarraster aktualisiert oder geändert werden.
Raten innerhalb des Vorausbuchungszeitraums werden im Inventarraster ähnlich wie bei einer Verkaufssperre mit einem orangefarbenen Hintergrund angezeigt. Dies weist darauf hin, dass die Rate aufgrund der Einschränkung der Mindestbuchungsfrist derzeit nicht gebucht werden kann.
Kann ich den Vorausbuchungszeitraum nur für bestimmte Daten entfernen?
Nein, Sie können die Einschränkung des Vorausbuchungszeitraums nicht für einzelne Daten entfernen. Der Vorausbuchungszeitraum gilt für alle Daten dieser Rate.
Wenn Sie Buchungen am selben Tag oder innerhalb Ihres Vorausbuchungszeitraums akzeptieren müssen:
Option 1: Lassen Sie das Feld für den Vorausbuchungszeitraum leer, wenn Sie für alle Daten dieses Tarifplans oder dieser Rate Buchungen am selben Tag akzeptieren möchten.
Option 2: Erstellen Sie eine separate Rate ohne Einschränkungen durch einen Vorausbuchungszeitraum. Dadurch erhalten Sie mehr Flexibilität für kurzfristige Buchungen:
Erstellen Sie eine Kopie der Rate.
Lassen Sie das Feld für den Vorausbuchungszeitraum leer.
Ordnen Sie diese neue Rate Ihren Kanälen zu.
Verwenden Sie diese Rate für Zeiträume, in denen Sie kurzfristige Buchungen akzeptieren möchten.
Öffnen oder schließen Sie diese Rate nach Bedarf in Ihrem Inventar.
Beispielszenario: Wenn Ihr Vorausbuchungszeitraum auf „1“ festgelegt ist, Sie aber die Verfügbarkeit für den heutigen Tag öffnen möchten, müssen Sie eine separate Rate verwenden, für die keine Einschränkung des Vorausbuchungszeitraums gilt.