Standardsuchkriterien des Buchungssystems
So legen Sie Ihre Standardaufenthaltsdauer und -gästezahl fest:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Allgemein
Bearbeiten Sie die Werte unter Standardsuchkriterien des Buchungssystems
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Kalender für Zimmerkategorien
Wenn eine Zimmerkategorie nicht verfügbar ist, können Gäste weiterhin nach verfügbaren Daten für ihre bevorzugte Zimmerkategorie suchen.
Verfügbarkeits-Anzeigeeinstellungen
So passen Sie diese Einstellungen an:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Anpassung
Passen Sie jede Anzeigeoption an Ihre Vorlieben an
Nicht verfügbare Raten ausblenden Helfen Sie Ihren Gästen dabei, schnell und einfach ihren perfekten Aufenthalt zu finden, indem Sie nicht verfügbare Raten ausblenden. Wenn eine Zimmerkategorie nicht verfügbar ist, bietet der Zimmerkategoriekalender Gästen eine einfache Möglichkeit, einen alternativen Termin zu finden.
Gäste benachrichtigen, wenn nur noch _ Zimmer oder weniger verfügbar sind
Richten Sie eine Bestandsmeldung bei _ verbleibenden Zimmern ein, um Gäste darüber zu informieren, dass die Verfügbarkeit begrenzt ist.
Gäste benachrichtigen, wenn der Vorausbuchungszeitraum _ Tage oder mehr beträgt
Legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum (_ Tage oder mehr) fest, um eine „Frühbucher-Spezial“-Benachrichtigung für berechtigte Raten zu senden.
Öffentliche Raten ausblenden, wenn ein Rabattcode angewendet wird
Bei Verwendung eines Rabattcodes werden nur die geltenden Raten angezeigt.
Anfrageeinstellungen
Gäste können Anfragen direkt über Ihr Buchungssystem senden. Richten Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse unter Einstellungen > Unterkunft > Allgemein > E-Mail-Kontakte ein.
Nur Anfrage
Durch Auswahl dieser Option werden Online-Buchungen deaktiviert. Um eine Buchung vorzunehmen, müssen Ihnen die Gäste eine E-Mail schicken.
Check-Out/Kundendaten
Gäste benötigen anfangs lediglich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse. Bei der Bestätigung einer Buchung können jedoch zusätzliche Informationen wie Telefonnummer und Adresse erforderlich werden.
Telefonnummer des Gastes erforderlich
Wählen Sie aus, ob Gäste ihre Telefonnummer angeben müssen.
Adresse des Gastes erforderlich
Wählen Sie aus, ob Gäste ihre Adresse angeben müssen.
DSGVO-Zustimmung aktivieren?
Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Gäste dem Erhalt von Marketing-E-Mails zustimmen. Geben Sie Ihren DSGVO-Zustimmungstext (maximal 170 Zeichen) ein, der im Kontrollkästchen zur DSGVO-Zustimmung angezeigt wird.
Verweisinformationen erfassen?
Aktivieren Sie diese Option, um Verweisinformationen zu erfassen und um zu erfahren, wie Gäste auf Ihre Unterkunft aufmerksam geworden sind. Sie können mit dem Strichsymbol (|) Optionen aus dieser Liste löschen oder weitere hinzufügen.
Hinzufügen eines optionalen, benutzerdefinierten Feldes
Erstellen Sie im Buchungssystem ein benutzerdefiniertes Feld, um weitere Gästeinformationen zu erfassen.
Maximale Zimmerbelegung
Passen Sie die maximale Personenzahl an, die im Buchungssystem angezeigt wird.
Maximalbelegung festlegen
Wählen Sie die maximale Anzahl an Erwachsenen, Kindern und Kleinkindern aus, die in jedem Zimmer erlaubt sind. Der Wert in jedem Dropdown-Menü ist standardmäßig auf 10 eingestellt. Nach der Konfiguration wird die maximale Zimmerbelegung angezeigt, wenn ein Gast nach einem Aufenthalt sucht.
Auswahl „Kinder/Kleinkinder“ ausblenden
Wählen Sie unter „Maximalbelegung“ die Option „Kinder/Kleinkinder ausblenden“, um sich ausschließlich an erwachsene Gäste zu richten. Wählen Sie unter „Maximale Anzahl von Kindern/Kleinkindern“ die Option „Kinder/Kleinkinder ausblenden“.
Maximale Zimmerbelegung umfasst Erwachsene, Kinder und Kleinkinder
Standardmäßig sind Kleinkinder nicht in der Zimmerbelegung enthalten. Klicken Sie dieses Kästchen an, um sie mit Erwachsenen und Kindern mitzuzählen.
Erscheinungsbild
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Buchungssystems an! Wählen Sie mithilfe des HTML-Hexadezimalcodes eine Primärfarbe aus, um Schaltflächen und wichtige Elemente zu personalisieren.
Verwenden Sie einen Farbcode, um die Primärfarbe auszuwählen, die zu Ihrem Branding passt.
Farbschema anpassen
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Anpassung
Geben Sie unter Erscheinungsbild den hexadezimalen Farbcode (z. B. #FF5D3A) der Primärfarbe ein
Gruppieren und sortieren der Zimmer und Raten
Gruppieren Sie Ihre Zimmerkategorien und -raten (Hochzeitspakete, Firmenangebote usw.), um die Navigation zu erleichtern. Diese Sortierung wird sowohl in Ihrem Gästebuchungssystem als auch in Ihrem Bestand unter Direktbuchung angezeigt.
Zum Gruppieren und Sortieren:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Einstellungen des Buchungssystems > Zimmerkategorien
Wählen Sie „Zimmerreihenfolge anpassen“, um die Reihenfolge neu anzuordnen
Verschieben Sie Ihre Zimmer und Raten per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge anzupassen.
So gruppieren und sortieren Sie Zimmerraten im Widget „Verfügbarkeits-Raster für Unterkünfte“
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Einstellungen des Buchungssystems > Zimmerraten
Klicken Sie, falls erforderlich, auf Erstellen, um eine neue Gruppe zu erstellen.
Per Drag-and-Drop können Sie Zimmerraten im Widget Verfügbarkeits-Raster neu anordnen und gruppieren
Alle vorgenommenen Änderungen werden automatisch gespeichert