Standard-Suchkriterien für die Buchungsmaschine
So legen Sie Ihre Standardaufenthaltsdauer und Gästezahl fest:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Allgemein.
Bearbeiten Sie die Werte unter Standard-Suchkriterien der Buchungsmaschine.
Klicken Sie auf Speichern.
Zimmerkategorie-Kalender
Wenn eine Zimmerkategorie nicht verfügbar ist, können Gäste trotzdem nach verfügbaren Daten für ihre bevorzugte Zimmerkategorie suchen.
Einstellungen für die Anzeige der Verfügbarkeit
So passen Sie diese Einstellungen an:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Anpassung.
Bearbeiten Sie jede Anzeigeoption entsprechend Ihren Präferenzen.
Nicht verfügbare Raten ausblenden
Helfen Sie Ihren Gästen, schnell und einfach den perfekten Aufenthalt zu finden, indem Sie nicht verfügbare Raten ausblenden. Wenn eine Zimmerkategorie nicht verfügbar ist, bietet der Zimmerkategorie-Kalender Ihren Gästen eine praktische Möglichkeit, alternative Daten zu finden.
Gäste warnen, wenn der Bestand _ Zimmer oder weniger beträgt
Legen Sie eine Bestandswarnung bei _ verbleibenden Zimmern fest, um Gäste darauf hinzuweisen, dass die Verfügbarkeit begrenzt ist.
Gäste warnen, wenn der Vorausbuchungszeitraum _ Tage oder mehr beträgt
Legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum von _ Tagen oder mehr fest, um bei berechtigten Raten einen Frühbucherhinweis auszulösen.
Öffentliche Raten ausblenden, wenn ein Aktionscode angewendet wird
Zeigen Sie nur passende Raten an, wenn ein Aktionscode verwendet wird.
Hinweis: Der Text „Die Unterkunft ist in den angegebenen Zeiträumen nicht verfügbar. Bitte wählen Sie andere Daten aus.“ wird in Ihrer Buchungsmaschine automatisch angezeigt, wenn Daten nicht verfügbar sind. Es handelt sich um einen vordefinierten Text, der nicht geändert werden kann.
Buchungseinstellungen
Gästen erlauben, zusätzliche Zimmer hinzuzufügen
Aktivieren oder deaktivieren Sie, ob Gäste in Ihrer Buchungsmaschine nach mehr als einem Zimmer suchen und mehr als ein Zimmer buchen können.
Einstellungen für „Nur Anfrage“
Wenn Sie Ihre Buchungsmaschine auf Nur Anfrage setzen, wird die Schaltfläche Jetzt buchen durch eine Schaltfläche Anfrage ersetzt. Gäste können Ihre Verfügbarkeit weiterhin einsehen, müssen aber ein Formular absenden, um eine Buchungsanfrage zu stellen, anstatt sofort zu buchen.
So stellen Sie Ihre Buchungsmaschine auf „Nur Anfrage“ um:
Navigieren Sie zu Meine Apps > Direktbuchung.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unterkunft > Anpassung.
Aktivieren Sie unter Buchungseinstellungen die Option Nur Anfrage.
Fügen Sie im Textfeld eine individuelle Nachricht hinzu. Diese Nachricht wird oberhalb des Anfrageformulars in Ihrer Buchungsmaschine angezeigt.
So richten Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse zum Empfang von Anfragen ein:
Navigieren Sie zu Meine Apps > Direktbuchung.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unterkunft > Allgemein.
Geben Sie unter E-Mail-Kontakte die E-Mail-Adresse in das Feld E-Mail für Anfragen ein.
Checkout/Gastangaben
Für den Einstieg benötigen Gäste nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse. Weitere Informationen wie Telefonnummer und Adresse können beim Bestätigen einer Buchung verpflichtend abgefragt werden. Richten Sie dies unter Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Anpassung > Checkout/Gastangaben ein.
Telefonnummer des Gastes erforderlich
Wählen Sie diese Option, wenn Gäste ihre Telefonnummer angeben sollen.
Adresse des Gastes erforderlich
Wählen Sie diese Option, wenn Gäste ihre Adresse angeben sollen.
DSGVO-Einwilligung aktivieren?
Wählen Sie diese Option, wenn Gäste in den Erhalt von Marketing-E-Mails einwilligen sollen. Geben Sie Ihren DSGVO-Einwilligungstext ein (max. 170 Zeichen). Dieser Text wird im Kontrollkästchen für die DSGVO-Einwilligung angezeigt.
Informationen zur Herkunft erfassen?
Aktivieren Sie diese Option, um Informationen darüber zu sammeln, wie Gäste auf Ihre Unterkunft aufmerksam geworden sind. Löschen oder ergänzen Sie Einträge in dieser Liste, indem Sie das Pipe-Symbol (|) verwenden.
Optionales benutzerdefiniertes Feld einfügen
Erstellen Sie in der Buchungsmaschine ein benutzerdefiniertes Feld, um zusätzliche Informationen von Gästen zu erfassen.
Suchkriterien zur Belegung für Ihre Buchungsmaschine
Steuern Sie die Gästeauswahl, die Gästen bei der Suche nach Zimmern angezeigt wird. Legen Sie die maximal wählbaren Zahlen für Erwachsene, Kinder und Babys fest und bestimmen Sie, ob Babys und Kinder auf die maximale Belegung des Zimmers angerechnet werden. Dies bestimmt, welche Kombinationen Gäste zu Beginn des Buchungsablaufs wählen können, bevor Zimmer- und Ratenverfügbarkeit angezeigt wird.
So konfigurieren Sie die Belegungsauswahl:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Anpassung.
Bearbeiten Sie unter Belegungsauswahl in der Buchungsmaschine konfigurieren die folgenden Felder:
Maximale Anzahl Erwachsener: Wählen Sie die maximale Anzahl an Erwachsenen, die Gäste bei der Suche auswählen können.
Maximale Anzahl Kinder: Wählen Sie die maximale Anzahl an Kindern, die Gäste bei der Suche auswählen können. Um die Auswahl von Kindern in der Gastansicht auszublenden, wählen Sie Auswahl für Kinder ausblenden aus der Dropdown-Liste.
Maximale Anzahl Babys: Wählen Sie die maximale Anzahl an Babys, die Gäste bei der Suche auswählen können. Um die Auswahl von Babys in der Gastansicht auszublenden, wählen Sie Auswahl für Babys ausblenden aus der Dropdown-Liste.
Die maximale Belegung des Zimmers umfasst Erwachsene, Kinder und Babys: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit alle drei Belegungstypen bei der Berechnung der maximalen Belegung eines Zimmers während der Suche berücksichtigt werden.
Hinweis: Um die maximale Belegung für einzelne Zimmerraten – also die tatsächliche Kapazität jedes Zimmers – zu konfigurieren, gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Zimmer und Raten. Bearbeiten Sie dann jede Zimmerrate und aktualisieren Sie die Felder zur maximalen Belegung.
Design
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Buchungsmaschine an. Wählen Sie eine Primärfarbe mithilfe ihres HTML-Hexadezimalcodes, um Schaltflächen und wichtige Elemente zu personalisieren.
Verwenden Sie einen Farbwähler, um eine Primärfarbe auszuwählen, die zu Ihrem Markenauftritt passt.
So passen Sie das Farbschema an:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen > Unterkunft > Anpassung.
Geben Sie unter Design den hexadezimalen Farbcode (z. B. FF5D3A) als Ihre Primärfarbe ein.
Zimmerkategorien und Raten gruppieren und sortieren
Gruppieren Sie Ihre Zimmerkategorien und Zimmerraten (z. B. Hochzeitspakete und Angebote für Firmenkunden), um die Navigation zu erleichtern. Diese Reihenfolge wird sowohl in Ihrer gastorientierten Buchungsmaschine als auch in Ihrem Bestand in Direktbuchung angezeigt.
So gruppieren und sortieren Sie Zimmerkategorien und Raten:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen der Buchungsmaschine > Zimmerkategorien.
Wählen Sie Zimmerreihenfolge anpassen, um die Reihenfolge zu ändern.
Ziehen Sie Ihre Zimmerkategorien und Raten per Drag-and-drop, um die Reihenfolge zu ändern.
So gruppieren und sortieren Sie Zimmerraten im Widget „Verfügbarkeitsraster der Unterkunft“:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen der Buchungsmaschine > Zimmerraten.
Klicken Sie auf Erstellen, um bei Bedarf eine neue Gruppe zu erstellen.
Ziehen Sie die Zimmerraten per Drag-and-drop, um sie im Widget Verfügbarkeitsraster der Unterkunft neu anzuordnen und zu gruppieren.
Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.