Standardsuchkriterien für das Buchungssystem
So legen Sie Ihre standardmäßige Aufenthaltsdauer und Gästeanzahl fest:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Unterkunft > Allgemein
Bearbeiten Sie die Werte unter Standardsuchkriterien für das Buchungssystem
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Zimmertyp-Kalender
Wenn ein Zimmertyp nicht verfügbar ist, können Gäste weiterhin nach verfügbaren Terminen für ihren bevorzugten Zimmertyp suchen.
Anzeigeeinstellungen für die Verfügbarkeit
So passen Sie diese Einstellungen an:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Unterkunft > Anpassung
Bearbeiten Sie jede Anzeigeoption nach Ihren Wünschen
Nicht verfügbare Tarife ausblenden Helfen Sie Gästen, schnell und einfach den perfekten Aufenthalt zu finden, indem Sie nicht verfügbare Tarife ausblenden. Wenn ein Zimmertyp nicht verfügbar ist, bietet der Zimmertyp-Kalender eine praktische Möglichkeit für Gäste, alternative Termine zu finden.
Gäste benachrichtigen, wenn das Kontingent _ Zimmer oder weniger beträgt Legen Sie eine Kontingentwarnung bei _ verbleibenden Zimmern fest, um Gäste auf die begrenzte Verfügbarkeit hinzuweisen.
Gäste benachrichtigen, wenn der Freigabezeitraum _ Tage oder mehr beträgt Legen Sie einen Freigabezeitraum (_ Tage oder mehr) fest, um bei berechtigten Tarifen einen Hinweis auf ein „Frühbucherangebot" auszulösen.
Öffentliche Tarife ausblenden, wenn ein Aktionscode angewendet wird Zeigen Sie nur die zutreffenden Tarife an, wenn ein Aktionscode verwendet wird.
Buchungseinstellungen
Gästen erlauben, weitere Zimmer hinzuzufügenAktivieren bzw. deaktivieren Sie die Möglichkeit für Gäste, mehr als ein Zimmer auf Ihrem Buchungssystem zu suchen und zu buchen.
Einstellungen für „Nur Anfrage"
Wenn Sie Ihr Buchungssystem auf „Nur Anfrage" einstellen, wird die Schaltfläche Jetzt buchen durch die Schaltfläche Anfrage ersetzt. Gäste können weiterhin Ihre Verfügbarkeit einsehen, müssen jedoch ein Formular ausfüllen, um eine Buchung anzufragen, anstatt sofort zu buchen.
So stellen Sie Ihr Buchungssystem auf „Nur Anfrage" ein:
Navigieren Sie zu Meine Apps > Direktbuchung.
Gehen Sie zum Tab Einrichtung > Unterkunft > Anpassung.
Aktivieren Sie unter Buchungseinstellungen das Kästchen Nur Anfrage.
Fügen Sie im Textfeld eine individuelle Nachricht hinzu. Diese Nachricht wird oberhalb des Anfrageformulars auf Ihrem Buchungssystem angezeigt.
Richten Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse für den Empfang von Anfrage-E-Mails ein:
Navigieren Sie zu Meine Apps > Direktbuchung.
Gehen Sie zum Tab Einrichtung > Unterkunft > Allgemein.
Geben Sie unter E-Mail-Kontakte die E-Mail-Adresse im Feld Anfrage-E-Mail ein.
Kasse/Gästedaten
Gäste müssen zu Beginn nur ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse angeben. Bei der Buchungsbestätigung können jedoch zusätzliche Angaben wie Telefonnummer und Adresse verlangt werden. Richten Sie dies unter Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Unterkunft > Anpassung > Kasse/Gästedaten ein.
Telefonnummer des Gastes erforderlich Wählen Sie diese Option, wenn Gäste ihre Telefonnummer angeben sollen.
Adresse des Gastes erforderlich Wählen Sie diese Option, wenn Gäste ihre Adresse angeben sollen.
DSGVO-Einwilligung aktivieren? Wählen Sie diese Option, wenn Gäste der Einwilligung zum Erhalt von Marketing-E-Mails zustimmen sollen. Geben Sie Ihren DSGVO-Einwilligungstext (maximal 170 Zeichen) ein, der im DSGVO-Einwilligungskästchen angezeigt wird.
Empfehlungsinformationen erfassen? Aktivieren Sie diese Option, um Empfehlungsinformationen zu erfassen und zu erfahren, wie Gäste auf Ihre Unterkunft aufmerksam geworden sind. Löschen oder ergänzen Sie weitere Optionen in dieser Liste mithilfe eines senkrechten Strichs (|).
Ein optionales benutzerdefiniertes Feld einfügen Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld im Buchungssystem, um zusätzliche Gästeinformationen zu erfassen.
Belegungssuchkriterien für Ihr Buchungssystem
Steuern Sie die Gästeauswahl, die Gäste bei der Zimmersuche sehen. Legen Sie die maximal wählbare Anzahl für Erwachsene, Kinder und Kleinkinder fest und bestimmen Sie, ob Kleinkinder bzw. Kinder auf die maximale Belegung des Zimmers angerechnet werden. Dies bestimmt, welche Kombinationen Gäste zu Beginn des Buchungsvorgangs wählen können, bevor die Verfügbarkeit von Zimmern und Tarifen angezeigt wird.
So konfigurieren Sie die Belegungsauswahl:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Unterkunft > Anpassung
Bearbeiten Sie unter „Belegungsauswahl im Buchungssystem konfigurieren" Folgendes:
Maximale Anzahl Erwachsene: Wählen Sie die maximale Anzahl an Erwachsenen, die Gäste bei der Suche auswählen können.
Maximale Anzahl Kinder: Wählen Sie die maximale Anzahl an Kindern, die Gäste bei der Suche auswählen können. Um die Auswahlmöglichkeit für Kinder in der Gästeansicht auszublenden, wählen Sie im Dropdown-Menü „Kinderauswahl ausblenden" aus.
Maximale Anzahl Kleinkinder: Wählen Sie die maximale Anzahl an Kleinkindern, die Gäste bei der Suche auswählen können. Um die Auswahlmöglichkeit für Kleinkinder in der Gästeansicht auszublenden, wählen Sie im Dropdown-Menü „Kleinkindauswahl ausblenden" aus.
Die maximale Belegung des Zimmers umfasst Erwachsene, Kinder und Kleinkinder: Aktivieren Sie dieses Kästchen, um bei der Berechnung der maximalen Belegung eines Zimmers während der Suche alle drei Belegungsarten zu berücksichtigen.
Hinweis: Um die maximale Belegung für einzelne Zimmertarife zu konfigurieren (die tatsächliche Kapazität jedes Zimmers), gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Zimmer und Tarife. Bearbeiten Sie dann jeden Zimmertarif und aktualisieren Sie die Felder zur maximalen Belegung.
Design
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Buchungssystems individuell an. Wählen Sie mithilfe des HTML-Hexadezimalcodes eine Hauptfarbe, um Schaltflächen und zentrale Elemente zu personalisieren.
Verwenden Sie eine Farbcode-Auswahl, um eine Hauptfarbe zu wählen, die zu Ihrer Markenidentität passt.
So passen Sie das Farbdesign an:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Unterkunft > Anpassung
Geben Sie unter Design den Hexadezimal-Farbcode ein (z. B. FF5D3A), den Sie als Hauptfarbe verwenden möchten
Zimmer und Tarife gruppieren und sortieren
Gruppieren Sie Ihre Zimmertypen und Zimmertarife (z. B. Hochzeitspakete, Firmentarife) für eine einfachere Navigation. Diese Reihenfolge wird sowohl auf Ihrem gästeseitigen Buchungssystem als auch in Ihrem Bestand in Direktbuchung angezeigt.
So gruppieren und sortieren Sie:
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Einstellungen für das Buchungssystem > Zimmertypen
Wählen Sie Zimmerreihenfolge anpassen, um die Reihenfolge zu ändern
Verschieben Sie Ihre Zimmer und Tarife per Drag-and-Drop, um die Reihenfolge zu ändern
So gruppieren und sortieren Sie Zimmertarife im Widget „Verfügbarkeitsraster der Unterkunft":
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung > Einstellungen für das Buchungssystem > Zimmertarife
Klicken Sie auf Erstellen, um bei Bedarf eine neue Gruppe zu erstellen.
Verschieben Sie Zimmertarife im Verfügbarkeitsraster-Widget per Drag-and-Drop, um sie zu sortieren und zu gruppieren
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