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Gast-E-Mail-Vorlagen anpassen

Diese Woche aktualisiert

Übersicht

Verleihen Sie Ihrer Gastkommunikation eine persönliche Note, indem Sie E-Mail-Vorlagen in Direktbuchungen anpassen. E-Mail-Vorlagen helfen dabei, das einzigartige Branding und den Stil Ihrer Unterkunft widerzuspiegeln und sind ein wichtiger Bestandteil des Gasterlebnisses. Verfügbare E-Mail-Vorlagen:

  • Buchungsbestätigung: Diese E-Mail bestätigt die Reservierung und enthält alle wesentlichen Buchungsdetails

  • Buchungsänderung: Informiert Gäste über Änderungen an ihrer Reservierung

  • Buchungsstornierung: Bestätigt die Stornierung sowie etwaige anfallende Gebühren

  • Vorankunftsnachricht (Optional): Eine freundliche Erinnerung vor der Ankunft, häufig mit nützlichen Informationen

  • Nachrichtigkeit nach dem Auschecken (Optional): Eine Dankes-E-Mail nach dem Auschecken, die zukünftige Aufenthalte fördert

Erste Schritte

  1. Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchungen > Unterkunft > E-Mails

  2. Wählen Sie Ihre Vorlage

  3. Klicken Sie auf Bearbeiten

  4. Personalisieren Sie

    • Betreff, Kopf- und Fußzeilentext

    • Kopf- und Fußzeilenbilder

    • Code-Bearbeitung (erweitert): Bearbeiten Sie Formatierung und Inhalt (HTML/Liquid-Kenntnisse erforderlich)

    • Vorschau der Vorlage: Sehen Sie, wie Ihre E-Mail aussieht

    • Test-E-Mail senden: Überprüfen Sie sie in Ihrem Posteingang

  5. Veröffentlichen und auf Speichern klicken

Anpassbare Felder

  • Nur Vorankunft und Nach-Aufenthalt

  • Aktiviert

  • Tage vor dem Check-in

  • Tage nach dem Check-out

  • Um die Google Maps URL in Ihren E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten, gehen Sie zu Einrichtung > Unterkunft > Allgemein > bearbeiten Sie das Feld „Google Maps URL" > Speichern

  • Bild-Spezifikationen: JPG, GIF oder PNG, maximal 600 x 210 Pixel

Verwalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen, die Ihre Unterkunft von Little Hotelier für Direktbuchungen erhält.

So aktualisieren Sie Ihre Reservierungsbestätigung für Direktbuchungen:

  1. Navigieren Sie zu Meine Apps > Direktbuchungen

  2. Klicken Sie auf Einrichtung > Unterkunft

  3. Klicken Sie auf Allgemein

  4. E-Mail zur Buchungsbestätigung der Reservierung: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Bestätigungen zu erhalten

  5. CC für Buchungsbestätigungs-E-Mail: Geben Sie weitere E-Mail-Adressen ein, um Bestätigungen zu erhalten

  6. Klicken Sie auf Speichern

Wenn Sie keine Benachrichtigungs-E-Mails erhalten möchten: Lassen Sie das Feld leer bzw. entfernen Sie die E-Mail-Adresse aus dem entsprechenden Feld.

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