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Little Hotelier Pay: preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas más frecuentes sobre Little Hotelier Pay

Actualizado hace más de una semana

¿Qué es Little Hotelier Pay?

Little Hotelier Pay es nuestra solución de pagos segura y totalmente integrada para pequeños alojamientos. Procese pagos, gestione transacciones y liquidaciones, envíe solicitudes de pago y configure pagos automatizados, todo desde un único lugar. Obtenga información en tiempo real y simplifique los procesos de comprobación de datos y mantenimiento de registros.

¿Cuánto cuesta?

  • Sin tarifas de configuración ni mensuales

  • Las tarifas por transacción varían según su país, la red de tarjetas (Visa, Mastercard, etc.) y el tipo de tarjeta (nacional, internacional, premium)

  • American Express, China Pay Union, Discover & Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), tarjetas de crédito virtuales y tarjetas comerciales pueden generar tarifas más altas

  • Todas las comisiones de los reembolsos se devuelven

  • Las comisiones se detallan en el formulario de activación

Primeros pasos

¿Cómo activo Little Hotelier Pay?

Los usuarios administradores pueden seguir estos pasos:

  1. Vaya a Pagos

  2. Haga clic en Primeros pasos

  3. Siga las instrucciones en pantalla

Es posible que revisemos los datos de su alojamiento antes de la activación. Recibirá la aprobación por correo electrónico en un día laborable.

¿Cómo proceso un pago?

Una vez que haya activado Little Hotelier Pay, puede procesar pagos para las reservas.

  1. Vaya a Calendario o Reservas

  2. Busque y abra la reserva

  3. Haga clic en Procesar pago

  4. Introduzca el importe del pago (o marque Depósito para pagos de depósito)

  5. Introduzca los datos de la tarjeta (o utilice los datos guardados si están disponibles)

  6. Haga clic en Procesar

¿Qué métodos de pago se aceptan?

  • Principales tarjetas de crédito: Visa, MasterCard, American Express (no disponible en Malasia)

  • Tarjetas específicas por región: JCB, Union Pay, Discover, Diners Card

  • Tarjetas de crédito virtuales de agencias de viajes online (OTA)

  • Monederos digitales (para depósitos en el motor de reservas): Apple Pay, Google Pay

  • iDEAL (solo en Europa)

¿Qué monedas se aceptan?

Los pagos se aceptan en la moneda local de su alojamiento.

¿Qué tipos de pagos puedo procesar?

  • Datos de pago guardados: Procese pagos utilizando la información de tarjeta proporcionada por las OTA

  • Nuevos métodos de pago: Introduzca los datos de la tarjeta directamente en las reservas

  • Solicitudes de pago: Envíe enlaces de pago seguros a los huéspedes

  • Pagos sin reserva: Procese a través del terminal virtual

Cuenta

¿Cómo actualizo los datos de mi cuenta bancaria?

Para actualizar los datos de la cuenta bancaria o solicitar el cambio de liquidaciones de diarias a mensuales, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de soporte con:

  • Nombre legal registrado de la empresa

  • Número de cuenta bancaria actual

  • Motivo de la actualización

  • Nuevos datos de la cuenta bancaria

  • Cualquier información adicional relevante

¿Qué permisos tienen los usuarios generales?

Los usuarios generales pueden procesar pagos y ver los datos de las tarjetas de crédito.

Pagos y reembolsos

¿Cuánto tiempo tarda en recibirse una liquidación?

Las liquidaciones se realizan diariamente, y los tiempos de procesamiento varían según la región:

  • Australia y Nueva Zelanda: 2 días laborables

  • La mayoría de los países: 3 días laborables (Austria, Bélgica, Bulgaria, Canadá, Croacia, Chipre, República Checa, Estonia, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, México, Países Bajos, Portugal, Eslovaquia, Eslovenia, España, Reino Unido)

  • Malasia: 5 días laborables

  • Hong Kong y Singapur: 7 días naturales

Nota: Tenga en cuenta que su primera liquidación puede tardar más tiempo ya que verificamos sus datos de pago.

¿Cómo puedo procesar un reembolso?

Para reservas:

  1. Abra la reserva en Calendario o Reservas

  2. Haga clic en la pestaña Pagos

  3. Seleccione Tramitar reembolso

  4. Confirme el importe

Para el terminal virtual:

  1. Vaya a Pagos > Transacciones

  2. Haga clic en la transacción

  3. Haga clic en Reembolso

  4. Confirme el importe

Nota: Los reembolsos deben emitirse dentro de los 90 días posteriores al procesamiento del pago.

¿Qué es una devolución de cargos?

Una devolución de cargos se produce cuando el titular de una tarjeta disputa un pago con su banco o emisor de tarjeta. El emisor de la tarjeta procesa entonces un reembolso para revertir el pago.

Si se inicia una devolución de cargos:

  • El importe disputado se retirará inmediatamente del saldo de su cuenta de Little Hotelier Pay

  • Esto ocurre automáticamente cuando el banco del titular de la tarjeta procesa la disputa

Las devoluciones de cargos difieren de los reembolsos estándar, ya que son iniciados por el banco del titular de la tarjeta, no por su alojamiento.

Liquidaciones

¿Qué significa el 'Saldo de la cuenta' en mi panel de liquidaciones?

Es su saldo disponible, que representa los fondos que se han liquidado. El saldo disponible puede utilizarse para liquidaciones a cuentas bancarias, reembolsos, transferencias o cualquier otra transacción de débito. No incluye el "saldo pendiente", que representa los fondos entrantes que han sido autorizados pero que aún no se han liquidado y no pueden utilizarse para pagos.

¿Por qué mis liquidaciones en EUR o GBP solo aparecen como 'Enviado' brevemente?

Para los alojamientos que procesan pagos en EUR o GBP, las liquidaciones ahora se inician el mismo día que el día de llegada estimado. Solo verá un pago Enviado durante un breve período de tiempo y solo verá otro pago Enviado al día siguiente cuando se inicie una nueva liquidación.

Otras funciones

¿Qué es la recarga automática?

Cuando está activada, la recarga automática transfiere fondos automáticamente desde su cuenta bancaria cuando su saldo llega a cero, asegurando que pueda seguir procesando reembolsos.

¿Qué es una solicitud de pago?

Un enlace de pago seguro enviado a los huéspedes, que les permite realizar pagos usando su tarjeta preferida a través de una página web segura.

¿Cómo puedo acceder a las facturas mensuales?

  1. Vaya a Pagos > Facturas

  2. Haga clic en Generar

  3. Las facturas se enviarán a su dirección de correo electrónico registrada

Nota: Las facturas de la actividad del mes anterior están disponibles a partir del tercer día laborable de cada mes.

Seguridad y normativa legal

¿Durante cuánto tiempo se almacenan los datos de las tarjetas?

Los datos de las tarjetas deben procesarse dentro de los siete días posteriores a la salida, después de los cuales se eliminan automáticamente para cumplir con los requisitos de PCI DSS.

¿Por qué necesito proporcionar información de verificación adicional?

Puede requerirse verificación adicional debido a las obligaciones de Conocimiento del Cliente (KYC), que varían según el país y pueden incluir:

  • Para particulares: Datos de dirección personal, títulos de trabajo o identificación verificada

  • Para empresas: Datos de registro comercial, información de miembros de la junta directiva o datos de ejecutivos

Nota: Los requisitos se detallan en el formulario de activación y se puede solicitar información adicional periódicamente para mantener el cumplimiento con nuestros reguladores y socios bancarios.

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