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Mapeo: preguntas frecuentes

¿Cómo puedo comprobar que mis tarifas están mapeadas correctamente a un canal?

Para comprobar si sus tarifas están mapeadas correctamente a un canal específico:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales.

  2. Seleccione el canal que desea consultar.

  3. Revise sus tarifas de habitación para asegurarse de que están mapeadas a las tarifas correctas del canal.

  4. Compruebe que la opción "Continuar actualizando el canal" está configurada como .

  5. Asegúrese de que todas las tarifas disponibles están mapeadas.

Importante: Verifique "Tarifas mapeadas: X de Y"; ambos números deben coincidir (por ejemplo, "10 de 10") para evitar sobrerreservas y garantizar que todas las tarifas del canal reciban actualizaciones de inventario.

Compruebe si hay tarifas no mapeadas o desactivadas:

  • Para identificar tarifas no mapeadas, utilice el filtro Sin mapear.

  • Compruebe si hay tarifas desactivadas. Reactive las tarifas desactivadas: corrija el error y asegúrese de que la opción "Continuar actualizando el canal" esté configurada como "Sí".


¿Por qué mi canal sigue en el estado "pendiente de configuración"?

El estado "pendiente de configuración" es habitual en algunas conexiones de canales nuevas y suele tardar entre 24 y 48 horas. Durante este tiempo se está estableciendo la conexión, es posible que nuestro equipo se ponga en contacto para solicitar credenciales adicionales y recibirá un correo electrónico cuando el canal esté listo.

Nota: Algunos canales se activan automáticamente y no mostrarán el estado "pendiente de configuración", como Booking.com, Expedia y Hotelbeds.

Si la configuración tarda más de 48 horas, compruebe lo siguiente:

  1. Inicie sesión en la extranet del canal y navegue hasta los ajustes de conectividad o de gestor de canales.

  2. Verifique que SiteMinder aparece como conectado, con las opciones Tarifas/Disponibilidad y Reservas conectadas (si procede).

  3. Confirme que el estado de su establecimiento aparece como Activo.

  4. Compruebe que el código de establecimiento coincide exactamente entre la extranet del canal y su Gestor de canales.

  5. Confirme que ha seleccionado el proveedor de conectividad correcto (por ejemplo, "SiteMinder RDX").

Si el canal sigue bloqueado después de 48 horas, contáctenos indicando el nombre del canal, el tiempo que lleva en espera y su código de establecimiento.


¿Por qué aparece el mensaje "no se pudo conectar" durante el mapeo si mi canal ya está activo?

El canal aún no ha activado la conexión por su parte; deberá ponerse en contacto con el canal para establecer una conexión con "SiteMinder RDX".

O bien, alguno de los ajustes del canal, como el código de establecimiento, el nombre de usuario o la contraseña, son incorrectos. Si necesita actualizar el código de establecimiento, deberá ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para realizar el cambio.


¿Por qué se ha desactivado o inhabilitado mi canal?

Si su canal fue desactivado o inhabilitado automáticamente tras la activación, puede consultar el motivo del error en su Gestor de canales:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales.

  2. Seleccione el canal que desea consultar.

  3. Haga clic en Configurar.

  4. Haga clic en Ajustes del canal.

  5. Consulte el mensaje de error que se muestra.

El mensaje de error explicará el motivo por el que se desactivó el canal. Los motivos más habituales incluyen credenciales faltantes, problemas de conexión con la extranet del canal o incompatibilidades en la configuración.


¿Qué significa "todas las tarifas encontradas en este canal ya están mapeadas a otras tarifas"?

Este mensaje puede significar una de las siguientes situaciones:

  • Todas las tarifas creadas en el canal ya han sido mapeadas.

  • Las tarifas aún no han sido creadas o activadas en la extranet del canal.

  • Las nuevas tarifas del canal aún no están visibles para mapear. Las tarifas recién creadas pueden tardar hasta 60 minutos en estar disponibles para el mapeo.

  • Ha creado en el canal algo distinto a una tarifa (una promoción o una habitación). El mapeo solo puede realizarse entre tarifas.

  • La tarifa del canal tiene el mismo nombre o descripción que otra tarifa del canal (todos los nombres y descripciones de las tarifas de los canales deben ser únicos). Por lo tanto, nuestro sistema la reconoce como duplicada y no la muestra para mapear hasta que se modifique el nombre y la descripción en el canal.

⚠️ Las tarifas del canal no están disponibles para mapear si están siendo derivadas directamente en el canal.


¿Qué significa el error "No se puede localizar" la tarifa del canal o "Esta tarifa de habitación en su Gestor de canales no está conectada a una habitación/tarifa válida en [CANAL]"?

Si ve el error "No se puede localizar" o un error de tarifa de habitación no encontrada en el mapeo, significa que su Gestor de canales no puede encontrar una tarifa previamente mapeada en el sistema del canal. La tarifa sigue existiendo en Little Hotelier, pero el canal no puede encontrarla por su parte.

Esto suele significar que la tarifa fue:

  • Eliminada de la extranet del canal.

  • Suspendida o desactivada en el canal.

  • Modificada; por ejemplo, se cambió el nombre o la configuración.

  • Caducada; esto es habitual con las tarifas basadas en contratos.

⚠️ Las actualizaciones de inventario no se enviarán al canal cuando no se pueda localizar una tarifa.

Cómo solucionarlo:

Volver a mapear la tarifa

Si la tarifa sigue existiendo en el canal y desea reconectarla:

  1. Inicie sesión en la extranet del canal y verifique que la tarifa sigue existiendo. Si no aparece, vuelva a crearla.

  2. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales.

  3. Encuentre el canal y haga clic en Configurar.

  4. Haga clic en la pestaña Habitaciones y tarifas.

  5. Haga clic en la tarifa > editar.

  6. Seleccione la tarifa correcta del canal en el menú desplegable.

  7. Configure la opción "Continuar actualizando el canal" como .

  8. Haga clic en Guardar.

Desconectar la tarifa

Si la tarifa ya no es necesaria (por ejemplo, porque la tarifa del canal fue eliminada intencionadamente o ya no está en uso), desconéctela del mapeo:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales.

  2. Encuentre el canal y haga clic en Configurar.

  3. Haga clic en la pestaña Habitaciones y tarifas.

  4. Localice la tarifa.

  5. Haga clic en la tarifa.

  6. Seleccione Desconectar del canal.

  7. Confirme la desconexión.

Nota para Airbnb: El mensaje "No se puede localizar" puede aparecer mientras la aprobación del anuncio está pendiente con Airbnb.


Intento mapear a un canal pero obtengo el estado "Error al recuperar"

"Error al recuperar" suele indicar problemas de conexión o de credenciales.

Compruebe:

  1. Que las credenciales y el código de establecimiento son correctos.

  2. Que la conexión SiteMinder RDX está activa en la extranet del canal.

  3. Que existen tarifas de habitación activas en la extranet del canal.


Aparece el error "Todas las tarifas de habitación de este canal ya están mapeadas"

Todas las tarifas del canal disponibles ya están mapeadas o no se pueden recuperar tarifas del canal.

Solución:

  1. Asegúrese de haber creado todas las tarifas correspondientes en la extranet del canal.

  2. Haga clic en el botón Actualizar junto a "Tarifas mapeadas: X de Y".

  3. Verifique que el canal está habilitado (estado en verde).

  4. Compruebe que el código de establecimiento es correcto en los ajustes del canal.

  5. Confirme que las tarifas existen y están activas en la extranet del canal.

  6. Espere 60 minutos si las tarifas fueron creadas recientemente.


¿Qué es el mapeo cruzado?

El mapeo cruzado se produce cuando hay un mapeo incorrecto entre dos tarifas con diferente precio, restricciones o disponibilidad.

Incompatibilidad en el mapeo

Mantener un mapeo incorrecto puede provocar que se envíen al canal precios, restricciones o disponibilidad incorrectos. Una vez detectado un mapeo incorrecto, desmapee la tarifa y vuelva a mapearla.

Incompatibilidad en la configuración

La disponibilidad se gestiona a nivel de habitación; si las tarifas de la misma habitación en su Recepción están mapeadas a habitaciones diferentes en el canal, puede producirse una incompatibilidad en la disponibilidad que derive en sobrerreservas.

Se recomienda crear las habitaciones y tarifas con la misma estructura y convención de nomenclatura tanto en su Recepción como en los canales conectados; esto facilita el proceso de mapeo.


¿Qué debo hacer si un canal no recibe actualizaciones específicas?

Si sus valores no se muestran correctamente en un canal, puede deberse a alguna de las siguientes razones:

  • Compatibilidad del canal y límites de datos: el canal o la tarifa específica del canal no admite ciertos tipos de actualizaciones de inventario de Little Hotelier.

  • Existen tarifas no mapeadas o desactivadas.

  • La configuración de la tarifa ha cambiado en el canal pero aún no se ha actualizado en el Gestor de canales.

  • El canal muestra la etiqueta "Actualizaciones lentas" en el panel del Gestor de canales, lo que indica problemas de sincronización con las tarifas del canal. Esto no siempre es un mensaje de error; cuando se realizan múltiples actualizaciones de inventario para varias fechas simultáneamente, los cambios tardan más en llegar al canal. Espere un tiempo razonable según la cantidad de actualizaciones enviadas a los canales. Importante: No intente realizar un envío manual cuando aparezca el mensaje "Actualizaciones lentas".

  • El canal muestra la etiqueta "Problemas de rendimiento" en el panel del Gestor de canales. Esto ocurre cuando hay un problema de sincronización o las reservas no llegan desde el canal. Haga clic en la etiqueta para obtener más información.


Cómo comprobar qué datos de inventario admite el canal

Consultar al conectar el canal:

Solo para canales nuevos (durante la conexión inicial):

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales.

  2. Encuentre y haga clic en el canal que desea conectar.

  3. Revise las actualizaciones de inventario admitidas por el canal:

    1. Tarifas

    2. Disponibilidad

    3. Estancia mínima

    4. Estancia máxima

    5. Cerrado a llegadas (CTA)

    6. Cerrado a salidas (CTD)

    7. Venta detenida

    8. Servicios incluidos: desayuno, WiFi, etc.

Nota: La mayoría de los canales no admiten actualizaciones de servicios incluidos desde Little Hotelier. Las actualizaciones de inventario admitidas pueden variar para tarifas específicas.

Comprobar qué datos de inventario admite cada tarifa individual del canal:

Revise la configuración de cada tarifa del canal:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales.

  2. Encuentre y haga clic en el canal.

  3. Haga clic en la tarifa del canal > seleccione Configurar.

  4. Revise las actualizaciones de inventario admitidas:

    1. Tarifas

    2. Disponibilidad

    3. Estancia mínima

    4. Estancia máxima

    5. Cerrado a llegadas (CTA)

    6. Cerrado a salidas (CTD)

    7. Venta detenida

    8. Servicios incluidos: desayuno, WiFi, etc.

Los datos de inventario admitidos se mostrarán en verde. Los datos de inventario que no se pueden enviar al canal para esa tarifa se mostrarán en rojo.

Si un canal (o una tarifa específica) no admite un tipo de datos de inventario, deberá gestionar esas actualizaciones directamente en la extranet del canal.

Nota: Si ve guiones (-) para todas las tarifas del canal en su cuadrícula de inventario, es posible que el canal no admita ese tipo de actualización de inventario. Los guiones (-) en tarifas específicas pueden indicar que las actualizaciones están bloqueadas para ciertos tipos de tarifa (como tarifas de paquetes o tarifas derivadas).

En la cuadrícula de inventario: Verá guiones en lugar de valores de inventario en la cuadrícula.


¿Desactivar una tarifa envía una señal de venta detenida?

Desactivar una tarifa no envía una señal de venta detenida; únicamente bloquea el envío de actualizaciones de inventario (tarifas, disponibilidad y restricciones) a la tarifa del canal. Lo mismo ocurre al desactivar un canal: solo bloquea las actualizaciones de inventario para todas sus tarifas.

💡 Para dejar de vender una tarifa en un canal, asegúrese de que la tarifa está habilitada y luego aplique una venta detenida desde la pestaña Inventario en su Gestor de canales.


¿Qué debo hacer si quiero recibir reservas pero no enviar actualizaciones a una tarifa del canal?

Para mapear tarifas solo para la recepción de reservas, puede mapear sus tarifas dejando la opción "Continuar actualizando el canal" en "No" si no desea actualizar tarifas, disponibilidad y restricciones. Asegúrese de habilitar el canal.


¿Qué hace el ajuste "Continuar actualizando el canal"?

El ajuste Continuar actualizando el canal controla si se envían actualizaciones de inventario de los datos compatibles (tarifas, disponibilidad y restricciones) al canal.

  • Configurado como : las actualizaciones de inventario compatibles se enviarán al canal para esa tarifa. Los tipos de inventario enviados (tarifas, disponibilidad, restricciones) dependen de lo que admitan el canal y la tarifa específica. Consulte los datos compatibles para la tarifa del canal.

  • Configurado como No: no se enviarán actualizaciones de inventario al canal. Deberá gestionar tarifas, disponibilidad y restricciones directamente en la extranet del canal. Esto aumenta el riesgo de sobrerreservas.


¿Cuándo es necesario actualizar el mapeo del canal?

Los ajustes de configuración deben coincidir exactamente entre Little Hotelier y la extranet del canal para evitar problemas de sincronización e incoherencias en el inventario. Deberá actualizar el mapeo cuando se realicen cambios de configuración en cualquiera de los dos sistemas.

Algunos ejemplos de cambios de configuración que requieren este proceso incluyen: nombre de la habitación, nombre del plan de tarifas, ocupantes incluidos, número máximo de adultos/niños/bebés/ocupación, tarifas adicionales por adulto/niño/bebé, servicios de la habitación, descripciones de habitación u otros ajustes de la tarifa de habitación.

Si actualiza alguno de estos datos en Little Hotelier, deberá realizar los mismos cambios manualmente en la extranet de cada canal conectado. Tras realizar los cambios en la extranet del canal, deberá volver a guardar el mapeo:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales > localice el canal.

  2. Haga clic en cada tarifa del canal afectada para editarla.

  3. Haga clic en Guardar (aunque no haya realizado cambios).

  4. Espere 60 minutos para que los cambios se sincronicen completamente.


¿Cuándo es necesario volver a mapear las tarifas?

Deberá desconectar y volver a mapear sus tarifas si:

  • El código de establecimiento ha cambiado.

  • El nombre de la tarifa en la extranet del canal ha cambiado.

  • Ha cambiado su modelo de negocio en Expedia (por ejemplo, de Expedia Traveller Preference (ETP) a Expedia Collect (EC)): el mapeo dejará de sincronizarse. Primero contacte con nuestro equipo de soporte para actualizar los ajustes del modelo de precios; después deberá desconectar y volver a mapear sus tarifas de habitación.

¿Cómo volver a mapear las tarifas?

Para volver a mapear sus tarifas:

Desconectar el mapeo actual:

  1. Vaya a Mis aplicaciones > Gestor de canales > Canales > localice el canal.

  2. Haga clic en la tarifa del canal que necesita desconectar.

  3. Haga clic en Desconectar del canal.

  4. Revise la advertencia y haga clic en Desconectar.

Volver a mapear la tarifa:

  1. Haga clic en la tarifa del canal que necesita volver a mapear.

  2. Seleccione la tarifa del canal correcta en el menú desplegable.

  3. Configure la opción Continuar actualizando el canal como .

  4. Haga clic en Guardar.


¿Cómo puedo crear ofertas especiales o promociones para mis canales de reserva?

La mayoría de los canales de reserva (agencias de viajes en línea u OTA) tienen su propio proceso para configurar promociones o descuentos. Deberá configurarlas directamente con cada canal. Esto incluye:

  • Ofertas de estancia gratuita, por ejemplo: "Reserve 3 noches, pague 2".

  • Ofertas de noche gratuita: noches promocionales con tarifa cero.

  • Ofertas de paquetes: paquetes que incluyen extras o actividades.

  • Descuentos de campaña: descuentos anunciados para fechas específicas de venta o estancia.

Contacte con el equipo de soporte del canal o con su gestor de cuentas para obtener ayuda en la configuración.

También puede crear tarifas promocionales en Little Hotelier (por ejemplo, para ofrecer descuentos por duración de estancia) y mapearlas a sus canales.


¿Cómo puedo contactar directamente con un canal?

Para resolver problemas en la extranet del canal, como la configuración de tarifas o los ajustes de la cuenta del canal, contáctese directamente con el canal.

Puede encontrar el número de teléfono y la información de contacto del canal en su sitio web oficial o en el portal para partners/extranet del canal.

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