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Little Hotelier Pay: solicitudes de pago

La función de solicitudes de pago está disponible con Pagos de Little Hotelier. No está disponible con una pasarela de pago de terceros.

¿Qué son las solicitudes de pago?

Las solicitudes de pago son una función disponible con Pagos de Little Hotelier que facilita el cobro a sus huéspedes. Le permite enviar una solicitud a un huésped para que procese el pago de una reserva con la tarjeta que prefiera, a través de un sitio web seguro. Son útiles para cobrar:

  • Saldo pendiente: cuando es necesario realizar un pago por un saldo pendiente

  • Pagos rechazados: cuando un pago anterior ha fallado

  • Falta de datos de pago: cuando el huésped no ha facilitado sus datos de pago

  • Seguridad adicional: cuando una tarjeta necesita autenticación adicional, como la autenticación reforzada de clientes (SCA)

  • Cargos adicionales: para cobrar pagos adicionales por extras

  • Reservas de última hora: cuando es necesario realizar un pago por una reserva de última hora

Las solicitudes de pago solo están disponibles para reservas con cobro en el alojamiento. No están disponibles para reservas con cobro por el canal ni para pagos mediante tarjetas de crédito virtuales (VCC) proporcionadas por el canal.

¿Quién puede usar las solicitudes de pago?

Las solicitudes de pago solo están disponibles con Pagos de Little Hotelier. Debe activar Pagos de Little Hotelier para poder enviar solicitudes de pago.

Para activar Pagos de Little Hotelier, vaya a Recepción Configuración Opciones de pago de huéspedes Pasarelas de pago o Mis aplicaciones Reserva directa Configuración.

Las solicitudes de pago no están disponibles en Little Hotelier si utiliza una pasarela de pago de terceros. Si utiliza una pasarela de pago de terceros y quiere saber si ofrece una función similar (gestionada fuera de Little Hotelier), póngase en contacto directamente con el proveedor.

Nota: ¿No ve la opción Enviar solicitud de pago? La opción de solicitud de pago solo aparece cuando Pagos de Little Hotelier está activado.

Enviar una solicitud de pago

Envíe una solicitud de pago a su huésped (debe tener Pagos de Little Hotelier activado):

  1. Busque y abra la reserva haga clic en Enviar solicitud de pago.

  2. Complete los campos obligatorios: ID de la reserva/ID de referencia, nombre del huésped, importe, motivo de la solicitud de pago y mensaje para el huésped. Es posible que algunos datos ya aparezcan rellenados.

  3. Haga clic en Crear solicitud.

Para compartir la solicitud de pago, elija una de estas opciones:

Para enviar por correo electrónico:

  1. Utilice la plantilla de correo electrónico.

  2. Introduzca el correo electrónico del huésped.

  3. Haga clic en Vista previa del correo electrónico.

  4. Haga clic en Enviar solicitud.

Para compartir mediante un enlace:

  1. Copie el enlace.

  2. Péguelo en un mensaje de texto, chat, correo electrónico, redes sociales o un medio similar.

Enviar una solicitud de pago al huésped desde la app móvil de Little Hotelier

  1. Busque y abra la reserva.

  2. Toque Cobrar.

  3. En la pestaña Solicitud, complete los campos. Es posible que algunos datos ya aparezcan rellenados.

  4. Elija cómo quiere compartir la solicitud de pago: por correo electrónico, SMS (se aplican las tarifas estándar de mensajería) o mediante un enlace que puede compartir por mensaje de texto, chat, correo electrónico, redes sociales o un medio similar.

  5. Toque Enviar solicitud para enviar el importe.

¿Cómo completa un huésped una solicitud de pago?

Cuando un huésped hace clic en una solicitud de pago, se le dirige a un sitio web seguro para realizar el pago.

  • Si el pago se completa correctamente: el huésped recibirá un correo electrónico de confirmación (si se facilitó una dirección de correo electrónico durante el proceso de reserva).

  • Si no se facilitó ninguna dirección de correo electrónico: después de completar el pago, el huésped tendrá la opción de introducir una dirección de correo electrónico para recibir la confirmación.

¿En qué divisa pueden pagar los huéspedes?

Los huéspedes pagan mediante la solicitud de pago en la divisa predeterminada de su alojamiento.

Solo para reserva directa: si la ubicación del huésped es diferente de la ubicación de su alojamiento, también tendrá la opción de pagar en su divisa local.

¿Qué métodos de pago pueden utilizar los huéspedes para pagar una solicitud de pago?

Los huéspedes pueden elegir su método de pago preferido entre las opciones que haya configurado, incluidas Apple Pay y Google Pay cuando estén activadas y disponibles en su país en un dispositivo compatible.

¿Qué tipos de pagos puedo cobrar con las solicitudes de pago?

Para enviar una solicitud de pago, debe existir una reserva. Puede enviar una solicitud de pago para importes de la reserva que el huésped aún tenga que pagar directamente a su alojamiento, como saldos pendientes, pagos rechazados, falta de datos de pago o cargos adicionales. Las solicitudes de pago no están disponibles para reservas en las que el canal cobra el pago al huésped ni para pagos mediante tarjetas de crédito virtuales (VCC) proporcionadas por el canal.

¿Puedo enviar varias solicitudes de pago para una misma reserva?

No hay límites en el número de solicitudes de pago que puede enviar por reserva. Sin embargo, enviar demasiadas puede resultar confuso para el huésped, por lo que debe indicar claramente el motivo en el mensaje para el huésped.

¿Puedo personalizar el correo electrónico de solicitud de pago?

La plantilla de correo electrónico de solicitud de pago se genera automáticamente y actualmente no es posible cambiar directamente su diseño ni su contenido. El correo incluye los datos introducidos al crear la solicitud: ID de la reserva/ID de referencia, nombre del huésped, importe, motivo de la solicitud de pago y mensaje para el huésped.

¿Dónde puedo ver todas mis solicitudes de pago?

Para consultar el registro de todas las solicitudes de pago que haya creado y enviado, vaya a Mis aplicaciones Pagos Solicitudes de pago. También puede cancelar una solicitud de pago o copiar el enlace de la solicitud de pago para volver a enviarlo.

La app móvil de Little Hotelier no dispone de un panel de control de solicitudes de pago; sin embargo, puede:

  • Ver el estado de una solicitud de pago.

  • Cancelar una solicitud de pago.

  • Volver a compartir una solicitud de pago.

¿Cómo cancelo una solicitud de pago?

Recepción de Little Hotelier

  1. Vaya a Mis aplicaciones Pagos Solicitudes de pago.

  2. Busque la solicitud de pago que quiere cancelar Acciones haga clic en el símbolo de cancelación (X).

  3. Haga clic en para confirmar la cancelación.

App móvil de Little Hotelier

  1. Busque y abra la reserva.

  2. Toque Pagos y reembolsos.

  3. Toque la transacción de solicitud de pago y, a continuación, toque Cancelar solicitud de pago.

¿Puedo editar una solicitud de pago después de enviarla?

No, no puede editar una solicitud de pago una vez enviada. Sin embargo, puede cancelar la solicitud existente y enviar una nueva. Si un huésped hace clic en un enlace de solicitud de pago después de que usted la haya cancelado, verá un mensaje de error indicando que la solicitud de pago ya no está activa y que debe ponerse en contacto con el alojamiento.

¿Puedo aplicar un recargo a una solicitud de pago?

Sí, haga clic en Aplicar recargo al crear una solicitud de pago.

¿Qué debo hacer si la reserva de un huésped se modifica o cancela después de haberle enviado una solicitud de pago?

Si se modifica una reserva y cambia el importe pendiente, cancele la solicitud de pago, cree una nueva y envíesela al huésped. Si la reserva se ha cancelado, puede cancelar la solicitud de pago.

¿Cómo sabré si un huésped completa correctamente una solicitud de pago?

Recibirá un correo electrónico de confirmación que le informará de que el pago se ha realizado correctamente. También puede comprobarlo en Little Hotelier abriendo la reserva y revisando la pestaña Pagos, o bien accediendo a Mis aplicaciones Pagos Solicitudes de pago y comprobando que el estado sea Pagado.

¿Durante cuánto tiempo estará activo el enlace de una solicitud de pago?

El enlace será válido durante 48 horas desde su creación. La fecha de vencimiento del pago se mostrará al huésped cuando haga clic en el enlace de la solicitud de pago. Si un huésped abre el enlace de la solicitud de pago después de que haya pasado la fecha de vencimiento, verá un mensaje de error indicando que la solicitud de pago ya no está activa y que debe ponerse en contacto con el alojamiento para cualquier importe pendiente.

¿Puedo reenviar una solicitud de pago?

Recepción de Little Hotelier

  1. Vaya a Mis aplicaciones Pagos Solicitudes de pago.

  2. Busque la solicitud de pago que quiere reenviar Acciones haga clic en el icono de enlace.

  3. Pegue el enlace y compártalo por mensaje de texto, chat, correo electrónico, redes sociales, etc.

App móvil de Little Hotelier

  1. Busque y abra la reserva.

  2. Toque Pagos y reembolsos.

  3. Abra la solicitud de pago toque Volver a compartir la solicitud de pago comparta el enlace por mensaje de texto, chat, correo electrónico, redes sociales, etc.

¿Qué hago si el huésped no completa la solicitud de pago?

Póngase en contacto directamente con el huésped y, si es necesario, envíele otra solicitud de pago.

¿Cómo proceso un reembolso de una solicitud de pago?

Siga el proceso habitual para reembolsar un pago.

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