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Little Hotelier Pay: solicitudes de pago

⚠️ Este artículo solo se aplica si Pagos de Little Hotelier está activado en su alojamiento.

La función de solicitudes de pago solo está disponible con Pagos de Little Hotelier. No está disponible con una pasarela de pago de terceros.

¿Qué son las solicitudes de pago?

Las solicitudes de pago son una función disponible con Pagos de Little Hotelier que facilita el cobro a sus huéspedes. Permite enviar una solicitud a un huésped para que realice el pago de una reserva con la tarjeta que prefiera mediante una página web segura. Pueden resultar útiles para cobrar:

  • Saldo pendiente: se requiere el pago de un saldo pendiente.

  • Pagos fallidos: un pago anterior ha fallado.

  • Datos de pago que faltan: el huésped no ha proporcionado sus datos de pago.

  • Seguridad adicional: una tarjeta requiere una autenticación adicional, como la autenticación reforzada de clientes (SCA).

  • Cargos adicionales: cobrar un importe adicional por servicios adicionales.

  • Reservas de última hora: se requiere el pago de una reserva de última hora.

Las solicitudes de pago solo están disponibles para reservas con pago en el alojamiento. No están disponibles para reservas con pago en el canal ni para pagos realizados con tarjetas de crédito virtuales (VCC) proporcionadas por el canal.

¿Para quién están disponibles las solicitudes de pago?

Las solicitudes de pago solo están disponibles con Pagos de Little Hotelier. Debe activar Pagos de Little Hotelier para poder enviar solicitudes de pago.

Para activar Pagos de Little Hotelier, vaya a Recepción > Configuración > Opciones de pago de huéspedes > Pasarelas de pago o Mis apps > Reserva directa > Configuración.

Las solicitudes de pago no están disponibles en Little Hotelier si utiliza una pasarela de pago de terceros. Si utiliza una pasarela de pago de terceros y quiere saber si ofrece una función similar, gestionada fuera de Little Hotelier, póngase en contacto directamente con el proveedor.

Nota: ¿No ve la opción Enviar solicitud de pago? La opción de solicitud de pago solo aparece cuando Pagos de Little Hotelier está activado.

Enviar una solicitud de pago

Envíe una solicitud de pago a su huésped (debe tener Pagos de Little Hotelier activado):

  1. Busque y abra la reserva > haga clic en Enviar solicitud de pago.

  2. Complete los campos obligatorios: ID de la reserva/ID de referencia, nombre del huésped, importe, motivo de la solicitud de pago y mensaje para el huésped. Algunos datos pueden aparecer cumplimentados de antemano.

  3. Haga clic en Crear solicitud.

Para compartir la solicitud de pago, elija una de estas opciones:

Para enviarla por correo electrónico:

  1. Utilice la plantilla de correo electrónico.

  2. Introduzca la dirección de correo electrónico del huésped.

  3. Haga clic en Vista previa del correo electrónico.

  4. Haga clic en Enviar solicitud.

Para compartirla mediante un enlace:

  1. Copie el enlace.

  2. Péguelo en un mensaje de texto, chat, correo electrónico, red social o un medio similar.

Enviar una solicitud de pago a su huésped mediante la app móvil de Little Hotelier

  1. Busque y abra la reserva.

  2. Pulse Cobrar pago.

  3. En la pestaña Solicitud, complete los campos. Algunos datos pueden aparecer cumplimentados de antemano.

  4. Elija cómo compartir la solicitud de pago: por correo electrónico, SMS (se aplican las tarifas estándar de mensajería) o mediante un enlace que puede compartir por mensaje de texto, chat, correo electrónico, red social o un medio similar.

  5. Pulse Enviar solicitud para enviar el importe.

¿Cómo completa un huésped una solicitud de pago?

Cuando un huésped hace clic en una solicitud de pago, accederá a una página web segura para realizar el pago.

  • Si el pago se realiza correctamente: el huésped recibirá un correo electrónico de confirmación, si proporcionó una dirección de correo electrónico durante el proceso de reserva.

  • Si no proporcionó una dirección de correo electrónico: después de completar el pago, podrá introducir una dirección de correo electrónico para recibir una confirmación.

¿En qué moneda pueden pagar los huéspedes?

Los huéspedes pagan mediante la solicitud de pago en la moneda predeterminada de su alojamiento.

Solo para reservas directas: si la ubicación del huésped es distinta de la ubicación del alojamiento, también podrá pagar en su moneda local.

¿Qué métodos de pago pueden utilizar los huéspedes para pagar una solicitud de pago?

Los huéspedes pueden elegir el método de pago que prefieran entre las opciones que haya configurado, incluidos Apple Pay y Google Pay cuando estén activados, disponibles en su país y sean compatibles con el dispositivo utilizado.

¿Qué tipos de pagos puedo cobrar mediante las solicitudes de pago?

Para enviar una solicitud de pago, debe existir una reserva. Puede enviar una solicitud de pago para los importes de la reserva que el huésped aún deba pagar directamente a su alojamiento, como saldos pendientes, pagos fallidos, datos de pago que faltan o cargos adicionales. Las solicitudes de pago no están disponibles para las reservas en las que el canal cobra el pago al huésped ni para los pagos realizados con tarjetas de crédito virtuales (VCC) proporcionadas por el canal.

¿Puedo enviar varias solicitudes de pago para una misma reserva?

No hay restricciones sobre el número de solicitudes de pago que puede enviar para una reserva. Sin embargo, enviar demasiadas solicitudes puede confundir al huésped, por lo que debe indicar claramente el motivo en el mensaje para el huésped.

¿Se guardan los datos de la tarjeta del huésped después de una solicitud de pago?

Cuando un huésped completa un pago mediante una solicitud de pago, los datos de su tarjeta de crédito no se guardan y no pueden reutilizarse ni volverse a cobrar más adelante. Para cobrar otro importe, puede enviar una nueva solicitud de pago.

¿Puedo personalizar el correo electrónico de solicitud de pago?

La plantilla del correo electrónico de solicitud de pago se genera automáticamente y, actualmente, no puede cambiar directamente su diseño ni contenido. El correo electrónico incluye los datos introducidos al crear la solicitud: ID de la reserva/ID de referencia, nombre del huésped, importe, motivo de la solicitud de pago y mensaje para el huésped.

¿Dónde puedo encontrar todas mis solicitudes de pago?

Para consultar el registro de todas las solicitudes de pago que ha creado y enviado, vaya a Mis apps > Pagos > Solicitudes de pago. También puede cancelar una solicitud de pago o copiar su enlace para volver a enviarla.

La app móvil de Little Hotelier no tiene un panel de solicitudes de pago. Sin embargo, puede:

  • Consultar el estado de una solicitud de pago.

  • Cancelar una solicitud de pago.

  • Volver a compartir una solicitud de pago.

¿Cómo cancelo una solicitud de pago?

Recepción de Little Hotelier

  1. Vaya a Mis apps > Pagos > Solicitudes de pago.

  2. Busque la solicitud de pago que quiera cancelar > Acciones > haga clic en el símbolo de cancelación (X).

  3. Haga clic en Sí para confirmar la cancelación.

App móvil de Little Hotelier

  1. Busque y abra la reserva.

  2. Pulse Pagos y reembolsos.

  3. Pulse la transacción de solicitud de pago y, a continuación, pulse Cancelar solicitud de pago.

¿Puedo editar una solicitud de pago después de enviarla?

No puede editar una solicitud de pago una vez enviada. Sin embargo, puede cancelar la solicitud existente y enviar una nueva. Si un huésped hace clic en el enlace de una solicitud de pago después de que la haya cancelado, recibirá un mensaje de error que indica que la solicitud de pago ya no está activa y que debe ponerse en contacto con el alojamiento.

¿Puedo aplicar un recargo a una solicitud de pago?

Para aplicar un recargo a una solicitud de pago, haga clic en Aplicar recargo al crearla.

Nota: antes de añadir un recargo por pago con tarjeta, compruebe que cumple la normativa local. Los recargos por pago con tarjeta no están permitidos en algunos países.

¿Qué debo hacer si la reserva de un huésped se modifica o cancela después de haberle enviado una solicitud de pago?

Si se modifica una reserva y cambia el importe pendiente, cancele la solicitud de pago, cree una nueva y envíela al huésped. Si se cancela la reserva, puede cancelar la solicitud de pago.

¿Cómo sabré si un huésped ha completado correctamente una solicitud de pago?

Recibirá un correo electrónico de confirmación para informarle de que el pago se ha realizado correctamente. También puede comprobarlo en Little Hotelier: abra la reserva y consulte la pestaña Pagos, o vaya a Mis apps > Pagos > Solicitudes de pago y compruebe que aparece el estado Pagada.

¿Durante cuánto tiempo estará activo el enlace de una solicitud de pago?

El enlace será válido durante 48 horas desde el momento en que se cree. La fecha límite de pago se mostrará al huésped cuando haga clic en el enlace de la solicitud de pago. Si un huésped abre el enlace después de que haya pasado la fecha límite, recibirá un mensaje de error que le informará de que la solicitud de pago ya no está activa y de que debe ponerse en contacto con el alojamiento para consultar cualquier importe pendiente.

¿Puedo volver a enviar una solicitud de pago?

Recepción de Little Hotelier

  1. Vaya a Mis apps > Pagos > Solicitudes de pago.

  2. Busque la solicitud de pago que quiera volver a enviar > Acciones > haga clic en el símbolo del enlace encadenado.

  3. Pegue el enlace y compártalo por mensaje de texto, chat, correo electrónico, red social u otro medio similar.

App móvil de Little Hotelier

  1. Busque y abra la reserva.

  2. Pulse Pagos y reembolsos.

  3. Abra la solicitud de pago > pulse Volver a compartir la solicitud de pago > comparta el enlace por mensaje de texto, chat, correo electrónico, red social u otro medio similar.

¿Qué hago si mi huésped no completa la solicitud de pago?

Póngase directamente en contacto con el huésped y, si es necesario, envíele otra solicitud de pago.

¿Cómo proceso un reembolso de una solicitud de pago?

Siga el proceso habitual para realizar un reembolso.

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