Marquer une facture comme finalisée
Si votre établissement est en Espagne avec VeriFactu activé, les factures sont finalisées en les soumettant à l'agence fiscale espagnole (AEAT) plutôt que d'utiliser le bouton standard « Marquer comme finalisée ». Une soumission réussie confirme la conformité de la facture et la marque comme finalisée.
Note : Vous devez utiliser la version de bureau de Little Hotelier pour finaliser les factures.
Marquer une facture comme finalisée :
Rendez-vous dans Mes applis > Réception > Calendrier ou Réservations et cliquez sur la réservation,
Cliquez sur l’onglet Factures.
S'il n'y a aucune facture, cliquez sur Générer la facture.
Cliquez sur Soumettre à l’AEAT.
La facture est soumise pour autorisation. Une fois l'autorisation réussie, le statut de la facture passe à « Finalisées ».
Une fois qu'une facture est finalisée :
Les données de facture sont incluses dans vos exportations comptables Little Hotelier.
Vous ne pouvez pas utiliser les options Imprimer, Envoyer par e-mail, Rembourser ou Traiter le paiement sur la version de bureau ou l'application mobile.
Annuler une facture finalisée et en générer une nouvelle
Si une réservation est mise à jour après la finalisation d’une facture, vous devrez annuler la facture existante et en générer une nouvelle.
Pour annuler une facture finalisée :
Accédez à l'onglet Factures de la réservation.
Cliquez Annuler la facture.
Saisissez une note de rectification de la facture décrivant les changements, puis cliquez sur Rectifier la facture.
La facture annulée est déplacée dans la section Factures précédentes avec un statut Annulé.
Pour générer une nouvelle facture :
Cliquez sur Émettre une facture.
Cliquez sur Soumettre à l’AEAT.
Une fois l'autorisation obtenue, la nouvelle facture est finalisée et incluse dans les exportations comptables futures.
Note : Les données des factures finalisées précédemment apparaîtront toujours dans vos exportations comptables. Pour éviter la double comptabilisation des recettes, effectuez un ajustement dans votre logiciel de comptabilité pour compenser les recettes de réservation initiales.
Foire aux questions
Qu'est-ce que VeriFactu ?
VeriFactu est une exigence de conformité fiscale espagnole. Les établissements pour lesquels VeriFactu est activé doivent soumettre leurs factures à l'AEAT pour autorisation avant de pouvoir les finaliser. Little Hotelier gère cette soumission pour vous.
Que se passe-t-il si la soumission à l'AEAT échoue ?
Si l'autorisation échoue, la facture ne sera pas finalisée. Vérifiez que les détails de votre facture sont corrects et essayez à nouveau de la soumettre. Si le problème persiste, veuillez contacter l'assistance.
Puis-je encore rectifier une facture ?
Oui, Le flux de rectification existant s’applique si votre établissement est en Espagne avec VeriFactu activé. Voir Rectifier une facture (Espagne uniquement) pour plus de détails.