Une facture rectifiée est une version mise à jour d'une facture existante, utilisée pour refléter les changements apportés à une réservation. Il permet d'assurer l'exactitude des données et de garantir que les clients disposent toujours d'une facture à jour.

Dans les juridictions espagnoles, les établissements sont légalement tenus d'émettre une facture rectifiée en cas de modification de détails spécifiques de la réservation. Si la réservation change à nouveau, une nouvelle facture rectifiée doit être émise et ainsi de suite pour toute modification ultérieure.

Exemple : Un client réserve un séjour de deux nuits, paie et reçoit une facture. Le lendemain, il appelle pour prolonger son séjour à trois nuits et ajouter le petit-déjeuner. Une fois le paiement supplémentaire effectué, une facture rectifiée doit être émise pour refléter les nouveaux détails.

En vertu de la législation espagnole, une facture rectifiée doit être émise lorsque certains détails de la réservation ou de la facturation sont modifiés après l'établissement de la facture.

Little Hotelier vous invite à rectifier une facture lorsque l'une des informations suivantes est modifiée :

Nécessite une rectification manuelle

Pour les modifications suivantes, vous ne serez pas invité(e) à rectifier la facture, mais la loi espagnole vous y oblige toujours :

💡 Note : La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est une taxe appliquée aux biens et aux services dans certaines juridictions.

La rectification des factures n'est disponible que sur la version de bureau de Little Hotelier, et non sur l'application mobile.

Lorsqu'une modification de réservation entraîne une rectification, Little Hotelier vous y invite.

Une fois que la facture a été rectifiée, elle est transférée dans la section des anciennes factures avec le statut « annulée ».

Après avoir rectifié la facture, vous pouvez l'envoyer par e-mail ou l'imprimer en cliquant sur Voir/imprimer à côté de la facture annulée.

Oui. Les factures et les factures rectifiées sont numérotées conformément à la législation espagnole. Ces lois exigent que les factures :

Little Hotelier utilise le préfixe « R- » pour les factures rectifiées.

Voici des exemples du format correct pour une facture et une facture rectifiée :

Chaque rectification génère un nouveau numéro incrémental. Par exemple, si une réservation est rectifiée trois fois, les factures rectifiées seront numérotées R-1, R-2 et R-3. Il est ainsi plus facile de distinguer les rectifications multiples sur une même facture originale.

Cela s’applique uniquement aux nouvelles factures. Les factures existantes ne seront pas renumérotées.

Conformément à la législation espagnole, toutes les factures rectifiées générées auront un format contenant, de haut en bas :

Dans la note de rectification, vous devez énumérer toutes les modifications apportées à la réservation.

Par exemple : « Augmentation de la durée du séjour de deux nuits à trois nuits. Surclassement en suite avec lit king-size. Suppression des frais supplémentaires. »