Avant de commencer
Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients de Little Hotelier en Allemagne et en Espagne.
Une fois vos factures finalisées, leurs données figurent toujours dans les fichiers Little Hotelier exportés, même si vous les marquez comme non finalisées par la suite.
Marquer une facture comme finalisée
Pour inclure les données de réservation dans vos fichiers CSV Little Hotelier exportés :
Accédez à Calendrier.
Cliquez sur la réservation.
Accédez à l'onglet Factures.
S'il n'y a aucune facture, cliquez sur Générer la facture.
Cliquez sur Marquer comme finalisée à côté de la facture (le statut comptable passe à Finalisée).
Après avoir marqué une facture comme finalisée
Les données de la facture figurent dans les fichiers Little Hotelier exportés.
La facture ne peut pas être modifiée ni exclue de vos exportations de données comptables.
Toute nouvelle facture générée pour cette réservation ne peut être marquée comme finalisée ni incluse dans vos exportations de données comptables.
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités Imprimer, Envoyer par e-mail, Rembourser et Traiter le paiement (depuis les versions bureau et mobile de Little Hotelier).
Modifications de réservation
Little Hotelier ne vous invite pas à générer une nouvelle facture en cas de modification de la réservation après avoir finalisé la facture.
L'onglet Factures vous indique que les modifications apportées à la réservation ne figureront pas dans la facture finalisée.
Marquer une facture comme non finalisée
Si vous devez générer une nouvelle facture pour une réservation modifiée :
Accédez à l'onglet Factures de la réservation.
Cliquez sur Marquer comme non finalisée.
Remarques :
Les données de la facture précédemment marquée comme finalisée apparaissent toujours dans les fichiers Little Hotelier exportés.
Un avertissement vous indique que la facture modifiée ne correspond plus aux données de votre logiciel comptable.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne peux pas cliquer sur le bouton Marquer comme finalisée ?
Patientez un instant, la facture est peut-être encore en cours de préparation. Pour les réservations antérieures à août 2023 :
Apportez une modification mineure à la réservation.
Enregistrez.
Générez une nouvelle version de la facture.